Trasferisci le attività di magazzino SAP Business One su un dispositivo mobile.
Arriva una consegna, c’è un ordine di vendita da prelevare e si avvicina il prossimo inventario. SAP Business One contiene i dati aziendali, ma la persona accanto alla merce potrebbe lavorare ancora con un elenco stampato. L’opportunità è registrare il risultato sul posto, senza chiedere a qualcuno di reinserire gli stessi dati più tardi.
Raptool WMS descrive il prelievo, il ricevimento e l’inventario da dispositivi mobili. Questo articolo si concentra su come definire tali attività attorno a SAP Business One: liste di prelievo, ricevimento acquisti, assegnazioni delle ubicazioni e processo di conteggio delle scorte.
La lista pubblica delle integrazioni di Raptool includono SAP tra i sistemi con cui lavorano i suoi partner. Prima del rilascio, verifica il connettore Business One, la release supportata e le azioni documentali della tua installazione. L’elenco SAP generale non conferma una connessione Business One certificata e già pronta.
Quattro attività che beneficiano della registrazione allo scaffale
| Attività | Sul dispositivo mobile | Processo Business One da concordare |
|---|---|---|
| Prelievo ordini | Identifica il prodotto e inserisci la quantità prelevata. | Aggiornamenti delle liste di prelievo e successiva creazione del documento di consegna. |
| Ricevimento merci | Controlla i prodotti in arrivo, le quantità e le eccezioni. | Goods Receipt PO, documenti di acquisto di riferimento e assegnazioni di ubicazione. |
| Movimenti tra ubicazioni | Identifica origine, destinazione e quantità spostata. | Procedura di trasferimento adeguata e relativi record di magazzino e ubicazione. |
| Inventario | Scansiona l’articolo e registra la quantità fisica. | Inventory Counting, revisione e Inventory Posting. |
Ogni attività ha bisogno di una chiara conclusione. Un’osservazione salvata, una lista di prelievo aggiornata e una rettifica di magazzino registrata hanno conseguenze diverse. Rendi visibile questa distinzione all’operatore invece di assegnare a ogni azione lo stesso pulsante “Completato”.
Scopri tre esempi di flusso di lavoro Business One
Scegli un esempio. Sono brief per una soluzione configurata, non una connessione attiva né la promessa che ogni azione sia preconfigurata.
Dalla lista di prelievo alle quantità verificate
- Apri l’attività di prelievo assegnata.
- Mostra articolo, ubicazione, unità e quantità richieste.
- Scansiona il prodotto associato e registra quanto è stato prelevato.
- Restituisci il risultato accettato al processo concordato della lista di prelievo.
La documentazione SAP di Pick Pack and Production Manager distingue il lavoro di prelievo dalla creazione di un documento di consegna. Concorda chi crea tale documento e quando; non considerare la scansione allo scaffale come prova che la merce abbia lasciato il magazzino.
Verifica la merce in arrivo rispetto al riferimento d’acquisto
- Apri il riferimento d’acquisto previsto.
- Scansiona il prodotto e verifica confezione o unità.
- Registra quantità accettata, ubicazione di destinazione ed eccezioni.
- Invia i dati tramite il processo configurato Goods Receipt PO.
Un Goods Receipt PO fa parte del flusso d’acquisto. Le indicazioni SAP sul Goods Receipt PO descrivono questo ricevimento acquisti. Concorda ricevimenti parziali, collegamenti ai documenti di riferimento e assegnazioni delle ubicazioni; non sostituirlo con un Inventory Goods Receipt autonomo solo perché il nome sembra simile.
Registra il conteggio prima di contabilizzare una differenza
- Apri il riferimento di conteggio e l’ubicazione assegnati.
- Scansiona l’articolo e conta fisicamente le unità.
- Registra la quantità rilevata nell’unità corretta e l’ora del conteggio.
- Verifica la differenza prima della fase autorizzata di Inventory Posting.
La documentazione SAP di Le indicazioni su Inventory Counting distinguono la registrazione del conteggio dalla contabilizzazione della rettifica. Un codice a barre identifica l’articolo, ma non misura la quantità sullo scaffale.
Mappa correttamente articolo, unità e ubicazione
Inizia con un piccolo gruppo di articoli rappresentativi. Un articolo potrebbe avere un codice a barre per il pezzo e uno diverso per il cartone. Decidi cosa significa ogni scansione e come convertire le quantità prima che l’app invii un risultato.
La documentazione SAP di documentazione sulle ubicazioni spiega che per attivare le ubicazioni è necessario registrarle nei ricevimenti e nelle uscite di magazzino. Verifica quali magazzini le utilizzano e rendi la selezione della destinazione o dell’origine parte dell’attività quando richiesto.
Per gli articoli gestiti per lotto o numero di serie, concorda gli identificativi aggiuntivi e quando il personale li registra. Prova la transazione completa con dati di magazzino realistici. La scansione corretta dell’articolo non dimostra da sola che siano presenti tutti i campi necessari.
Connettiti tramite l’interfaccia Business One supportata
SAP pubblica una Business One Service Layer API. Gli strumenti d’integrazione di Raptool descrivono servizi web e altri scambi di dati. Questi mostrano le modalità d’integrazione disponibili, non l’interfaccia usata da un progetto Raptool specifico.
Conferma le operazioni supportate per liste di prelievo, ricevimenti d’acquisto, assegnazioni di ubicazione e record di conteggio. Concorda autorizzazioni, requisiti di licenza e quale sistema è titolare di ciascuna transazione di magazzino. Un messaggio accettato deve poter essere ricondotto alla relativa attività mobile e al documento Business One.
Prova gli invii ripetuti e le connessioni interrotte. Un nuovo tentativo non deve creare un secondo ricevimento o una seconda rettifica. Fornisci al personale uno stato chiaro: accettato, in attesa o da gestire. Se il lavoro offline è importante, convalida raccolta, sincronizzazione e gestione dei conflitti per la configurazione scelta.
Confronta in modo corretto carta, fogli di calcolo e conteggio mobile
Per un piccolo inventario, la carta può essere un punto di partenza pratico. Un foglio di calcolo semplifica l’organizzazione degli elenchi. Entrambi richiedono comunque un percorso controllato verso i record di magazzino e qualcuno deve gestire appunti illeggibili, unità incoerenti o versioni duplicate.
Un flusso mobile configurato può identificare l’articolo e registrare insieme l’osservazione. L’operatore deve comunque contare. Tieni separata una riga non contata da uno zero confermato e concorda come controllare i movimenti di magazzino durante il conteggio. Includi riconteggi e revisione in ufficio nel confronto.
Quanto si può risparmiare riducendo di 30 secondi la gestione di ogni riga di inventario?
400 ore / 180,000 SEK all’anno
Supponi che l’azienda registri 1,000 righe di conteggio articolo-ubicazione alla settimana per 48 settimane di inventario. Risparmiare 30 secondi per riga nella trascrizione e nella riconciliazione di routine libera 400 ore all’anno. A 450 SEK all’ora, sono 180,000 SEK di capacità lavorativa prima dei costi.
| Calcolo | Esempio |
|---|---|
| Righe di conteggio all'anno | 1,000 × 48 = 48,000 |
| Tempo liberato | 48,000 × 30 secondi ÷ 3,600 = 400 ore |
| Valore lordo della capacità annuale | 400 × 450 SEK = 180,000 SEK |
| Costi di gestione annuali ipotizzati | 30,000 SEK |
| Valore annuale al netto dei costi di gestione | 150,000 SEK |
| Costi iniziali ipotizzati | 36,000 SEK |
| Valore del primo anno al netto di entrambi i costi | 114,000 SEK |
Una riga di conteggio è un’osservazione registrata di un articolo e di un’ubicazione, non una singola unità di magazzino. L’esempio non presuppone un conteggio fisico più rapido né aggiunge risparmi separati dovuti a meno errori. Misura l’intero processo una sola volta per evitare di conteggiare due volte lo stesso lavoro eliminato.
Sono budget ipotetici, non prezzi di Raptool o SAP. Includi nel costo reale del progetto dispositivi, licenze, integrazione, formazione, supporto e rilascio. Le ore liberate creano capacità; per ottenere risparmi monetari bisogna evitare lavoro retribuito, straordinari o costi esterni.
Verifica un flusso Business One completo
Scegli un’area di magazzino e pochi prodotti. In un ambiente di test adeguato includi una transazione normale, un articolo errato, una quantità parziale, un messaggio ripetuto e una connessione interrotta. Aggiungi un esempio di conversione da collo a pezzo e le ubicazioni o gli identificativi di tracciamento richiesti dal processo reale.
Confronta il risultato mobile con i documenti Business One previsti e le scorte fisiche. Misura preparazione, lavoro allo scaffale, inserimento e correzioni prima e dopo il progetto pilota. Estendi la soluzione quando il team può verificare sia il tempo risparmiato sia i record creati.
Risposte alle domande su Raptool e SAP Business One
Raptool ha un connettore SAP Business One già pronto?
Raptool cita pubblicamente SAP tra i sistemi con cui lavorano i suoi partner d’integrazione, ma tale elenco non conferma un connettore specifico per Business One, una release supportata o una certificazione. Verifica con Raptool la connessione e le operazioni esatte.
Un flusso mobile può aggiornare le liste di prelievo?
La gestione delle liste di prelievo è un flusso utile da definire per il progetto. Conferma le operazioni di lettura e aggiornamento supportate, le quantità e le assegnazioni di ubicazione. Business One distingue il prelievo dalla successiva fase del documento di consegna.
Qual è la differenza tra Goods Receipt PO e Goods Receipt?
Goods Receipt PO fa parte del flusso d’acquisto e può basarsi su un ordine di acquisto. Un Inventory Goods Receipt autonomo serve un processo diverso. Usa il documento che corrisponde all’evento aziendale e al trattamento contabile concordato.
Registrare un conteggio delle scorte modifica subito l’inventario?
SAP Business One distingue Inventory Counting da Inventory Posting. Registrare un’osservazione è diverso dal contabilizzare la rettifica di magazzino. Definisci revisione e approvazione nel flusso mobile configurato.
Possiamo usare le ubicazioni di magazzino?
SAP Business One supporta le ubicazioni. Quando sono attive, i ricevimenti e le uscite richiedono le relative assegnazioni. Mappa l’origine o la destinazione mobile al magazzino e all’ubicazione corretti.
Quanto può far risparmiare il conteggio mobile?
L’esempio ipotetico elimina 30 secondi di gestione per riga di conteggio, con 1,000 righe alla settimana per 48 settimane. Libera 400 ore, del valore di 180,000 SEK prima dei costi a 450 SEK/ora. È un calcolo, non un risultato misurato presso un cliente.
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