Bringen Sie die Lageraufgaben von Business Central zu den Mitarbeitenden, die sie ausführen.
Eine gedruckte Pickliste lässt sich gut durch ein Lager tragen. Die Verzögerung folgt danach: Jemand muss Notizen auswerten, Mengen eingeben und dem Büro mitteilen, was passiert ist. Ein mobiler Ablauf kann das Ergebnis am Lagerplatz erfassen und Artikel und Menge prüfen, solange die Ware noch vor dem Mitarbeiter liegt.
Raptool WMS beschreibt mobile Kommissionierung, Wareneingang und Bestandszählung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie diese Prozesse mit Microsoft Dynamics 365 Business Central planen und dabei vorhandene Lagerdokumente und Lagerorteinstellungen nutzen.
Grenzen Sie die Verbindung für Ihre Installation ab. Raptools öffentliche Integrationsliste nennt Dynamics AX und Navision. Das bestätigt keinen fertigen Business-Central-Connector. Lassen Sie sich von Raptool die unterstützte Version, Cloud- oder lokale Bereitstellung, Dokumente und Buchungsvorgänge bestätigen.
Vier Aufgaben von der Papierliste auf mobile Geräte verlagern
| Aufgabe | Am Gerät | Was zu vereinbaren ist |
|---|---|---|
| Auftragskommissionierung | Zugewiesene Positionen öffnen, Artikel scannen und bearbeitete Menge eingeben. | Welches Kommissionierbeleg wird verwendet und löst der Abschluss eine Registrierung des Picks oder die Buchung des Versands aus? |
| Wareneingang | Eintreffende Artikel prüfen und angenommene Mengen erfassen. | Wareneingangsbeleg, Teillieferungen und beschädigte Ware. |
| Einlagerung | Bestätigen, wo die eingegangene Ware platziert wird. | Ziellagerplatz und Abschluss des Einlagerungsschritts. |
| Inventur | Artikel identifizieren, zählen und Beobachtung erfassen. | Zählverfahren, Prüfung der Abweichungen und autorisierte Korrektur. |
Die entscheidende Verbesserung ist eine klare Übergabe: Mitarbeitende erfassen das vereinbarte Ergebnis einmal und sehen, ob es angenommen wurde. Beginnen Sie mit der Aufgabe, die die meisten Doppeleingaben oder die längste Verzögerung im Büro verursacht.
Zuerst den Lagerablauf in Business Central auswählen
Business Central unterstützt unterschiedliche Kommissionierabläufe. Microsofts Kommissionierleitfaden erklärt, dass ein Inventory Pick Kommissionierung und Versandbuchung kombinieren kann. Bei einem Warehouse Pick registriert das Personal den Pick und bucht den Lager-Versand separat. Die Lagereinstellungen bestimmen den vorgesehenen Prozess.
Dieser Unterschied bestimmt, was eine Schaltfläche „Abschließen“ bewirken soll. Vereinbaren Sie den Beleg und die Aktion dahinter und machen Sie den Bildschirm für den Mitarbeiter eindeutig. Versprechen Sie keinen allgemeinen Abschlussschritt für jede Lagerkonfiguration.
Auch beim Wareneingang gibt es mehrere Abläufe. Microsofts Wareneingangsleitfaden beschreibt direkte Auftragsbuchung, Lager-Einlagerung und Lager-Wareneingänge; in erweiterten Konfigurationen gibt es einen separaten Einlagerungsschritt. Passen Sie die App an diesen Ablauf an, damit „angenommen“ und „am Lagerplatz eingelagert“ die richtige Bedeutung haben.
Drei Beispiele für mobile Abläufe ansehen
Diese Beispiele sind Anforderungen für eine konfigurierte Lösung, keine aktive Business-Central-Verbindung.
Artikel identifizieren und bearbeitete Menge bestätigen
- Zugewiesene Aufgabe aus dem vereinbarten Business-Central-Beleg öffnen.
- Lagerort, Lagerplatz, Artikel und benötigte Einheit anzeigen.
- Zugeordneten Barcode scannen und bearbeitete Menge erfassen.
- Über den konfigurierten Registrierungs- oder Buchungsvorgang absenden.
Fehlmenge und auf zwei Lagerplätze aufgeteilten Pick testen. Dem Mitarbeiter klar anzeigen, ob die Aufgabe angenommen wurde oder Aufmerksamkeit erfordert.
Lieferung erfassen und anschließend einlagern
- Vereinbarten Verweis auf die eingehende Lieferung öffnen.
- Jeden Artikel scannen und Kartons mit Stückzahlen abgleichen.
- Angenommene Mengen und Abweichungen erfassen.
- Vereinbarten Wareneingangsschritt und gegebenenfalls die Einlagerungsaufgabe abschließen.
Bei einer Teillieferung muss die Restmenge klar erkennbar bleiben. Legen Sie fest, wie Mitarbeitende beschädigte Kartons oder abweichende Artikel behandeln, ohne sie stillschweigend als erwarteten Bestand anzunehmen.
Zählung direkt am Bestand erfassen
- Zugewiesenen Lagerort, Lagerplatz und Zählbereich auswählen.
- Scannen Sie den Artikel und zählen Sie die Einheiten vor Ort.
- Ermittelte Menge und Zählzeit eingeben.
- Ergebnis an den vereinbarten Prüf- und Korrekturprozess senden.
Ein Scan identifiziert einen Artikel, misst aber nicht die Regalmenge. Halten Sie eine noch nicht gezählte Position von einer bestätigten Null getrennt und vereinbaren Sie den Umgang mit Bewegungen während der Zählung.
Physische Zählung und Bestandskorrektur verknüpfen
Microsofts Leitfaden zur Bestandszählung beschreibt physische Zählungen und journalbasierte Korrekturen. Bei mehrstufigen Lagerprozessen müssen Lagerposten und Artikelposten passend synchronisiert werden. Ein mobiler Zählbildschirm muss die am Standort verwendete Prozessvariante unterstützen.
Vereinbaren Sie, wer Abweichungen prüft, wann eine Korrektur genehmigt wird und welcher Datensatz die Ausführung belegt. Schnellere Datenerfassung hilft nur, wenn der neue Saldo verlässlich ist. Messen Sie auch die Zeit zur Klärung von Ausnahmen.
Die API nutzen, die die tatsächliche Aufgabe unterstützt
Raptools Integrationstools beschreiben Daten- und Webserviceverbindungen. Microsofts Business-Central-API-Dokumentation erläutert REST-basierte Verbindungen und weist darauf hin, dass Online-APIs standardmäßig aktiviert sind; lokale Installationen müssen gesondert geprüft werden. Eine verfügbare API beweist noch keinen funktionierenden Raptool-Connector.
Prüfen Sie die in der Kundenumgebung veröffentlichten Vorgänge. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes Lagerdokument und jede Buchungsaktion über eine Standard-API verfügbar ist. Das Projekt benötigt möglicherweise eine benutzerdefinierte API oder Erweiterung. Bestätigen Sie Authentifizierung, Berechtigungen und das richtige Unternehmen vor dem Datenaustausch.
Artikelkennungen, Einheiten, Lagerorte, Lagerplätze sowie benötigte Chargen- oder Seriennummern zuordnen. Legen Sie fest, welches System die Bestandstransaktion verantwortet, und versehen Sie jedes übermittelte Ergebnis mit einer nachverfolgbaren Referenz. Wiederholungen testen, damit eine doppelte Nachricht keinen zweiten Wareneingang oder keine zweite Korrektur erzeugt. Bei Offline-Arbeit Erfassung, Synchronisierung und Konfliktbehandlung in der gewählten Konfiguration prüfen.
Was kann weniger Nacherfassung einsparen?
360 Stunden / 162,000 SEK pro Jahr
Angenommen, Papierarbeit, spätere Eingabe und Statusnachverfolgung reduzieren sich je Auftrag um 90 Sekunden, bei 60 Aufträgen pro Tag und 240 Arbeitstagen. Bei 450 SEK pro Stunde entspricht die frei werdende Zeit einer jährlichen Arbeitskapazität von 162,000 SEK vor Kosten.
| Berechnung | Beispiel |
|---|---|
| Aufträge pro Jahr | 60 × 240 = 14,400 |
| Freigesetzte Zeit | 14,400 × 90 Sekunden ÷ 3,600 = 360 Stunden |
| Bruttowert der jährlichen Arbeitskapazität | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Angenommene jährliche Betriebskosten | 30,000 SEK |
| Jahreswert nach Betriebskosten | 132,000 SEK |
| Angenommene Anfangskosten | 36,000 SEK |
| Wert im ersten Jahr nach beiden Kostenpositionen | 96,000 SEK |
Diese Annahmen sind keine Preise von Raptool oder Microsoft. Planen Sie Geräte, Lizenzen, Integration, Support, Schulung und Einführung ein. Das Beispiel unterstellt weder kürzere Laufwege noch weniger Fehler oder zusätzliche Verkäufe. Jede entfallende Tätigkeit nur einmal zählen.
Freigesetzte Stunden schaffen Kapazität. Geld wird gespart, wenn sie bezahlte Arbeit, Überstunden oder externe Kosten vermeiden. Messen Sie den gesamten Auftragsprozess vor und nach dem Pilotversuch, um festzustellen, welche Art von Nutzen Ihr Team erreicht.
Einen Standort und einen vollständigen Prozess pilotieren
Wählen Sie einen Wareneingangs-, Kommissionier- oder Zählablauf mit Verantwortlichem und überprüfbarem Ergebnis. Nutzen Sie das tatsächliche Business-Central-Unternehmen, den Belegablauf und repräsentative Produktdaten in einer geeigneten Testumgebung. Berücksichtigen Sie Karton- und Stückmengen sowie realistische Lagerplätze.
Testen Sie einen normalen Vorgang, einen falschen Artikel, eine Teilmenge, eine doppelte Übermittlung und eine unterbrochene Verbindung. Vergleichen Sie das mobile Ergebnis mit den erwarteten Lager- und Bestandsbuchungen. Messen Sie Vorbereitung, Arbeit am Regal, Büroerfassung und Korrekturen, bevor Sie auf weitere Standorte ausweiten.
Fragen und Antworten zu Raptool und Business Central
Kann Raptool mit Business Central verbunden werden?
Raptool beschreibt Integrationstools und nennt Dynamics AX und Navision als Systeme, mit denen Partner arbeiten. Das belegt keinen fertigen Business-Central-Connector. Klären Sie mit Raptool Verfügbarkeit, Bereitstellung und unterstützte Lagerabläufe.
Bucht die Bestätigung eines Picks auch den Versand?
Das hängt vom Business-Central-Prozess ab. Die Buchung eines Inventory Pick kann den Versand buchen. Die Registrierung eines Warehouse Pick bucht den Versand nicht automatisch. Die App muss dem für den Lagerort konfigurierten Ablauf folgen.
Welche Abläufe eignen sich?
Kommissionierung, Wareneingang, Einlagerung und Bestandszählung eignen sich zur Abgrenzung. Vereinbaren Sie für jede mobile Aufgabe Business-Central-Beleg, Menge, Lagerplatz und Abschlussaktion.
Kann ein Barcodescanner den Bestand automatisch zählen?
Ein Produktbarcode identifiziert einen Artikel oder eine Packung. Mitarbeitende müssen die beobachtete Menge weiterhin zählen und eingeben oder einen bewusst eingerichteten Scanmodus pro Einheit verwenden. Zähldifferenzen erfordern den vereinbarten Prüf- und Korrekturprozess.
Gibt es für jeden Lagerprozess eine Standard-API?
Gehen Sie nicht davon aus. Prüfen Sie die APIs und Vorgänge der tatsächlichen Business-Central-Umgebung. Lageraufgaben können benutzerdefinierte APIs oder eine Erweiterung benötigen; die konkrete Integration muss abgegrenzt und getestet werden.
Welche Einsparungen zeigt das Beispiel?
Im hypothetischen Beispiel entfallen bei 60 täglichen Aufträgen an 240 Arbeitstagen jeweils 90 Sekunden Verwaltungsaufwand. Dadurch werden 360 Stunden frei, die bei 450 SEK pro Stunde vor Kosten jährlich 162,000 SEK wert sind. Das ist weder ein gemessenes Ergebnis noch eine automatische Personalkosteneinsparung.
Schlagwörter
Wählen Sie die Lageraufgabe, die Sie verbessern möchten. Lassen Sie sich von Raptool die Business-Central-Verbindung bestätigen und einen Pilotversuch abgrenzen.
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