Amenez les tâches d'entrepôt de Business Central jusqu'aux personnes qui les effectuent.
Une liste de prélèvement imprimée se transporte facilement dans un entrepôt. Le retard survient ensuite : quelqu'un doit interpréter les notes, saisir les quantités et informer le bureau du résultat. Un flux mobile peut enregistrer le résultat au rayonnage et vérifier l'article et la quantité pendant que la marchandise se trouve encore devant l'opérateur.
Raptool WMS décrit la préparation, la réception et l'inventaire sur mobile. Ce guide explore la planification de ces processus autour de Microsoft Dynamics 365 Business Central, en utilisant les documents d'entrepôt et les paramètres d'emplacement déjà en place.
Définissez le périmètre de connexion pour votre installation. de Raptool liste publique des intégrations mentionne Dynamics AX et Navision. Cela ne confirme pas l'existence d'un connecteur Business Central prêt à l'emploi. Demandez à Raptool de confirmer la version prise en charge, le déploiement en ligne ou sur site, les documents et les opérations de validation.
Quatre tâches à retirer de la liste papier
| Tâche | Sur l'appareil | Points à convenir |
|---|---|---|
| Préparation de commandes | Ouvrir les lignes attribuées, scanner l'article et saisir la quantité traitée. | Quel document de prélèvement utiliser, et la fin de la tâche enregistre-t-elle un prélèvement ou valide-t-elle une expédition ? |
| Réception des marchandises | Contrôler les articles reçus et enregistrer les quantités acceptées. | Le document de réception, les livraisons partielles et les marchandises endommagées. |
| Mise en stock | Confirmer l'emplacement des marchandises reçues. | Le bac de destination et la façon de terminer la mise en stock. |
| Inventaire | Identifier l'article, le compter et enregistrer le résultat. | Le processus de comptage, la vérification des écarts et l'ajustement autorisé. |
L'amélioration clé est une transmission claire : l'opérateur enregistre une seule fois le résultat convenu et voit s'il a été accepté. Commencez par la tâche qui entraîne le plus de doubles saisies ou le plus long délai pour le bureau.
Choisir d'abord le processus d'entrepôt Business Central
Business Central prend en charge différents flux de prélèvement. Le guide de prélèvement de Microsoft explique qu'un Inventory Pick peut combiner le prélèvement et la validation de l'expédition. Avec un Warehouse Pick, le personnel enregistre le prélèvement puis valide séparément l'expédition de l'entrepôt. Les paramètres de l'emplacement déterminent le processus prévu.
Cette distinction change l'action associée à un bouton « Terminer ». Convenez du document et de l'action derrière le bouton, puis rendez l'écran clair pour l'opérateur. Ne promettez pas une étape de fin générique pour toutes les configurations d'entrepôt.
La réception suit également plusieurs processus. Le guide de réception de Microsoft décrit la validation directe d'une commande, la mise en stock d'inventaire et les processus de réception d'entrepôt, avec une étape de mise en stock distincte dans les configurations avancées. Adaptez l'application au processus afin que « reçu » et « placé dans le bac » aient le bon sens.
Découvrir trois exemples de flux mobiles
Ces exemples sont des descriptions pour une solution configurée, pas une connexion Business Central active.
Identifier l'article et confirmer la quantité traitée
- Ouvrir la tâche attribuée depuis le document Business Central convenu.
- Afficher l'emplacement, le bac, l'article et l'unité demandée.
- Scanner le code-barres associé et enregistrer la quantité traitée.
- Envoyer via l'action d'enregistrement ou de validation configurée.
Tester une quantité manquante et un prélèvement réparti entre deux bacs. Afficher un résultat explicite à l'opérateur si la tâche est acceptée ou nécessite une intervention.
Enregistrer la livraison, puis suivre la mise en stock
- Ouvrir la référence convenue de la livraison attendue.
- Scanner chaque article et comparer colis et unités.
- Enregistrer les quantités acceptées et les exceptions.
- Terminer l'étape de réception convenue et toute tâche de mise en stock requise.
Une livraison partielle doit clairement indiquer la quantité restante. Décidez comment gérer un colis endommagé ou un article différent sans l'accepter silencieusement comme stock attendu.
Enregistrer le comptage à côté du stock
- Sélectionner l'emplacement, le bac et la zone de comptage attribués.
- Scannez l’article et comptez physiquement les unités.
- Saisir la quantité observée et l'heure du comptage.
- Envoyer le résultat au processus convenu de contrôle et d'ajustement.
Un scan identifie un article ; il ne mesure pas la quantité sur l'étagère. Distinguez une ligne non comptée d'un zéro confirmé et convenez du traitement des mouvements pendant le comptage.
Relier le comptage physique à l'ajustement du stock
Les instructions de Microsoft sur le comptage des stocks décrivent les inventaires physiques et les ajustements par journal. Dans les processus d'entrepôt à plusieurs étapes, les mouvements d'entrepôt et les écritures comptables d'articles doivent être synchronisés comme il convient. L'écran mobile doit alimenter le processus utilisé sur le site.
Convenez de la personne qui vérifie les écarts, du moment où un ajustement est autorisé et de l'enregistrement qui en prouve l'exécution. Une saisie plus rapide n'aide que si le solde obtenu est fiable. Mesurez aussi le temps de résolution des exceptions.
Utiliser l'API adaptée à la tâche réelle
Les outils d'intégration Raptool décrivent les connexions aux données et aux services web. La documentation API de Business Central de Microsoft explique les connexions REST et précise que les API en ligne sont activées par défaut ; l'installation sur site doit faire l'objet d'une vérification distincte. La disponibilité d'une API ne prouve pas qu'un connecteur Raptool fonctionne.
Vérifiez les opérations publiées dans l'environnement du client. Ne supposez pas que tous les documents d'entrepôt ou toutes les actions de validation sont accessibles via une API standard. Le projet peut nécessiter une API ou une extension personnalisée. Confirmez l'authentification, les autorisations et la bonne société avant tout échange d'enregistrements.
Associez identifiants d'articles, unités, emplacements, bacs et éventuels numéros de lot ou de série. Déterminez quel système gère la transaction de stock et attribuez une référence traçable à chaque résultat envoyé. Testez les nouvelles tentatives pour qu'un message répété ne crée pas une deuxième réception ou un deuxième ajustement. Si le travail hors ligne est nécessaire, validez la collecte, la synchronisation et la gestion des conflits dans la configuration choisie.
Que peut-on économiser en évitant les doubles saisies ?
360 heures / 162,000 SEK par an
Supposons 90 secondes de moins par commande consacrées aux papiers, à la saisie ultérieure et au suivi du statut, pour 60 commandes par jour et 240 jours ouvrés. À 450 SEK par heure, le temps libéré représente 162,000 SEK de capacité de travail annuelle avant coûts.
| Calcul | Exemple |
|---|---|
| Commandes par an | 60 × 240 = 14,400 |
| Temps dégagé | 14,400 × 90 secondes ÷ 3,600 = 360 heures |
| Valeur brute annuelle de la capacité de travail | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Coûts d’exploitation annuels supposés | 30,000 SEK |
| Valeur annuelle après les coûts d’exploitation | 132,000 SEK |
| Coûts initiaux supposés | 36,000 SEK |
| Valeur de la première année après les deux coûts | 96,000 SEK |
Ces hypothèses ne sont ni des tarifs Raptool ni des tarifs Microsoft. Prévoyez les appareils, licences, intégration, support, formation et déploiement. L'exemple ne suppose pas de marche plus rapide, moins d'erreurs ni de ventes supplémentaires. Ne comptez chaque activité supprimée qu'une fois.
Les heures libérées créent de la capacité. Les économies de trésorerie apparaissent lorsqu'elles évitent du travail rémunéré, des heures supplémentaires ou des coûts externes. Mesurez l'ensemble du processus de commande avant et après le projet pilote pour déterminer le type d'avantage obtenu.
Tester un site et un processus complet
Choisissez un flux de réception, de prélèvement ou de comptage avec un responsable et un résultat vérifiable. Utilisez la société Business Central réelle, le parcours documentaire et des données représentatives dans un environnement de test adapté. Incluez les quantités en colis et en unités ainsi que des affectations de bacs réalistes.
Testez une tâche normale, un article incorrect, une quantité partielle, un envoi répété et une connexion interrompue. Comparez le résultat mobile aux écritures d'entrepôt et de stock attendues. Mesurez la préparation, le travail en rayon, la saisie au bureau et les corrections avant d'étendre à d'autres sites.
Réponses aux questions sur Raptool et Business Central
Raptool peut-il se connecter à Business Central ?
Raptool décrit des outils d'intégration et cite Dynamics AX et Navision parmi les systèmes utilisés par ses partenaires. Cela ne confirme pas l'existence d'un connecteur Business Central prêt à l'emploi. Vérifiez auprès de Raptool la disponibilité, le déploiement et les opérations d'entrepôt prises en charge.
La confirmation d'un prélèvement valide-t-elle aussi l'expédition ?
Cela dépend du processus Business Central. La validation d'un Inventory Pick peut valider l'expédition. L'enregistrement d'un Warehouse Pick ne valide pas l'expédition à lui seul. L'application doit suivre le processus configuré pour l'entrepôt.
Quels flux conviennent ?
La préparation, la réception des marchandises, la mise en stock et l'inventaire sont des processus à étudier. Convenez du document Business Central, de la quantité, du bac et de l'action de fin pour chaque tâche mobile.
Un lecteur de codes-barres peut-il compter automatiquement le stock ?
Le code-barres d'un produit identifie un article ou un lot. Le personnel doit tout de même compter et saisir la quantité observée, ou utiliser un mode de scan par unité configuré à cet effet. Les écarts de comptage nécessitent le processus convenu de contrôle et d'ajustement.
Chaque opération d'entrepôt dispose-t-elle d'une API standard ?
Ne le supposez pas. Vérifiez les API et opérations publiées dans l'environnement Business Central réel. Les tâches d'entrepôt peuvent nécessiter des API personnalisées ou une extension ; l'intégration précise doit être définie et testée.
Quelles économies l'exemple présente-t-il ?
L'exemple hypothétique supprime 90 secondes d'administration pour chacune de 60 commandes quotidiennes pendant 240 jours ouvrés. Cela libère 360 heures, soit 162,000 SEK par an avant coûts à 450 SEK de l'heure. Ce n'est ni un résultat mesuré ni une économie de salaire automatique.
Mots-clés
Choisissez la tâche d'entrepôt à améliorer. Demandez à Raptool de confirmer la connexion Business Central et de définir un projet pilote.
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