Fonctionnalités WMS : mouvements de stock, scan, IA et plus

Mouvements de stock

Déplacez le stock en quelques secondes, sans paperasse.

Scannez l'emplacement actuel, saisissez la quantité et scannez la nouvelle étagère. Le mouvement est enregistré dès que vous le confirmez.

La quantité est plafonnée à ce qui se trouve sur l'étagère : le stock ne passe jamais en négatif.
Une étagère qui n'existe pas encore est créée sur-le-champ.
Le réapprovisionnement remplit les emplacements de picking depuis le stock en vrac en un clic, les plus urgents d'abord.
Les identifiants de palette indiquent ce qui se trouve sur chaque palette et où elle est.

Chariot élévateur dans une allée d'entrepôt

Mouvement de stockSki gloves L

DeA-14-3VersB-02-1Qté10

Scan confirmé, 14 max sur l'étagère

Scan de codes-barres et RFID

Un seul scan. Sans erreur.

Utilisez la caméra de n'importe quel téléphone Android ou iOS, ou un lecteur durci. Chaque scan vérifie l'article et l'emplacement avant tout enregistrement.

Le terminal portable rejette un code d'emplacement erroné.
Lisez le lot, le numéro de série et la date de péremption en un seul scan.
Plusieurs codes-barres par pièce : les codes du fournisseur comme les vôtres fonctionnent.
Le RFID lit les tags jusqu'à 15 m, sans ouvrir le carton.

Ski helmet M blueEmplacement A-14-3

Préparé 1 / 1Bon article, bonne étagère

Lots, dates de péremption et numéros de série

Scannez le lot, la date et la série. Pas seulement l'article.

Un scan de code-barres lit le numéro de lot, la date de péremption et le numéro de série tels que le fournisseur les a imprimés. Sans saisie ni faute de frappe, le WMS sait toujours quel âge a votre stock et où est parti chaque article.

Numéros de lotScannez le lot à la réception au lieu de le saisir. En cas de rappel, voyez quels clients l'ont reçu et bloquez-le sur toutes les étagères d'un coup.
Dates de péremptionLa date de péremption arrive avec le scan. Le WMS vous prévient 30 jours avant que le stock ne soit trop ancien pour être vendu, et prépare d'abord la date la plus proche.
Numéros de sérieChaque unité garde son propre numéro de série, scanné à la réception et au picking. Suivez chaque pièce jusqu'au client qui l'a reçue, et voyez les pièces entrées dans ce que vous fabriquez.

Contrôle des lots, numéros de série et dates de péremption

Étiquette scannéeUn seul scan

LotL-2291À consommer avant le2027-03-31Série00418

Surveillance des péremptions

GogglesL-221921 jours

Wax kitL-2190Trop ancien pour la vente

Série 00418

ReçuPO-2112612 oct.

Expédié àNordic Ski AB14 oct.

Exemples de valeurs

L'IA dans l'entrepôt

Laissez vos données dire quoi commander et où le ranger.

Raptool WMS transforme vos mouvements de stock scannés en suggestions exploitables. Avec le Raptool AI Development Framework, vous pouvez aussi modifier l'application en décrivant ce dont vous avez besoin.

Le module Risque de rupture de stock compare les jours de couverture au délai d'approvisionnement de chaque fournisseur et suggère quoi commander.
Les suggestions de slotting rapprochent les articles à forte rotation de la zone dorée.
Le wave picking suit le chemin de picking : les préparateurs marchent moins.
Décrivez un nouvel écran avec vos propres mots et l'IA le construit dans Raptool Skills. Aucune donnée client n'est envoyée à l'IA.

L'IA pour les entrepôts de petites entreprises AI Development Framework

Risque de rupture de stockSuggéré

Ski helmet M blueDélai 14 joursCommander 40

Goggles photochromicDélai 10 joursOK

Wax kitDélai 21 joursCommander 12

Jours de couverture Délai

« Ajouter la hauteur de palette à l'écran de réception »Écran mis à jour

Exemples de valeurs

Emplacements

Une place pour chaque chose, et une étiquette sur chaque place.

Configurez entrepôts, zones et étagères tels que votre site est réellement organisé, et imprimez les étiquettes assorties.

Plusieurs entrepôts, zones et emplacements dans un seul système.
Le taux d'occupation par zone montre où il reste de la place.
Étiquettes d'emplacement, de rack et de palette (SSCC) à partir de modèles prêts à l'emploi dans Label Designer.
Les identifiants de palette suivent ce qui se trouve sur chaque palette.

Label Designer

Modèles d'étiquettes pour emplacements, racks et palettes

Zone A82 % occupé

Achats et réception des marchandises

Commandez à temps. Vérifiez ce qui est vraiment arrivé.

Créez des commandes fournisseur à partir de ce qui s'épuise, puis réceptionnez la livraison sur un terminal portable par rapport à la commande.

Le niveau de stock critique crée en un clic des commandes fournisseur pour tout ce qui est sous son minimum.
Réceptionnez par rapport au bon de commande, avec étagère, lot, péremption et palette sur chaque ligne.
Le contrôle des marchandises bloque les lignes signalées jusqu'à validation ou rejet.
Les marchandises manquantes ou endommagées deviennent une réclamation avec photos, envoyée au fournisseur.

11 / 12 reçus1 endommagé, réclamation envoyée

Picking, emballage et rangement guidés

Le terminal portable indique l'étape suivante. Votre équipe la suit.

Chaque ligne de picking, rangement et colis a son propre écran : l'étape suivante est toujours sous les yeux de la personne qui l'exécute.

Une ligne de picking à la fois, avec contrôle de l'emplacement.
Le rangement scanne l'étagère pour confirmer que l'article est au bon endroit.
Les chariots de picking contiennent chaque commande dans son propre casier à QR code.
Emballez en colis de type S, M, L, demi-palette ou palette EUR, avec un contrôle d'emballage avant l'expédition.

Chariot de picking avec cartons dans une allée d'entrepôt

Application portable Raptool sur un téléphone

Ligne de picking 2 / 4B-02-1 · 10 pcs

Gestion des commandes

Chaque commande, de nouvelle à expédiée.

Les commandes de votre boutique en ligne, de votre ERP ou de votre portail de commande arrivent dans une seule file, et chacune suit les mêmes étapes claires.

Les statuts Nouvelle, Préparée, Emballée et Expédiée montrent où en est chaque commande.
Le picking groupé ou par vague regroupe les commandes en une seule tournée.
Les clients peuvent commander à leurs prix contractuels dans un portail web et mobile.
Réservez le transporteur et enregistrez le numéro de suivi sur la commande.

Gestion des commandes

Nouveau12

#4761281Boutique en ligne · 3 lignes

#4761284Portail · 1 ligne

Préparé8

#4761275ERP · 4 lignes

#4761270Boutique en ligne · 2 lignes

Emballée5

#4761262Colis M · 2,4 kg

Expédiée31

#4761251PostNord · suivi

Exemples de valeurs

Contrôle des stocks

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que cela vaut.

Les niveaux de stock par emplacement se mettent à jour à chaque scan, d'une étagère à plusieurs entrepôts.

Stock par entrepôt, emplacement, lot et date de péremption.
Un minimum par article, et un minimum distinct pour l'emplacement de picking.
Classes ABC pour l'inventaire et la planification.
Inventaires complets, tournants, ponctuels et à l'aveugle.

Gestion des stocks

Scan d'une palette filmée dans un entrepôt

Ski helmet M blueClasse A

A-14-3L-229112 pcs

B-02-1L-230423 pcs

Total35 pcs

Historique des stocks et piste d'audit

Chaque mouvement laisse une trace.

Chaque transaction de stock reste dans l'Historique, avec qui, quand et où. Chaque chiffre peut s'expliquer.

Réceptions, mouvements, pickings et écarts d'inventaire sont tous consignés.
Retrouvez les clients qui ont reçu un lot ou un numéro de série donné.
Le rappel de lot bloque un lot partout où il se trouve.
Les écarts d'inventaire sont vérifiés avant de modifier votre stock.

Historique · SH-1042Ski helmet M blue

14:32ALPréparé pour la commande n° 4761281−2
11:05PJDéplacé A-14 → B-02±10
09:41PJReçu sur PO-21126+12
Lun.SKCompté A-14-3, écart+1
Lun.SKLot L-2219 bloqué·

Exemples de valeurs

Gestion des retours

Reprenez les retours sans perdre le fil.

Scannez l'article retourné par rapport à la commande dont il est parti, notez le problème et décidez de sa destination.

Le numéro de série indique quelle unité exacte est partie sur quelle commande.
Notez le motif et photographiez l'état.
Remettez-le sur une étagère, ou gardez-le en attente de contrôle.
Le stock et votre ERP se mettent à jour dès que le retour est enregistré.

Collaborateur scannant un article à un comptoir

Retour · SO-4757Scannés

Article: Ski poles 120 cm
Motif: Mauvaise taille
État: Comme neuf · 2 photos

Retour en stock, B-02-1

Synchronisation du stock avec la boutique en ligne

Ne vendez que ce qui est en rayon.

Raptool WMS se connecte à votre boutique en ligne. Le stock part vers la boutique, et les commandes reviennent dans la file de picking.

Connecteurs pour Shopify, WooCommerce, Magento, Amazon et CDON.
Les commandes web arrivent directement dans la file de picking.
Une boutique en ligne Raptool peut lire le solde de stock en direct depuis l'entrepôt.
Expédiez avec nShift et renvoyez le numéro de suivi.

Boutique en ligne affichant le stock en direct de l'entrepôt

23 en stockSynchronisé depuis l'entrepôt

#4761281Ajoutée à la file de picking

Transport et livraisons

Planifiez les livraisons. Suivez chaque arrêt.

Raptool TMS prend le relais là où l'entrepôt s'arrête : planifiez les itinéraires, donnez aux chauffeurs leurs arrêts et voyez ce qui prend du retard.

Un tableau de bord de régulation affiche les tournées planifiées, actives, terminées, échouées et en retard.
Itinéraires et chauffeurs, avec import et export CSV des tâches.
L'application chauffeur affiche l'itinéraire du jour, avec navigation, appel et arrivée.
Taux de ponctualité et arrêts par heure.

Raptool TMS

Rapports et tableaux de bord

Voyez tout l'entrepôt sur un seul écran.

Le tableau de bord montre comment se passe la journée, et les rapports indiquent où progresser.

Valeur du stock, commandes ouvertes, commandes à préparer et taux d'occupation par zone.
Vue du stock par classe ABC.
Une fiche d'évaluation fournisseur pour l'exactitude, le respect des délais et la qualité au contrôle.
KPI et facturation par grille tarifaire pour chaque client en logistique externalisée.

8commandes à préparer

Tout ce qui fait tourner votre entrepôt. Fonctionnalité par fonctionnalité.

Déplacez le stock en quelques secondes, sans paperasse.

Un seul scan. Sans erreur.

Scannez le lot, la date et la série. Pas seulement l'article.

Laissez vos données dire quoi commander et où le ranger.

Une place pour chaque chose, et une étiquette sur chaque place.

Commandez à temps. Vérifiez ce qui est vraiment arrivé.

Le terminal portable indique l'étape suivante. Votre équipe la suit.

Chaque commande, de nouvelle à expédiée.

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que cela vaut.

Chaque mouvement laisse une trace.

Reprenez les retours sans perdre le fil.

Ne vendez que ce qui est en rayon.

Planifiez les livraisons. Suivez chaque arrêt.

Voyez tout l'entrepôt sur un seul écran.

Voyez ces fonctionnalités dans votre propre entrepôt.