Lleva el trabajo de almacén de SAP Business One a un dispositivo móvil.
Llega una entrega, hay que preparar un pedido de venta y toca hacer el siguiente recuento de existencias. SAP Business One contiene los registros empresariales, pero la persona que está junto a la mercancía quizá siga trabajando con una lista impresa. La oportunidad consiste en registrar el resultado allí, sin pedir a alguien que vuelva a introducir los mismos datos más tarde.
Raptool WMS describe la preparación de pedidos, la recepción y el inventario desde dispositivos móviles. Este artículo se centra en cómo definir esas tareas en torno a SAP Business One: sus listas de preparación, recepciones de compras, asignaciones de ubicaciones y proceso de recuento de inventario.
El listado público de integraciones de Raptool menciona SAP entre los sistemas con los que trabajan sus partners. Antes del despliegue, confirma el conector de Business One, la versión admitida y las acciones sobre documentos de tu instalación. El listado general de SAP no confirma una conexión certificada y lista para usar con Business One.
Cuatro tareas que mejoran al registrarlas en la estantería
| Tarea | En el dispositivo móvil | Proceso de Business One que acordar |
|---|---|---|
| Preparación de pedidos | Identifica el producto e introduce la cantidad preparada. | Actualizaciones de las listas de preparación y el paso posterior del documento de entrega. |
| Recepción de mercancías | Comprueba los productos recibidos, las cantidades y las excepciones. | Goods Receipt PO, documentos de compra de origen y asignaciones de ubicaciones. |
| Movimientos entre ubicaciones | Identifica el origen, el destino y la cantidad trasladada. | El proceso de traslado adecuado y sus registros de almacén y ubicación. |
| Inventario | Escanea el artículo y registra el recuento físico. | Inventory Counting, revisión e Inventory Posting. |
Cada tarea necesita un final claro. Una observación guardada, una lista de preparación actualizada y un ajuste de inventario contabilizado tienen consecuencias distintas. Haz visible esa diferencia para el operario en vez de asignar el mismo botón «Hecho» a todas las acciones.
Descubre tres ejemplos de flujos de trabajo de Business One
Elige un ejemplo. Son propuestas para una solución configurada, no una conexión activa ni una promesa de que todas las acciones estén preconfiguradas.
De la lista de preparación a las cantidades comprobadas
- Abre el trabajo asignado de la lista de preparación.
- Muestra el artículo, la ubicación, la unidad y la cantidad necesarias.
- Escanea el producto relacionado y registra lo que se ha preparado.
- Devuelve el resultado aceptado al proceso acordado de la lista de preparación.
La documentación de SAP sobre Pick Pack and Production Manager distingue el trabajo de preparación de la creación de un documento de entrega. Acordad quién crea ese documento y cuándo; no consideres que un escaneo en la estantería demuestre que la mercancía ha salido del almacén.
Comprueba la mercancía recibida con la referencia de compra
- Abre la referencia de compra prevista.
- Escanea el producto y comprueba el paquete o la unidad.
- Registra la cantidad aceptada, la ubicación de destino y las excepciones.
- Envía los datos mediante el proceso configurado de Goods Receipt PO.
Un Goods Receipt PO forma parte del flujo de compras. La guía de SAP sobre Goods Receipt PO describe esta recepción de compras. Acordad las recepciones parciales, los vínculos a los documentos de origen y las asignaciones de ubicaciones; no la sustituyas por un Goods Receipt independiente de inventario solo porque el nombre suene parecido.
Registra el recuento antes de contabilizar una diferencia
- Abre la referencia de recuento y la ubicación asignadas.
- Escanea el artículo y cuenta físicamente las unidades.
- Registra la cantidad observada con la unidad correcta y la hora del recuento.
- Revisa la diferencia antes del paso autorizado de Inventory Posting.
La documentación de SAP sobre La guía de Inventory Counting separa el registro del recuento de la contabilización del ajuste. Un código de barras identifica el artículo, pero no mide la cantidad que hay en la estantería.
Asigna correctamente el artículo, la unidad y la ubicación
Empieza con un conjunto pequeño de artículos representativos. Un artículo puede tener un código de barras para la unidad y otro distinto para la caja. Decide qué significa cada escaneo y cómo se convierten las cantidades antes de que la aplicación envíe un resultado.
La documentación de SAP sobre documentación sobre ubicaciones de almacén explica que, para habilitar las ubicaciones, es necesario registrarlas en las entradas y salidas de inventario. Comprueba qué almacenes las utilizan e incluye la selección del origen o destino en la tarea cuando sea necesario.
En el caso de artículos gestionados por lote o número de serie, acordad los identificadores adicionales y cuándo los registra el personal. Prueba la transacción completa con datos de existencias realistas. Escanear correctamente un artículo no demuestra por sí solo que se hayan incluido todos los campos obligatorios.
Conéctate mediante la interfaz de Business One admitida
SAP publica una API Service Layer de Business One. Las herramientas de integración de Raptool describen servicios web y otros intercambios de datos. Esto confirma que existen distintas opciones de integración, pero no indica qué interfaz utiliza un proyecto concreto de Raptool.
Confirma las operaciones admitidas para listas de preparación, recepciones de compra, asignaciones de ubicaciones y registros de recuento. Acordad los permisos, los requisitos de licencia y qué sistema es responsable de cada transacción de existencias. Cada mensaje aceptado debe poder relacionarse con su tarea móvil y su documento de Business One.
Prueba los envíos repetidos y las conexiones interrumpidas. Un reintento no debe crear una segunda recepción ni un segundo ajuste. Muestra al personal un estado claro: aceptado, pendiente o requiere atención. Si el trabajo sin conexión es importante, valida la captura, la sincronización y la gestión de conflictos en la configuración elegida.
Compara con imparcialidad el papel, las hojas de cálculo y el inventario móvil
El papel puede ser una opción práctica para empezar con un recuento pequeño. Una hoja de cálculo facilita la organización de las listas. Ambos métodos siguen necesitando una vía controlada hacia los registros de inventario y alguien debe resolver las notas ilegibles, las unidades incoherentes o las versiones duplicadas.
Un flujo móvil configurado puede identificar el artículo y registrar la observación al mismo tiempo. El operario aún tiene que contar. Mantén separada una línea sin contar de una cantidad cero confirmada y acordad cómo controlar los movimientos de existencias durante el recuento. Incluye los recuentos repetidos y la revisión en oficina en la comparación.
¿Qué se puede ahorrar al reducir 30 segundos de gestión por línea de recuento?
400 horas / 180,000 SEK al año
Supón que la empresa registra 1,000 líneas de recuento de artículo y ubicación a la semana durante 48 semanas de inventario. Ahorrar 30 segundos por línea en la transcripción y conciliación habitual libera 400 horas al año. A 450 SEK por hora, eso equivale a 180,000 SEK de capacidad laboral antes de costes.
| Cálculo | Ejemplo |
|---|---|
| Líneas de recuento al año | 1,000 × 48 = 48,000 |
| Tiempo liberado | 48,000 × 30 segundos ÷ 3,600 = 400 horas |
| Valor bruto de la capacidad anual | 400 × 450 SEK = 180,000 SEK |
| Costes de funcionamiento anuales supuestos | 30,000 SEK |
| Valor anual tras los costes de funcionamiento | 150,000 SEK |
| Costes iniciales supuestos | 36,000 SEK |
| Valor del primer año tras ambos costes | 114,000 SEK |
Una línea de recuento es una observación registrada de un artículo y una ubicación, no una unidad de existencias. El ejemplo no presupone un recuento físico más rápido ni suma ahorros independientes por errores. Mide todo el proceso una sola vez para no contabilizar dos veces el mismo trabajo eliminado.
Son presupuestos hipotéticos, no precios de Raptool ni de SAP. Incluye dispositivos, licencias, integración, formación, asistencia y despliegue en el coste real del proyecto. Las horas liberadas generan capacidad; el ahorro económico requiere evitar trabajo remunerado, horas extra o costes externos.
Valida un flujo completo de Business One
Elige una zona del almacén y un conjunto reducido de productos. En un entorno de prueba adecuado, incluye una transacción normal, un artículo incorrecto, una cantidad parcial, un mensaje repetido y una conexión interrumpida. Añade un ejemplo de conversión de caja a unidad y las ubicaciones o identificadores de seguimiento que requiera el proceso real.
Compara el resultado móvil con los documentos esperados de Business One y el estado físico de las existencias. Mide preparación, trabajo en estantería, entrada de datos y correcciones antes y después del piloto. Amplía la solución cuando el equipo pueda verificar tanto el tiempo ahorrado como los registros creados.
Respuestas sobre Raptool y SAP Business One
¿Tiene Raptool un conector de SAP Business One listo para usar?
Raptool menciona públicamente SAP entre los sistemas con los que trabajan sus partners de integración, pero ese listado no confirma un conector concreto de Business One, una versión admitida ni una certificación. Confirma con Raptool la conexión y las operaciones exactas.
¿Puede un flujo móvil actualizar las listas de preparación?
La gestión de las listas de preparación es un flujo útil que definir para el proyecto. Confirma las acciones de lectura y actualización admitidas, las cantidades y las asignaciones de ubicaciones. Business One distingue el trabajo de preparación del paso posterior del documento de entrega.
¿Cuál es la diferencia entre Goods Receipt PO y Goods Receipt?
Goods Receipt PO forma parte del flujo de compras y puede basarse en una orden de compra. Goods Receipt de inventario, independiente, sirve para otro proceso. Utiliza el documento que corresponda al evento empresarial y al tratamiento contable acordado.
¿Registrar un recuento cambia las existencias inmediatamente?
SAP Business One distingue Inventory Counting de Inventory Posting. Registrar una observación es diferente de contabilizar el ajuste de existencias. Define la revisión y aprobación en el flujo móvil configurado.
¿Podemos utilizar ubicaciones de almacén?
SAP Business One admite ubicaciones de almacén. Cuando están habilitadas, las recepciones y salidas requieren las asignaciones de ubicación pertinentes. Relaciona el origen o destino móvil con el almacén y la ubicación correctos.
¿Cuánto puede ahorrar el inventario móvil?
El ejemplo hipotético elimina 30 segundos de gestión por línea de recuento, con 1,000 líneas semanales durante 48 semanas. Libera 400 horas, valoradas en 180,000 SEK antes de costes a 450 SEK/hora. Es un cálculo, no un resultado medido en un cliente.
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