Verlagern Sie die Lagerarbeit in SAP Business One auf ein mobiles Gerät.
Eine Lieferung trifft ein, ein Verkaufsauftrag muss kommissioniert werden und die nächste Inventur steht an. SAP Business One enthält die Geschäftsdaten, aber die Person an der Ware arbeitet möglicherweise noch mit einer ausgedruckten Liste. Hier bietet sich die Gelegenheit, das Ergebnis direkt am Ort der Arbeit zu erfassen, ohne später dieselben Angaben erneut eingeben zu müssen.
Raptool WMS beschreibt mobile Kommissionierung, Wareneingang und Inventur. Dieser Artikel zeigt, wie sich diese Aufgaben rund um SAP Business One: Kommissionierlisten, Einkaufswareneingänge, Lagerplatzzuordnungen und den Inventurprozess abgrenzen lassen.
Der öffentliche Integrationseintrag von Raptool nennt SAP als eines der Systeme, mit denen die Partner arbeiten. Bestätigen Sie vor der Einführung den Business-One-Konnektor, das unterstützte Release und die Belegaktionen für Ihre Installation. Der allgemeine SAP-Eintrag belegt keine zertifizierte, sofort einsatzbereite Business-One-Verbindung.
Vier Aufgaben, die von der Erfassung am Regal profitieren
| Aufgabe | Am mobilen Gerät | Abzustimmender Business-One-Prozess |
|---|---|---|
| Auftragskommissionierung | Identifizieren Sie das Produkt und erfassen Sie die kommissionierte Menge. | Aktualisierung der Kommissionierliste und späterer Schritt für das Lieferdokument. |
| Wareneingang | Prüfen Sie eintreffende Produkte, Mengen und Ausnahmen. | Goods Receipt PO, Basis-Einkaufsbelege und Lagerplatzzuordnungen. |
| Lagerplatzbewegungen | Erfassen Sie Quellort, Zielort und bewegte Menge. | Der passende Umlagerungsprozess und seine Lager- und Lagerplatzdatensätze. |
| Inventur | Scannen Sie den Artikel und erfassen Sie den physischen Bestand. | Inventory Counting, Prüfung und Inventory Posting. |
Jede Aufgabe braucht einen klaren Abschluss. Eine gespeicherte Feststellung, eine aktualisierte Kommissionierliste und eine gebuchte Bestandskorrektur haben unterschiedliche Folgen. Machen Sie diesen Unterschied für die Mitarbeitenden sichtbar, statt jeder Aktion dieselbe Schaltfläche „Fertig“ zuzuweisen.
Drei Beispiele für Business-One-Arbeitsabläufe ansehen
Wählen Sie ein Beispiel. Dies sind Konzepte für eine konfigurierte Lösung, keine aktive Verbindung und kein Versprechen, dass jede Aktion vorkonfiguriert ist.
Von der Kommissionierliste zu geprüften Mengen
- Öffnen Sie die zugewiesene Kommissionieraufgabe.
- Zeigen Sie Artikel, Lagerplatz, erforderliche Einheit und Menge an.
- Scannen Sie das zugeordnete Produkt und erfassen Sie die tatsächlich kommissionierte Menge.
- Übermitteln Sie das angenommene Ergebnis an den vereinbarten Kommissionierlistenprozess.
Die SAP-Dokumentation zum Pick Pack and Production Manager unterscheidet ausgeführte Kommissionierung von der Erstellung eines Lieferdokuments. Vereinbaren Sie, wer dieses Dokument erstellt und wann. Ein Scan am Regal belegt nicht, dass die Ware das Lager verlassen hat.
Eingehende Ware mit der Einkaufsreferenz abgleichen
- Öffnen Sie die erwartete Einkaufsreferenz.
- Scannen Sie das Produkt und prüfen Sie Packung oder Einheit.
- Erfassen Sie angenommene Menge, Ziellagerplatz und Ausnahmen.
- Senden Sie die Daten über den konfigurierten Goods-Receipt-PO-Prozess ab.
Ein Goods Receipt PO gehört zum Einkaufsablauf. Die SAP-Anleitung zum Goods Receipt PO behandelt diesen Wareneingang im Einkauf. Vereinbaren Sie Teillieferungen, Verknüpfungen zu Basisbelegen und Lagerplatzzuordnungen. Ersetzen Sie den Prozess nicht durch einen eigenständigen Inventory Goods Receipt, nur weil der Name ähnlich klingt.
Die Inventur erfassen, bevor Sie eine Differenz buchen
- Öffnen Sie die zugewiesene Inventurreferenz und den Lagerplatz.
- Scannen Sie den Artikel und zählen Sie die Einheiten vor Ort.
- Erfassen Sie den festgestellten Bestand mit der richtigen Einheit und dem Zählzeitpunkt.
- Prüfen Sie die Differenz vor dem autorisierten Schritt Inventory Posting.
Die SAP-Dokumentation zum Die Informationen zu Inventory Counting trennt die Erfassung der Zählung von der Buchung der Korrektur. Ein Barcode identifiziert den Artikel, misst aber nicht die Menge im Regal.
Artikel-, Einheiten- und Lagerplatzzuordnung korrekt festlegen
Beginnen Sie mit einer kleinen Auswahl repräsentativer Artikel. Ein Artikel kann einen Stückbarcode und einen abweichenden Kartonbarcode haben. Legen Sie fest, wofür jeder Scan steht und wie Mengen umgerechnet werden, bevor die App ein Ergebnis übermittelt.
Die SAP-Dokumentation zum Dokumentation zu Lagerplätzen erklärt, dass aktivierte Lagerplätze bei Bestandszugängen und -abgängen erfasst werden müssen. Prüfen Sie, welche Lager Lagerplätze verwenden, und machen Sie die Auswahl des Quell- oder Ziellagerplatzes dort zum Teil der Aufgabe, wo sie erforderlich ist.
Vereinbaren Sie bei chargen- oder seriennummerngeführten Artikeln die zusätzlichen Kennungen und den Erfassungszeitpunkt. Testen Sie den vollständigen Vorgang mit realistischen Bestandsdaten. Ein erfolgreicher Artikelscan belegt nicht, dass alle erforderlichen Felder erfasst wurden.
Über die unterstützte Business-One-Schnittstelle verbinden
SAP veröffentlicht eine Business One Service Layer API. Integrationstools von Raptool beschreiben Webdienste und andere Datenaustauschwege. Sie zeigen verfügbare Integrationsansätze, nicht aber, welche Schnittstelle ein bestimmtes Raptool-Projekt nutzt.
Bestätigen Sie die unterstützten Vorgänge für Kommissionierlisten, Einkaufswareneingänge, Lagerplatzzuordnungen und Inventurdatensätze. Vereinbaren Sie Berechtigungen, Lizenzanforderungen und das maßgebliche System für jede Bestandsbuchung. Eine angenommene Meldung muss auf die mobile Aufgabe und den Business-One-Beleg zurückgeführt werden können.
Testen Sie wiederholte Übermittlungen und unterbrochene Verbindungen. Ein erneuter Versuch darf keinen zweiten Wareneingang und keine zweite Korrektur erzeugen. Geben Sie den Mitarbeitenden einen klaren Status: angenommen, ausstehend oder zu bearbeiten. Wenn Offline-Arbeit wichtig ist, prüfen Sie Erfassung, Synchronisierung und Konfliktbehandlung in der gewählten Konfiguration.
Papier, Tabellen und mobile Inventur fair vergleichen
Papier kann bei einer kleinen Inventur ein sinnvoller Anfang sein. Eine Tabelle erleichtert die Organisation von Listen. Beide benötigen weiterhin einen kontrollierten Weg in die Bestandsdaten, und jemand muss unleserliche Notizen, uneinheitliche Einheiten oder doppelte Versionen klären.
Ein konfigurierter mobiler Arbeitsablauf kann Artikel identifizieren und die Beobachtung gleichzeitig erfassen. Die Mitarbeitenden müssen weiterhin zählen. Halten Sie nicht gezählte Positionen von bestätigten Nullmengen getrennt und vereinbaren Sie die Kontrolle der Bestandsbewegungen während der Zählung. Berücksichtigen Sie Nachzählungen und Büroprüfung im Vergleich.
Was können 30 Sekunden weniger Aufwand pro Inventurzeile einsparen?
400 Stunden / 180,000 SEK pro Jahr
Angenommen, das Unternehmen erfasst über 48 Inventurwochen hinweg pro Woche 1,000 Zählpositionen aus Artikel und Lagerplatz. Werden je Position bei Übertragung und regelmäßigem Abgleich 30 Sekunden eingespart, werden jährlich 400 Stunden frei. Bei 450 SEK pro Stunde entspricht das vor Kosten einer Arbeitskapazität von 180,000 SEK.
| Berechnung | Beispiel |
|---|---|
| Zählpositionen pro Jahr | 1,000 × 48 = 48,000 |
| Freigesetzte Zeit | 48,000 × 30 Sekunden ÷ 3,600 = 400 Stunden |
| Bruttowert der jährlichen Arbeitskapazität | 400 × 450 SEK = 180,000 SEK |
| Angenommene jährliche Betriebskosten | 30,000 SEK |
| Jahreswert nach Betriebskosten | 150,000 SEK |
| Angenommene Anfangskosten | 36,000 SEK |
| Wert im ersten Jahr nach beiden Kostenpositionen | 114,000 SEK |
Eine Inventurzeile ist eine erfasste Beobachtung zu einem Artikel und Lagerplatz, nicht eine einzelne Lagereinheit. Das Beispiel setzt weder eine schnellere physische Zählung voraus noch rechnet es separate Einsparungen durch weniger Fehler hinzu. Messen Sie den gesamten Prozess einmal, damit entfallene Arbeit nicht doppelt gezählt wird.
Dies sind hypothetische Budgets und keine Preise von Raptool oder SAP. Berücksichtigen Sie Geräte, Lizenzen, Integration, Schulung, Support und Einführung in den tatsächlichen Projektkosten. Freigesetzte Stunden schaffen Kapazität; Geldeinsparungen entstehen nur, wenn bezahlte Arbeit, Überstunden oder externe Kosten entfallen.
Einen vollständigen Business-One-Arbeitsablauf nachweisen
Wählen Sie einen Lagerbereich und eine kleine Produktauswahl. Beziehen Sie in einer geeigneten Testumgebung einen normalen Vorgang, einen falschen Artikel, eine Teilmenge, eine wiederholte Meldung und eine unterbrochene Verbindung ein. Ergänzen Sie ein Beispiel zur Umrechnung von Karton in Stück sowie die Lagerplätze oder Rückverfolgungskennungen, die der tatsächliche Prozess benötigt.
Vergleichen Sie das mobile Ergebnis mit den erwarteten Business-One-Belegen und dem physischen Bestand. Messen Sie Vorbereitung, Arbeit am Regal, Erfassung und Korrekturen vor und nach dem Pilotversuch. Erweitern Sie die Lösung, sobald das Team sowohl die Zeitersparnis als auch die erstellten Datensätze überprüfen kann.
Antworten auf Fragen zu Raptool und SAP Business One
Hat Raptool einen fertigen SAP-Business-One-Konnektor?
Raptool nennt SAP öffentlich als eines der Systeme, mit denen die Integrationspartner arbeiten. Der Eintrag belegt jedoch weder einen bestimmten Business-One-Konnektor noch ein unterstütztes Release oder eine Zertifizierung. Bestätigen Sie die genaue Verbindung und die Vorgänge mit Raptool.
Kann ein mobiler Arbeitsablauf Kommissionierlisten aktualisieren?
Die Bearbeitung von Kommissionierlisten ist ein sinnvoller Arbeitsablauf für das Projekt. Bestätigen Sie die unterstützten Lese- und Aktualisierungsvorgänge, Mengen und Lagerplatzzuordnungen. Business One unterscheidet die Kommissionieraufgabe vom anschließenden Schritt mit dem Lieferdokument.
Was ist der Unterschied zwischen Goods Receipt PO und Goods Receipt?
Goods Receipt PO gehört zum Einkaufsablauf und kann auf einer Bestellung basieren. Ein eigenständiger Inventory Goods Receipt dient einem anderen Prozess. Verwenden Sie den Beleg, der zum Geschäftsvorfall und zur vereinbarten buchhalterischen Behandlung passt.
Ändert eine erfasste Inventur den Bestand sofort?
SAP Business One unterscheidet Inventory Counting von Inventory Posting. Die Erfassung einer Beobachtung ist getrennt von der Buchung der Bestandskorrektur. Legen Sie Prüfung und Freigabe im konfigurierten mobilen Arbeitsablauf fest.
Können wir Lagerplätze verwenden?
SAP Business One unterstützt Lagerplätze. Wenn sie aktiviert sind, erfordern Wareneingänge und -ausgänge die entsprechenden Lagerplatzzuordnungen. Ordnen Sie Quell- oder Ziellagerplatz der mobilen Aufgabe dem richtigen Lagerplatz zu.
Wie viel kann eine mobile Inventur einsparen?
Das hypothetische Beispiel spart 30 Sekunden Aufwand je Inventurzeile bei 1,000 Zeilen pro Woche über 48 Wochen. Dadurch werden 400 Stunden frei, die bei 450 SEK/Stunde vor Kosten 180,000 SEK wert sind. Dies ist eine Berechnung und kein gemessenes Kundenergebnis.
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