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WMS/Secteurs/Hôtels et bars

WMS pour hôtels et bars

Comptez le bar en quelques minutes. Commandez jusqu'au par level.

Raptool compte le stock sur le terminal portable, emplacement par emplacement, pèse les bouteilles entamées au bar et transforme ce qui est sous le par level en commande pour chaque fournisseur. Les articles du minibar vont directement sur la note de chambre.

  • Inventaire en pesant les bouteilles entamées
  • Un par level par article
  • Commande suggérée par fournisseur
  • Du minibar à la note de chambre

Se connecte aux systèmes que les équipes hôtellerie et bar utilisent déjà

FortnoxVisma.netBusiness CentralSAP Business OneCSV et ExcelWeb serviceSQLJSON

Sur le terrain

Les problèmes habituels, résolus là où le travail se fait.

Le problèmeCompter le bar prend toute la nuit
Avec Raptool WMS

Comptez le stock sur le terminal portable par emplacement, et pesez les bouteilles entamées au lieu de deviner.

Le problèmeEn rupture de vin de la maison
Avec Raptool WMS

Définissez un par level par article et obtenez la liste de tout ce qui est en dessous.

Le problèmeDes articles du minibar absents de la note
Avec Raptool WMS

Touchez ce que le client a pris : cela arrive sur la note de chambre, visible en direct à la réception.

Le déroulé du travail

Un hôtel ou un bar, étape par étape.

Choisissez une étape pour voir ce qui se passe sur le terminal portable et au bureau.

Un bar d'hôtel avec des étagères de bouteilles
InventaireBar principal
Compté84 / 96
EmplacementÉtagère du fond
Comptage enregistré

Étape 1 sur 5

Comptage par emplacement

Comptez le stock sur le terminal portable, étagère par étagère, au bar, à la cave et dans la réserve.

  • Comptage par emplacement
  • En ligne ou hors ligne
  • Résultats directement dans le système
Collaborateur scannant le stock à un comptoir
Bouteille entaméeGin 70 cl
Poids612 g
Reste0,4 bouteille
Ajouté au comptage

Étape 2 sur 5

Bouteilles entamées, pesées

Pesez les bouteilles entamées pour compter ce qu'il reste, au lieu de deviner à l'œil.

  • Inventaire au poids
  • Un vrai comptage des bouteilles entamées
  • Connecté au WMS
Application minibar sur un téléphone
Sous le par levelBar principal
Articles6
Le plus basHouse red 75 cl
Commande suggérée

Étape 3 sur 5

Voyez ce qui est sous le par level

Définissez un par level par article et obtenez la liste de tout ce qui est passé en dessous.

  • Un par level par article
  • Une liste de ce qui est sous le par level
  • Le comptage comme point de départ
Écran de commande fournisseur
Commande suggéréeFournisseur de vins
Lignes4
Bouteilles36
Envoyé au fournisseur

Étape 4 sur 5

Une commande par fournisseur

La commande suggérée est regroupée par fournisseur, prête à vérifier et à envoyer.

  • Une commande suggérée par fournisseur
  • Basée sur vos par levels
  • Réceptionné sur le terminal portable
Une chambre d'hôtel
Minibar chambre 214Service des étages
Water1
Chocolate1
Ajouté à la note de chambre

Étape 5 sur 5

Du minibar directement sur la note

Le service d'étage touche ce que le client a pris dans le minibar : cela est ajouté au numéro de chambre, visible en direct à la réception.

  • Touchez les articles pris
  • Ajouté au numéro de chambre
  • Visible en direct à la réception

Exemples de valeurs

Envie de voir ce flux avec vos propres marchandises ?Réservez une démo de 30 minutes, ou essayez Raptool WMS gratuitement pendant 30 jours.

Terminaux

Le bon appareil pour chaque tâche sur le terrain.

Raptool Client est une application native pour Android, iOS, Windows et Mac. Mélangez téléphones, tablettes et lecteurs durcis dans le même entrepôt.

FAQ

Les questions des équipes hôtellerie et bar

Réponses rapides pour exploiter un hôtel ou un bar avec Raptool.

D'autres questions ? Consultez la FAQ complète

Comment fonctionne l'inventaire au poids ?

Les bouteilles entamées sont pesées au lieu d'être estimées : le comptage montre ce qu'il reste réellement.

Qu'est-ce qu'un par level ?

Un par level est la quantité de chaque article que vous voulez avoir en stock. Raptool liste tout ce qui est en dessous et suggère une commande regroupée par fournisseur.

Le service d'étage peut-il enregistrer le minibar ?

Oui. Touchez les articles pris par le client : ils sont ajoutés au numéro de chambre, visibles en direct à la réception.

Avez-vous d'autres applications pour l'hôtellerie ?

Oui. Les applications Raptool pour l'hôtellerie couvrent aussi le statut de ménage en direct, les signalements de dommages avec photos et les objets trouvés.

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