Låt Business Centrals lageruppgifter följa med till den som utför arbetet.
En utskriven plocklista är smidig att bära runt i lagret. Fördröjningen kommer efteråt: någon måste tolka anteckningarna, mata in antal och meddela kontoret vad som hänt. Ett mobilt arbetsflöde kan registrera resultatet vid hyllan och kontrollera artikel och antal medan varorna fortfarande finns framför medarbetaren.
Raptool WMS beskriver mobil plockning, mottagning och inventering. Den här guiden visar hur du kan planera processerna kring Microsoft Dynamics 365 Business Central med hjälp av lagerdokumenten och lagerplatsinställningarna som redan finns.
Avgränsa anslutningen för din installation. Raptools offentliga integrationslista anger Dynamics AX och Navision. Det bekräftar inte att en färdig Business Central-anslutning finns. Be Raptool bekräfta version, moln- eller lokal installation, dokument och bokföringsåtgärder.
Fyra arbetsuppgifter att flytta från papperslistan
| Uppgift | På enheten | Det här behöver ni komma överens om |
|---|---|---|
| Orderplockning | Öppna tilldelade rader, skanna artikeln och ange hanterat antal. | Vilket plockdokument används och innebär slutförandet att plocket registreras eller att leveransen bokförs? |
| Godsmottagning | Kontrollera inkommande artiklar och registrera godkända antal. | Mottagningsdokumentet, delleveranser och skadat gods. |
| Inlagring | Bekräfta var mottagna varor placeras. | Lagerplatsen och hur inlagringssteget slutförs. |
| Inventering | Identifiera artikeln, räkna den och registrera observationen. | Inventeringsprocessen, granskning av avvikelser och behörig justering. |
Den viktiga förändringen är en tydlig överlämning: medarbetaren registrerar det överenskomna resultatet en gång och kan se om det godkänts. Börja med arbetsuppgiften som skapar mest dubbelregistrering eller längst väntan för kontoret.
Välj först lagerflöde i Business Central
Business Central stöder flera plockflöden. Microsofts plockguide förklarar att ett Inventory Pick kan kombinera plockning och leveransbokföring. Med Warehouse Pick registrerar personalen plocket och bokför lagerleveransen separat. Lagerställets inställningar avgör vilken process som gäller.
Skillnaden påverkar vad en knapp märkt ”Slutför” ska göra. Kom överens om dokumentet och åtgärden bakom knappen och gör sedan skärmen tydlig för medarbetaren. Utgå inte från att samma generella slutförandesteg gäller för alla lagerkonfigurationer.
Det finns även flera mottagningsflöden. Microsofts mottagningsguide beskriver direkt bokföring från order, inlagring för lager och godsmottagningsprocesser, med ett separat inlagringssteg i avancerade konfigurationer. Anpassa appen till flödet så att ”mottaget” och ”placerat på lagerplatsen” betyder rätt sak.
Utforska tre exempel på mobila arbetsflöden
Exemplen är underlag för en konfigurerad lösning, inte en aktiv Business Central-anslutning.
Identifiera artikeln och bekräfta hanterat antal
- Öppna den tilldelade uppgiften från det överenskomna Business Central-dokumentet.
- Visa plats, lagerplats, artikel och önskad enhet.
- Skanna den kopplade streckkoden och registrera hanterat antal.
- Skicka in via den konfigurerade registrerings- eller bokföringsåtgärden.
Testa en brist och ett delplock från två lagerplatser. Ge medarbetaren ett tydligt besked när uppgiften godkänts eller kräver åtgärd.
Registrera leveransen och följ sedan inlagringsflödet
- Öppna den överenskomna referensen för inkommande leverans.
- Skanna varje artikel och kontrollera kollin mot styck.
- Registrera godkända antal och avvikelser.
- Slutför överenskommet mottagningssteg och eventuell inlagringsuppgift.
En delleverans ska visa kvarvarande antal tydligt. Bestäm hur personalen hanterar en skadad kartong eller en annan artikel utan att tyst godkänna den som förväntat lager.
Registrera inventeringen vid lagret
- Välj tilldelad plats, lagerplats och inventeringsområde.
- Skanna artikeln och räkna enheterna fysiskt.
- Ange observerat antal och räkningstid.
- Skicka resultatet till överenskommen gransknings- och justeringsprocess.
En skanning identifierar en artikel; den mäter inte antalet på hyllan. Håll en oräknad rad åtskild från en bekräftad nolla och bestäm hur förflyttningar under räkningen hanteras.
Koppla ihop den fysiska inventeringen och lagerjusteringen
Microsofts vägledning för lagerinventering beskriver fysiska inventeringar och journalbaserade justeringar. I lagerprocesser med flera steg måste lagerposter och artikeltransaktioner synkroniseras korrekt. En mobil inventeringsskärm måste mata in data i den process som används på platsen.
Kom överens om vem som granskar avvikelser, när en justering godkänns och vilken post som bekräftar att den genomförts. Snabbare datainsamling hjälper bara om lagersaldot efteråt är tillförlitligt. Mät tiden för att lösa avvikelser, inte bara skanningstiden.
Använd API:t som stöder den faktiska uppgiften
Raptools integrationsverktyg beskriver data- och webbtjänstanslutningar. Microsofts API-dokumentation för Business Central förklarar REST-baserade anslutningar och anger att API:er är aktiverade som standard online; lokal installation måste kontrolleras separat. Att ett API finns betyder inte att en fungerande Raptool-anslutning gör det.
Kontrollera vilka åtgärder som publicerats i kundens miljö. Anta inte att alla lagerdokument och bokföringsåtgärder finns via ett standard-API. Projektet kan behöva ett anpassat API eller tillägg. Bekräfta autentisering, behörigheter och rätt företag innan poster utbyts.
Mappa artikelidentifierare, enheter, platser, lagerplatser och eventuella parti- eller serienummer. Bestäm vilket system som äger lagertransaktionen och ge varje inskickat resultat en spårbar referens. Testa omförsök så att ett upprepat meddelande inte skapar en extra mottagning eller justering. Om arbetet måste fungera offline ska insamling, synkronisering och konflikthantering testas i den valda konfigurationen.
Vad kan mindre manuell inmatning spara?
360 timmar / 162,000 SEK per år
Anta 90 sekunder mindre pappersarbete, efterregistrering och statusjakt per order, vid 60 order om dagen och 240 arbetsdagar. Med 450 SEK per timme motsvarar den frigjorda tiden 162,000 SEK i årlig arbetskapacitet före kostnader.
| Beräkning | Exempel |
|---|---|
| Ordrar per år | 60 × 240 = 14,400 |
| Frigjord tid | 14,400 × 90 sekunder ÷ 3,600 = 360 timmar |
| Bruttovärde av årlig arbetskapacitet | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Antagna årliga driftskostnader | 30 000 SEK |
| Årligt värde efter driftskostnader | 132,000 SEK |
| Antagna startkostnader | 36,000 SEK |
| Värde första året efter båda kostnaderna | 96,000 SEK |
Antagandena är inte priser från Raptool eller Microsoft. Budgetera för enheter, licenser, integration, support, utbildning och utrullning. Exemplet räknar inte med snabbare gång, färre fel eller ökad försäljning. Räkna varje borttagen aktivitet en gång.
Frigjorda timmar skapar kapacitet. Kontanta besparingar uppstår när de ersätter betalt arbete, övertid eller externa kostnader. Mät hela orderprocessen före och efter piloten för att se vilken typ av nytta teamet får.
Pilottesta en plats och en komplett process
Välj ett mottagnings-, plock- eller inventeringsflöde med en ansvarig och ett resultat som går att kontrollera. Använd rätt Business Central-företag, dokumentflöde och representativa produktdata i en lämplig testmiljö. Ta med antal mellan kolli och styck samt realistiska lagerplatser.
Testa en normal uppgift, fel artikel, delkvantitet, upprepad inskickning och avbruten anslutning. Jämför mobilresultatet med förväntade lager- och inventeringsposter. Mät förberedelser, arbete vid hyllan, kontorsregistrering och korrigeringar innan fler platser ansluts.
Frågor och svar om Raptool och Business Central
Kan Raptool anslutas till Business Central?
Raptool beskriver integrationsverktyg och listar Dynamics AX och Navision bland systemen som partner arbetar med. Det bekräftar inte att en färdig Business Central-anslutning finns. Kontrollera med Raptool om anslutningen finns, vilken installation som stöds och vilka lageråtgärder som fungerar.
Bokförs leveransen när ett plock bekräftas?
Det beror på Business Central-processen. Bokföring av ett Inventory Pick kan bokföra leveransen. Registrering av ett Warehouse Pick bokför inte leveransen i sig. Appen måste följa flödet som konfigurerats för lagerstället.
Vilka arbetsflöden passar?
Plockning, godsmottagning, inlagring och inventering är lämpliga att avgränsa. Kom överens om Business Central-dokument, antal, lagerplats och slutförandeåtgärd för varje mobil uppgift.
Kan en streckkodsskanner inventera lagret automatiskt?
En produktstreckkod identifierar en artikel eller förpackning. Personalen måste ändå räkna och ange det observerade antalet, eller använda ett avsiktligt konfigurerat läge för skanning per enhet. Inventeringsavvikelser kräver den överenskomna gransknings- och justeringsprocessen.
Har varje lageråtgärd ett standard-API?
Utgå inte från det. Kontrollera API:er och åtgärder som publicerats i den faktiska Business Central-miljön. Lageruppgifter kan kräva anpassade API:er eller ett tillägg; exakt integration måste avgränsas och testas.
Vilka besparingar visar exemplet?
Det hypotetiska exemplet tar bort 90 sekunders administration för var och en av 60 dagliga order under 240 arbetsdagar. Det frigör 360 timmar, värda 162,000 SEK per år före kostnader vid 450 SEK per timme. Det är varken ett uppmätt resultat eller en automatisk lönebesparing.
Taggar
Välj lageruppgiften du vill förbättra. Be Raptool bekräfta Business Central-anslutningen och avgränsa en pilot.
Utforska Raptool WMS
