Passez les opérations d’entrepôt SAP Business One sur un appareil mobile.
Une livraison arrive, une commande client doit être préparée et le prochain inventaire approche. SAP Business One contient les données métier, mais la personne qui se trouve auprès des marchandises travaille peut-être encore à partir d’une liste imprimée. Il est possible d’enregistrer le résultat sur place, sans demander à quelqu’un de ressaisir les mêmes informations plus tard.
Raptool WMS décrit la préparation de commandes, la réception et l’inventaire sur appareils mobiles. Cet article explique comment cadrer ces tâches autour de SAP Business One: ses listes de prélèvement, réceptions d’achat, affectations d’emplacements et processus de comptage des stocks.
La liste publique des intégrations de Raptool cite SAP parmi les systèmes utilisés par ses partenaires. Avant le déploiement, confirmez le connecteur Business One, la version prise en charge et les actions sur les documents pour votre installation. La liste générale SAP ne prouve pas l’existence d’une connexion Business One certifiée et prête à l’emploi.
Quatre tâches qui gagnent à être enregistrées en rayon
| Tâche | Sur l’appareil mobile | Processus Business One à convenir |
|---|---|---|
| Préparation de commandes | Identifiez le produit et saisissez la quantité prélevée. | Mises à jour des listes de prélèvement et étape ultérieure de création du document de livraison. |
| Réception des marchandises | Vérifiez les produits reçus, les quantités et les exceptions. | Goods Receipt PO, documents d’achat de base et affectations d’emplacements. |
| Mouvements d’emplacements | Identifiez l’origine, la destination et la quantité déplacée. | Le processus de transfert approprié et ses enregistrements d’entrepôt et d’emplacement. |
| Inventaire | Scannez l’article et saisissez la quantité physique. | Inventory Counting, contrôle et Inventory Posting. |
Chaque tâche doit avoir une fin clairement définie. Une observation enregistrée, une liste de prélèvement mise à jour et un ajustement de stock comptabilisé ont des conséquences différentes. Rendez cette distinction visible pour l’opérateur au lieu d’attribuer le même bouton « Terminé » à chaque action.
Découvrez trois exemples de flux Business One
Choisissez un exemple. Il s’agit de spécifications pour une solution configurée, et non d’une connexion active ni de la promesse que toutes les actions sont préconfigurées.
De la liste de prélèvement aux quantités vérifiées
- Ouvrez la tâche de prélèvement attribuée.
- Affichez l’article, l’emplacement, l’unité et la quantité requises.
- Scannez le produit associé et enregistrez la quantité prélevée.
- Renvoyez le résultat accepté au processus convenu de la liste de prélèvement.
La documentation SAP sur Pick Pack and Production Manager distingue le travail de prélèvement de la création d’un document de livraison. Convenez de la personne chargée de créer ce document et du moment choisi ; un scan en rayon ne prouve pas que les marchandises ont quitté l’entrepôt.
Vérifier les marchandises reçues à partir de la référence d’achat
- Ouvrez la référence d’achat attendue.
- Scannez le produit et vérifiez le colis ou l’unité.
- Enregistrez la quantité acceptée, l’emplacement de destination et les exceptions.
- Soumettez les données via le processus Goods Receipt PO configuré.
Un Goods Receipt PO fait partie du processus d’achat. Les recommandations SAP sur le Goods Receipt PO couvre cette réception d’achat. Convenez des réceptions partielles, des liens vers les documents de base et des affectations d’emplacements ; ne le remplacez pas par un Goods Receipt d’inventaire autonome au seul motif que son nom semble similaire.
Enregistrer le comptage avant de comptabiliser un écart
- Ouvrez la référence de comptage et l’emplacement attribués.
- Scannez l’article et comptez physiquement les unités.
- Enregistrez la quantité constatée avec la bonne unité et l’heure du comptage.
- Examinez l’écart avant l’étape autorisée Inventory Posting.
La documentation SAP sur Les recommandations sur Inventory Counting distingue l’enregistrement du comptage de la comptabilisation de l’ajustement. Un code-barres identifie l’article ; il ne mesure pas la quantité en rayon.
Bien associer l’article, l’unité et l’emplacement
Commencez par un petit ensemble d’articles représentatifs. Un article peut avoir un code-barres à la pièce et un autre pour le carton. Déterminez la signification de chaque scan et les conversions de quantité avant que l’application n’envoie un résultat.
La documentation SAP sur documentation sur les emplacements de stockage explique que l’activation des emplacements nécessite leur enregistrement pour les réceptions et les sorties de stock. Vérifiez quels entrepôts les utilisent et intégrez, si nécessaire, le choix de la destination ou de l’origine dans la tâche.
Pour les articles gérés par lot ou numéro de série, convenez des identifiants supplémentaires et du moment où le personnel les saisit. Testez toute la transaction avec des données de stock réalistes. Un scan réussi de l’article ne prouve pas à lui seul que tous les champs requis sont présents.
Se connecter via l’interface Business One prise en charge
SAP publie une Business One Service Layer API. Les outils d’intégration de Raptool décrivent les services web et d’autres échanges de données. Cela présente les approches d’intégration disponibles, sans indiquer l’interface utilisée par un projet Raptool particulier.
Confirmez les opérations prises en charge pour les listes de prélèvement, les réceptions d’achat, les affectations d’emplacements et les enregistrements de comptage. Convenez des autorisations, des licences requises et du système responsable de chaque transaction de stock. Un message accepté doit pouvoir être relié à sa tâche mobile et au document Business One correspondant.
Testez les envois répétés et les connexions interrompues. Une nouvelle tentative ne doit pas créer une deuxième réception ou un deuxième ajustement. Indiquez au personnel un statut clair : accepté, en attente ou à traiter. Si le travail hors ligne est important, validez la collecte, la synchronisation et la gestion des conflits pour la configuration choisie.
Comparer équitablement le papier, les tableurs et l’inventaire mobile
Le papier peut être un point de départ pratique pour un petit inventaire. Un tableur facilite l’organisation des listes. Dans les deux cas, il faut un parcours contrôlé vers les enregistrements de stock et une personne doit résoudre les notes illisibles, les unités incohérentes ou les versions en double.
Un flux mobile configuré peut identifier l’article et enregistrer l’observation en même temps. L’opérateur doit toujours compter. Distinguez une ligne non comptée d’une quantité nulle confirmée et convenez du contrôle des mouvements de stock pendant le comptage. Incluez les nouveaux comptages et la vérification au bureau dans la comparaison.
Que représentent 30 secondes de manipulation en moins par ligne de comptage ?
400 heures / 180,000 SEK par an
Supposons que l’entreprise enregistre 1,000 lignes de comptage article-emplacement par semaine pendant 48 semaines d’inventaire. Gagner 30 secondes par ligne lors de la transcription et du rapprochement courant libère 400 heures par an. À 450 SEK de l’heure, cela représente 180,000 SEK de capacité de travail avant coûts.
| Calcul | Exemple |
|---|---|
| Lignes de comptage par an | 1,000 × 48 = 48,000 |
| Temps dégagé | 48,000 × 30 secondes ÷ 3,600 = 400 heures |
| Valeur brute annuelle de la capacité de travail | 400 × 450 SEK = 180,000 SEK |
| Coûts d’exploitation annuels supposés | 30,000 SEK |
| Valeur annuelle après les coûts d’exploitation | 150,000 SEK |
| Coûts initiaux supposés | 36,000 SEK |
| Valeur de la première année après les deux coûts | 114,000 SEK |
Une ligne de comptage correspond à une observation enregistrée pour un article et un emplacement, et non à une unité de stock. L’exemple ne suppose pas un comptage physique plus rapide et n’ajoute pas d’économies distinctes liées à la baisse des erreurs. Mesurez tout le processus une seule fois pour ne pas compter deux fois le même travail supprimé.
Il s’agit de budgets hypothétiques, et non de tarifs Raptool ou SAP. Incluez appareils, licences, intégration, formation, assistance et déploiement dans le coût réel du projet. Les heures dégagées créent de la capacité ; les économies financières exigent d’éviter du travail rémunéré, des heures supplémentaires ou des coûts externes.
Valider un flux Business One complet
Choisissez une zone d’entrepôt et un petit ensemble de produits. Dans un environnement de test adapté, incluez une transaction normale, un mauvais article, une quantité partielle, un message répété et une connexion interrompue. Ajoutez un exemple de conversion carton-pièce ainsi que les emplacements ou identifiants de suivi requis par le processus réel.
Comparez le résultat mobile aux documents Business One attendus et à l’état physique du stock. Mesurez la préparation, le travail en rayon, la saisie et les corrections avant et après le projet pilote. Étendez la solution lorsque l’équipe peut vérifier à la fois le temps gagné et les enregistrements créés.
Réponses aux questions sur Raptool et SAP Business One
Raptool dispose-t-il d’un connecteur SAP Business One prêt à l’emploi ?
Raptool cite publiquement SAP parmi les systèmes utilisés par ses partenaires d’intégration, mais cette liste ne prouve pas l’existence d’un connecteur Business One précis, d’une version prise en charge ou d’une certification. Confirmez avec Raptool la connexion et les opérations exactes.
Un flux mobile peut-il mettre à jour les listes de prélèvement ?
La gestion des listes de prélèvement est un flux utile à cadrer pour le projet. Confirmez les opérations de lecture et de mise à jour prises en charge, les quantités et les affectations d’emplacements. Business One distingue le travail de prélèvement de l’étape ultérieure de création du document de livraison.
Quelle est la différence entre Goods Receipt PO et Goods Receipt ?
Goods Receipt PO fait partie du processus d’achat et peut être basé sur une commande d’achat. Un Goods Receipt d’inventaire autonome correspond à un autre processus. Utilisez le document adapté à l’événement métier et au traitement comptable convenu.
La saisie d’un comptage modifie-t-elle immédiatement le stock ?
SAP Business One distingue Inventory Counting d’Inventory Posting. L’enregistrement d’une observation est distinct de la comptabilisation de l’ajustement de stock. Définissez la vérification et l’approbation dans le flux mobile configuré.
Pouvons-nous utiliser des emplacements d’entrepôt ?
SAP Business One prend en charge les emplacements. Lorsqu’ils sont activés, les réceptions et les sorties nécessitent les affectations d’emplacements appropriées. Associez la source ou la destination mobile au bon entrepôt et au bon emplacement.
Combien l’inventaire mobile peut-il faire économiser ?
L’exemple hypothétique supprime 30 secondes de manipulation par ligne de comptage, pour 1,000 lignes par semaine pendant 48 semaines. Il libère 400 heures, valorisées à 180,000 SEK avant coûts au taux de 450 SEK/heure. Il s’agit d’un calcul, et non d’un résultat client mesuré.
Mots-clés
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