Flytta lagerarbetet i SAP Business One till en mobil enhet.
En leverans anländer, en försäljningsorder ska plockas och det är dags för nästa inventering. SAP Business One innehåller verksamhetens poster, men personen vid varorna arbetar kanske fortfarande från en utskriven lista. Möjligheten är att registrera resultatet där, utan att be någon skriva in samma information igen senare.
Raptool WMS beskriver mobil plockning, godsmottagning och inventering. Den här artikeln handlar om hur du avgränsar uppgifterna kring SAP Business One: dess plocklistor, inköpsmottagningar, lagerplatsallokeringar och inventeringsprocess.
Raptools offentliga integrationslista nämner SAP bland de system som företagets partner arbetar med. Bekräfta Business One-kopplingen, versionen som stöds och dokumentåtgärderna för din installation före utrullning. Den allmänna SAP-listningen bekräftar inte en certifierad, färdig Business One-koppling.
Fyra uppgifter som vinner på registrering vid hyllan
| Uppgift | På den mobila enheten | Business One-process att komma överens om |
|---|---|---|
| Orderplockning | Identifiera produkten och ange den plockade kvantiteten. | Uppdateringar av plocklistan och det senare steget med leveransdokument. |
| Godsmottagning | Kontrollera inkommande produkter, kvantiteter och undantag. | Goods Receipt PO, bakomliggande inköpsdokument och lagerplatsallokeringar. |
| Lagerplatsförflyttningar | Identifiera ursprung, destination och flyttad kvantitet. | Lämplig överföringsprocess och dess lager- och lagerplatsposter. |
| Inventering | Skanna artikeln och registrera det fysiska antalet. | Inventory Counting, granskning och Inventory Posting. |
Varje uppgift behöver ett tydligt slut. En sparad observation, en uppdaterad plocklista och en bokförd lagerjustering får olika konsekvenser. Gör skillnaden synlig för medarbetaren i stället för att ge varje åtgärd samma ”Klart”-knapp.
Utforska tre exempel på Business One-arbetsflöden
Välj ett exempel. Det här är underlag för en konfigurerad lösning, inte en aktiv anslutning eller ett löfte om att alla åtgärder är förkonfigurerade.
Från plocklista till kontrollerade kvantiteter
- Öppna det tilldelade plocklistearbetet.
- Visa artikeln, lagerplatsen, den nödvändiga enheten och kvantiteten.
- Skanna den mappade produkten och registrera vad som plockades.
- Skicka tillbaka det godkända resultatet till den överenskomna plocklisteprocessen.
SAP:s dokumentation för Pick Pack and Production Manager skiljer plockat arbete från skapandet av ett leveransdokument. Kom överens om vem som skapar det dokumentet och när; behandla inte en skanning vid hyllan som bevis på att varorna har lämnat lagret.
Kontrollera inkommande varor mot inköpsreferensen
- Öppna den förväntade inköpsreferensen.
- Skanna produkten och kontrollera förpackningen eller enheten.
- Registrera godkänd kvantitet, destinationsplats och undantag.
- Skicka in genom den konfigurerade Goods Receipt PO-processen.
En Goods Receipt PO ingår i inköpsflödet. SAP:s vägledning om Goods Receipt PO beskriver detta inköpsmottagande. Kom överens om delleveranser, länkar till bakomliggande dokument och lagerplatsallokeringar; ersätt inte med en fristående Inventory Goods Receipt bara för att namnet låter liknande.
Registrera inventeringen innan du bokför en differens
- Öppna den tilldelade inventeringsreferensen och lagerplatsen.
- Skanna artikeln och räkna enheterna fysiskt.
- Registrera den observerade kvantiteten mot rätt enhet och räkningstid.
- Granska differensen före det godkända Inventory Posting-steget.
SAP:s Vägledning om Inventory Counting skiljer registreringen av inventeringen från bokföringen av justeringen. En streckkod identifierar artikeln; den mäter inte kvantiteten på hyllan.
Få mappningen av artikel, enhet och lagerplats rätt
Börja med ett litet antal representativa artiklar. En artikel kan ha en styckstreckkod och en annan streckkod för kartongen. Bestäm vad varje skanning betyder och hur kvantiteterna omräknas innan appen skickar in resultatet.
SAP:s dokumentation om lagerplatser förklarar att aktivering av lagerplatser kräver att lagerplatsregistrering används vid inventeringsmottagningar och uttag. Kontrollera vilka lager som använder lagerplatser och gör val av destination eller ursprung till en del av uppgiften där det krävs.
För batch- eller serienummerhanterade artiklar ska du komma överens om ytterligare identifierare och när personalen registrerar dem. Testa hela transaktionen med realistiska lagerdata. En lyckad artikelskanning bevisar inte att alla nödvändiga fält finns med.
Anslut genom det Business One-gränssnitt som stöds
SAP publicerar en Business One Service Layer API. Raptools integrationsverktyg beskriver webbtjänster och andra datautbyten. Detta visar vilka integrationssätt som finns, inte vilket gränssnitt ett visst Raptool-projekt använder.
Bekräfta vilka åtgärder som stöds för plocklistor, inköpsmottagningar, lagerplatsallokeringar och inventeringsposter. Kom överens om behörigheter, licenskrav och vilket system som ansvarar för varje lagertransaktion. Ett godkänt meddelande ska kunna spåras till sin mobila uppgift och sitt Business One-dokument.
Testa upprepade inskickningar och avbrutna anslutningar. Ett nytt försök får inte skapa en andra mottagning eller justering. Ge personalen en tydlig status: godkänd, väntar eller kräver åtgärd. Om offlinearbete är viktigt ska du validera insamling, synkronisering och konflikthantering för den valda konfigurationen.
Jämför papper, kalkylblad och mobil inventering på ett rättvist sätt
Papper kan vara en praktisk början för en mindre inventering. Ett kalkylblad gör listor enklare att organisera. Båda kräver fortfarande en kontrollerad väg in i lagerposterna, och någon måste lösa oläsliga anteckningar, olika enheter eller dubbla versioner.
Ett konfigurerat mobilt arbetsflöde kan identifiera artikeln och registrera observationen samtidigt. Medarbetaren måste fortfarande räkna. Håll en oräknad rad åtskild från ett bekräftat nollsaldo och kom överens om hur lagerförflyttningar hanteras under inventeringen. Ta med omräkningar och kontorsgranskning i jämförelsen.
Vad kan 30 sekunder mindre hantering per inventeringsrad spara?
400 timmar / 180,000 SEK per år
Anta att företaget registrerar 1,000 inventeringsrader för artikel och lagerplats i veckan under 48 inventeringsveckor. Om transkribering och rutinmässig avstämning tar 30 sekunder mindre per rad frigörs 400 timmar per år. Vid 450 SEK i timmen motsvarar det 180,000 SEK i arbetskapacitet före kostnader.
| Beräkning | Exempel |
|---|---|
| Inventeringsrader per år | 1,000 × 48 = 48,000 |
| Frigjord tid | 48,000 × 30 sekunder ÷ 3,600 = 400 timmar |
| Bruttovärde av årlig arbetskapacitet | 400 × 450 SEK = 180,000 SEK |
| Antagna årliga driftskostnader | 30 000 SEK |
| Årligt värde efter driftskostnader | 150,000 SEK |
| Antagna startkostnader | 36,000 SEK |
| Värde första året efter båda kostnaderna | 114,000 SEK |
En inventeringsrad är en registrerad observation av en artikel och lagerplats, inte en enskild lagerenhet. Exemplet förutsätter inte snabbare fysisk räkning eller ytterligare besparingar från färre fel. Mät hela processen en gång så att samma borttagna arbete inte dubbelräknas.
Detta är hypotetiska budgetar, inte priser från Raptool eller SAP. Ta med enheter, licenser, integration, utbildning, support och utrullning i den faktiska projektkostnaden. Frigjorda timmar skapar kapacitet; kontantbesparingar kräver att betalt arbete, övertid eller externa kostnader kan undvikas.
Bevisa ett komplett Business One-arbetsflöde
Välj ett lagerområde och ett mindre urval produkter. Ta med en normal transaktion, fel artikel, delkvantitet, upprepat meddelande och avbruten anslutning i en lämplig testmiljö. Lägg till ett exempel på omräkning från kolli till styck samt de lagerplatser och spårningsidentifierare som den verkliga processen kräver.
Jämför mobilresultatet med förväntade Business One-dokument och utfallet för fysiskt lager. Mät förberedelser, arbete vid hyllan, registrering och korrigeringar före och efter piloten. Utöka lösningen när teamet kan verifiera både tidsbesparingen och posterna som skapas.
Svar på frågor om Raptool och SAP Business One
Har Raptool en färdig SAP Business One-koppling?
Raptool nämner offentligt SAP bland de system som integrationspartnerna arbetar med, men listningen bekräftar inte en särskild Business One-koppling, version som stöds eller certifiering. Bekräfta den exakta anslutningen och åtgärderna med Raptool.
Kan ett mobilt arbetsflöde uppdatera plocklistor?
Hantering av plocklistor är ett användbart arbetsflöde att avgränsa för projektet. Bekräfta vilka läs- och uppdateringsåtgärder som stöds, kvantiteter och lagerplatsallokeringar. Business One skiljer plockarbete från det efterföljande leveransdokumentsteget.
Vad är skillnaden mellan Goods Receipt PO och Goods Receipt?
Goods Receipt PO ingår i inköpsflödet och kan baseras på en inköpsorder. En fristående Inventory Goods Receipt hör till en annan process. Använd dokumentet som motsvarar verksamhetshändelsen och den överenskomna redovisningshanteringen.
Ändrar en registrerad inventering lagret direkt?
SAP Business One skiljer Inventory Counting från Inventory Posting. Att registrera en observation är en annan sak än att bokföra lagerjusteringen. Definiera granskning och godkännande i det konfigurerade mobila arbetsflödet.
Kan vi använda lagerplatser i lagret?
SAP Business One stöder lagerplatser. När de är aktiverade kräver mottagningar och uttag relevanta lagerplatsallokeringar. Mappa den mobila källan eller destinationen till rätt lager och lagerplats.
Hur mycket kan mobil inventering spara?
Det hypotetiska exemplet tar bort 30 sekunders hantering per inventeringsrad för 1,000 rader i veckan under 48 veckor. Det frigör 400 timmar, värda 180,000 SEK före kostnader vid 450 SEK/timme. Det är en beräkning, inte ett uppmätt kundresultat.
Taggar
Välj en lageruppgift i Business One och avgränsa det mobila arbetsflödet med Raptool.
Utforska Raptool WMS
