Funciones del WMS: movimientos de stock, escaneo, IA y más

Movimientos de stock

Mueva stock en segundos, no en papeleo.

Escanee dónde está, indique la cantidad y escanee la nueva estantería. El movimiento se registra en el momento en que lo confirma.

La cantidad queda limitada a lo que hay en la estantería, así que el stock nunca pasa a negativo.
Una estantería que aún no existe se crea al instante.
La reposición rellena las ubicaciones de picking desde el stock a granel con un clic, empezando por lo más urgente.
Los ID de palé muestran qué hay en cada palé y dónde está.

Carretilla elevadora en un pasillo de almacén

Movimiento de stockSki gloves L

OrigenA-14-3DestinoB-02-1Cant.10

Escaneo confirmado, máx. 14 en la estantería

Escaneo de códigos de barras y RFID

Escanee una vez. Acierte siempre.

Utilice la cámara de cualquier móvil Android o iOS, o un lector robusto. Cada escaneo comprueba el artículo y la ubicación antes de registrar nada.

El terminal portátil rechaza un código de ubicación incorrecto.
Lea lote, número de serie y fecha de caducidad en el mismo escaneo.
Varios códigos de barras por pieza, para que valgan tanto los del proveedor como los propios.
El RFID lee etiquetas desde hasta 15 m, sin abrir la caja.

Ski helmet M blueUbicación A-14-3

Preparado 1 / 1Artículo correcto, estantería correcta

Lotes, caducidad y números de serie

Escanee el lote, la fecha y el número de serie. No solo el artículo.

Un solo escaneo lee el número de lote, la fecha de caducidad y el número de serie tal como los imprimió el proveedor. Sin teclear, sin errores, y el WMS sabe en todo momento la antigüedad de su stock y adónde fue cada unidad.

Números de loteEscanee el lote en la entrada de mercancías en lugar de teclearlo. Si se retira un lote, vea qué clientes lo recibieron y bloquéelo en todas las estanterías a la vez.
Fechas de caducidadLa fecha de caducidad entra con el escaneo. El WMS le avisa 30 días antes de que el stock sea demasiado antiguo para venderlo y prepara primero la fecha más próxima.
Números de serieCada unidad conserva su propio número de serie, escaneado en la recepción y en el picking. Siga cada pieza hasta el cliente que la recibió y consulte las piezas que han entrado en lo que fabrica.

Control de lotes, números de serie y caducidad

Etiqueta escaneadaUn solo escaneo

LoteL-2291Caducidad2027-03-31Serie00418

Control de caducidad

GogglesL-221921 días

Wax kitL-2190Demasiado antiguo para vender

Serie 00418

RecibidoPO-2112612 oct.

Enviado aNordic Ski AB14 oct.

Valores de ejemplo

IA en el almacén

Que sean sus datos los que digan qué pedir y dónde ubicarlo.

Raptool WMS convierte sus movimientos de stock escaneados en sugerencias sobre las que actuar. Con el Raptool AI Development Framework también puede modificar la app describiendo lo que necesita.

Risk of Run-out compara los días de cobertura con el plazo de entrega de cada proveedor y sugiere qué pedir.
Las sugerencias de slotting acercan los productos de mayor rotación a la zona dorada.
El wave picking sigue la ruta de picking, así que los preparadores caminan menos.
Describa una pantalla nueva con palabras sencillas y la IA la crea dentro de Raptool Skills. No se envía ningún dato de clientes a la IA.

IA para almacenes de pequeñas empresas AI Development Framework

Risk of Run-outSugerido

Ski helmet M bluePlazo de entrega 14 díasPedir 40

Goggles photochromicPlazo de entrega 10 díasOK

Wax kitPlazo de entrega 21 díasPedir 12

Días de cobertura Plazo de entrega

"Añadir la altura del palé a la pantalla de recepción"Pantalla actualizada

Valores de ejemplo

Ubicaciones

Un sitio para cada cosa, y una etiqueta en cada sitio.

Configure almacenes, zonas y estanterías tal como es realmente su planta, e imprima las etiquetas a juego.

Varios almacenes, zonas y ubicaciones en un solo sistema.
La ocupación por zona muestra dónde hay sitio.
Etiquetas de ubicación, de estantería y de palé (SSCC) a partir de plantillas listas en Label Designer.
Los ID de palé registran lo que hay en cada palé.

Label Designer

Plantillas de etiquetas para ubicaciones, estanterías y palés

Zona A82 % ocupado

Compras y entrada de mercancías

Pida a tiempo. Registre lo que ha llegado de verdad.

Cree pedidos a proveedores a partir de lo que se está agotando y reciba después la entrega en un terminal portátil contra el pedido.

Critical Stock crea pedidos a proveedores de todo lo que está por debajo de su mínimo con un solo clic.
Registre contra el pedido de compra, con estantería, lote, caducidad y palé en cada línea.
La inspección de mercancías retiene las líneas marcadas hasta que se aprueban o se rechazan.
Las mercancías que faltan o llegan dañadas se convierten en una reclamación con fotos, enviada al proveedor.

11 / 12 recibidos1 dañado, reclamación enviada

Picking, embalaje y ubicación guiados

El terminal portátil muestra el siguiente paso. Su equipo lo sigue.

Cada línea de picking, ubicación y bulto tiene su propia pantalla, de modo que el siguiente paso está siempre delante de quien lo ejecuta.

Una línea de picking cada vez, con comprobación de la ubicación.
El almacenaje escanea la estantería para confirmar que el artículo ha quedado en el sitio correcto.
Los carros de picking alojan cada pedido en su propio hueco con código QR.
Empaquete en bultos de tipo S, M, L, medio palé o palé EUR, con una comprobación de embalaje antes de la expedición.

Carro de picking con cajas en un pasillo de almacén

App de terminal portátil de Raptool en un móvil

Línea de picking 2 / 4B-02-1 · 10 uds.

Gestión de pedidos

Cada pedido, de nuevo a enviado.

Los pedidos de su tienda online, su ERP o su portal de pedidos llegan a una única cola, y cada uno avanza por los mismos pasos claros.

Los estados Nuevo, Preparado, Embalado y Enviado muestran en qué punto está cada pedido.
El batch picking o wave picking agrupa pedidos en una sola ronda.
Los clientes pueden pedir a los precios de su contrato en un portal web y app.
Reserve el transportista y guarde el número de seguimiento en el pedido.

Gestión de pedidos

Nuevo12

#4761281Tienda online · 3 líneas

#4761284Portal · 1 línea

Preparado8

#4761275ERP · 4 líneas

#4761270Tienda online · 2 líneas

Embalado5

#4761262Bulto M · 2,4 kg

Enviado31

#4761251PostNord · con seguimiento

Valores de ejemplo

Control de inventario

Sepa qué tiene, dónde está y cuánto vale.

Los niveles de stock por ubicación se actualizan con cada escaneo, desde una estantería hasta muchos almacenes.

Stock por almacén, ubicación, lote y fecha de caducidad.
Un mínimo por artículo y otro distinto para la ubicación de picking.
Clases ABC para el recuento y la planificación.
Inventarios completos, inventarios cíclicos, recuentos puntuales y recuentos ciegos.

Gestión de inventario

Escaneo de un palé retractilado en un almacén

Ski helmet M blueClase A

A-14-3L-229112 uds.

B-02-1L-230423 uds.

Total35 uds.

Historial de stock y pista de auditoría

Cada movimiento deja huella.

Cada transacción de stock queda en el Historial, con quién la hizo, cuándo y dónde. Cualquier cifra se puede explicar.

Recepciones, movimientos, pickings y diferencias de recuento quedan registrados.
Rastree qué clientes recibieron un lote o número de serie determinado.
La retirada de lotes bloquea un lote en cualquier lugar donde esté.
Las diferencias de recuento se revisan antes de modificar su stock.

Historial · SH-1042Ski helmet M blue

14:32ALPreparado para el pedido #4761281−2
11:05PJMovido A-14 → B-02±10
09:41PJRecibido en PO-21126+12
LunSKContado A-14-3, diferencia+1
LunSKLote L-2219 bloqueado·

Valores de ejemplo

Gestión de devoluciones

Acepte devoluciones sin perder el control.

Escanee el artículo devuelto contra el pedido con el que salió, anote qué falla y decida adónde va después.

El número de serie indica qué unidad exacta fue a qué pedido.
Anote el motivo y fotografíe el estado.
Devuélvalo a una estantería o retenga para inspección.
El stock y su ERP se actualizan cuando se registra la devolución.

Personal escaneando un artículo en un mostrador

Devolución · SO-4757Escaneado

Artículo: Ski poles 120 cm
Motivo: Talla incorrecta
Estado: Como nuevo · 2 fotos

De vuelta al stock, B-02-1

Sincronización de stock con la tienda online

Venda solo lo que hay en la estantería.

Raptool WMS se conecta con su tienda online. El stock sale hacia la tienda y los pedidos vuelven a la cola de picking.

Conectores para Shopify, WooCommerce, Magento, Amazon y CDON.
Los pedidos web llegan directamente a la cola de picking.
Una tienda online de Raptool puede leer en directo el saldo de stock del almacén.
Envíe con nShift y devuelva el número de seguimiento.

Tienda online que muestra el stock en directo del almacén

23 en stockSincronizado desde el almacén

#4761281Añadido a la cola de picking

Transporte y entregas

Planifique las entregas. Siga cada parada.

Raptool TMS toma el relevo donde termina el almacén: planifique las rutas, dé a los conductores sus paradas y vea qué va con retraso.

Un dashboard de despacho muestra lo planificado, activo, completado, fallido y con retraso.
Rutas y conductores, con importación y exportación de tareas en CSV.
La app del conductor muestra la ruta de hoy, con navegar, llamar y llegado.
Índice de puntualidad y paradas por hora.

Raptool TMS

Informes y paneles

Vea todo el almacén en una sola pantalla.

El dashboard muestra cómo va el día y los informes indican dónde mejorar.

Valor del stock, pedidos abiertos, pedidos por preparar y ocupación por zona.
Resumen del inventario por clase ABC.
Una ficha de proveedores con precisión, puntualidad de entrega y calidad de inspección.
KPI y facturación por tarifas para cada cliente en logística externalizada.

8pedidos por preparar

Todo lo que mueve su almacén. Función por función.

Mueva stock en segundos, no en papeleo.

Escanee una vez. Acierte siempre.

Escanee el lote, la fecha y el número de serie. No solo el artículo.

Que sean sus datos los que digan qué pedir y dónde ubicarlo.

Un sitio para cada cosa, y una etiqueta en cada sitio.

Pida a tiempo. Registre lo que ha llegado de verdad.

El terminal portátil muestra el siguiente paso. Su equipo lo sigue.

Cada pedido, de nuevo a enviado.

Sepa qué tiene, dónde está y cuánto vale.

Cada movimiento deja huella.

Acepte devoluciones sin perder el control.

Venda solo lo que hay en la estantería.

Planifique las entregas. Siga cada parada.

Vea todo el almacén en una sola pantalla.

Vea estas funciones en su propio almacén.