Acerca las tareas de almacén de Business Central a quien las realiza.
Una lista de preparación impresa es fácil de llevar por el almacén. El retraso llega después: alguien debe interpretar las notas, introducir las cantidades y avisar a la oficina de lo ocurrido. Un flujo móvil puede registrar el resultado en la estantería y comprobar el producto y la cantidad mientras la mercancía sigue delante del operario.
Raptool WMS describe la preparación, recepción y recuento móvil. Esta guía explora cómo planificar esos procesos en torno a Microsoft Dynamics 365 Business Central, usando sus documentos de almacén y la configuración de ubicaciones existente.
Define el alcance de la conexión para tu instalación. de Raptool lista pública de integraciones menciona Dynamics AX y Navision. Eso no confirma que exista un conector listo para Business Central. Pide a Raptool que confirme la versión compatible, el despliegue online o local, los documentos y las acciones de registro.
Cuatro tareas que puedes quitar de la lista de papel
| Tarea | En el dispositivo | Qué hay que acordar |
|---|---|---|
| Preparación de pedidos | Abre las líneas asignadas, escanea el artículo e introduce la cantidad gestionada. | Qué documento de preparación se usa y si al completar se registra la preparación o se contabiliza el envío. |
| Recepción de mercancías | Comprueba los artículos que llegan y registra las cantidades aceptadas. | El documento de recepción, las entregas parciales y la mercancía dañada. |
| Ubicación en almacén | Confirma dónde se coloca la mercancía recibida. | La ubicación de destino y cómo se completa el paso de ubicación. |
| Inventario | Identifica el artículo, cuéntalo y registra el resultado. | El proceso de recuento, la revisión de diferencias y el ajuste autorizado. |
La mejora importante es una entrega clara: el operario registra una vez el resultado acordado y puede ver si se ha aceptado. Empieza por la tarea que genera más entradas repetidas o más demora para la oficina.
Elige primero el flujo de almacén de Business Central
Business Central admite distintos flujos de preparación. La guía de preparación de Microsoft explica que un Inventory Pick puede combinar la preparación y la contabilización del envío. Con un Warehouse Pick, el personal registra la preparación y contabiliza el envío de almacén por separado. La configuración del almacén determina el proceso previsto.
Esta diferencia cambia lo que debe hacer un botón llamado «Completar». Acordad el documento y la acción que hay detrás y deja clara la pantalla para el operario. No prometas un único paso genérico para todas las configuraciones de almacén.
La recepción también tiene varias rutas. La guía de recepción de Microsoft describe la contabilización directa del pedido, la ubicación de inventario y los procesos de recepción de almacén, con un paso de ubicación independiente en configuraciones avanzadas. Adapta la app a esa ruta para que «recibido» y «colocado en la ubicación» signifiquen lo correcto.
Explora tres ejemplos de flujos móviles
Estos ejemplos son especificaciones para una solución configurada, no una conexión activa con Business Central.
Identifica el artículo y confirma la cantidad gestionada
- Abre la tarea asignada desde el documento acordado de Business Central.
- Muestra ubicación, contenedor, artículo y unidad requerida.
- Escanea el código de barras asociado y registra la cantidad gestionada.
- Envía el resultado mediante la acción configurada de registro o contabilización.
Prueba una falta de existencias y una preparación dividida entre dos ubicaciones. Muestra un resultado claro al operario cuando la tarea se acepte o requiera atención.
Registra la entrega y sigue el proceso de ubicación
- Abre la referencia acordada de la entrega entrante.
- Escanea cada artículo y comprueba las cajas frente a las unidades.
- Registra las cantidades aceptadas y las excepciones.
- Completa el paso de recepción acordado y cualquier tarea de ubicación necesaria.
Una entrega parcial debe dejar clara la cantidad pendiente. Decide cómo gestionar una caja dañada o un artículo distinto sin aceptarlo silenciosamente como existencias previstas.
Registra el recuento junto a las existencias
- Selecciona la ubicación, el contenedor y la zona de recuento asignados.
- Escanea el artículo y cuenta físicamente las unidades.
- Introduce la cantidad observada y la hora del recuento.
- Envía el resultado al proceso acordado de revisión y ajuste.
Un escaneo identifica un artículo; no mide la cantidad del estante. Mantén separada una línea sin contar de un cero confirmado y acuerda cómo gestionar los movimientos durante el recuento.
Vincula el recuento físico con el ajuste de existencias
La guía de Microsoft para contar existencias describe recuentos físicos y ajustes mediante diarios. En procesos de almacén con varios pasos, los movimientos de almacén y los del libro de productos deben sincronizarse correctamente. La pantalla móvil debe alimentar el proceso que use esa ubicación.
Acordad quién revisa las diferencias, cuándo se autoriza un ajuste y qué registro demuestra que se ha realizado. Capturar los datos más rápido solo ayuda si el saldo resultante es fiable. Mide también el tiempo dedicado a resolver excepciones.
Usa la API que admite el trabajo real
Las herramientas de integración de Raptool describen conexiones de datos y servicios web. La documentación de la API de Business Central de Microsoft explica las conexiones REST e indica que las API online están habilitadas de forma predeterminada; las instalaciones locales requieren comprobaciones aparte. Que exista una API no demuestra que haya un conector funcional de Raptool.
Comprueba las operaciones publicadas en el entorno del cliente. No supongas que todos los documentos de almacén o acciones de contabilización están disponibles mediante una API estándar. El proyecto puede necesitar una API personalizada o una extensión. Confirma la autenticación, los permisos y la empresa correcta antes de intercambiar registros.
Asigna identificadores de artículos, unidades, ubicaciones, contenedores y los números de lote o serie que se necesiten. Decide qué sistema es responsable de la transacción de existencias y asigna una referencia trazable a cada resultado enviado. Prueba los reintentos para que un mensaje repetido no cree una segunda recepción o ajuste. Si se requiere trabajar sin conexión, valida la captura, sincronización y gestión de conflictos en la configuración elegida.
¿Cuánto se podría ahorrar al reducir la introducción repetida de datos?
360 horas / 162,000 SEK al año
Supongamos que se ahorran 90 segundos por pedido en papeleo, introducción posterior y consultas de estado, con 60 pedidos al día durante 240 jornadas laborables. A 450 SEK por hora, el tiempo liberado representa 162,000 SEK de capacidad laboral anual antes de costes.
| Cálculo | Ejemplo |
|---|---|
| Pedidos al año | 60 × 240 = 14,400 |
| Tiempo liberado | 14,400 × 90 segundos ÷ 3,600 = 360 horas |
| Valor bruto de la capacidad anual | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Costes de funcionamiento anuales supuestos | 30,000 SEK |
| Valor anual tras los costes de funcionamiento | 132,000 SEK |
| Costes iniciales supuestos | 36,000 SEK |
| Valor del primer año tras ambos costes | 96,000 SEK |
Estos supuestos no son precios de Raptool ni de Microsoft. Presupuesta dispositivos, licencias, integración, soporte, formación e implantación. El ejemplo no supone desplazamientos más rápidos, menos errores ni ventas adicionales. Cuenta cada actividad eliminada una sola vez.
Las horas liberadas crean capacidad. El ahorro en efectivo aparece cuando evitan trabajo remunerado, horas extra o costes externos. Mide todo el proceso de pedidos antes y después de la prueba piloto para ver qué tipo de beneficio obtiene el equipo.
Prueba un centro y un proceso completo
Elige un flujo de recepción, preparación o recuento con un responsable y un resultado comprobable. Usa la empresa real de Business Central, la ruta documental y datos representativos en un entorno de prueba adecuado. Incluye cantidades de cajas y unidades y asignaciones realistas de ubicaciones.
Prueba una tarea normal, un artículo incorrecto, una cantidad parcial, un envío repetido y una conexión interrumpida. Compara el resultado móvil con los registros de almacén e inventario previstos. Mide preparación, trabajo en estantería, introducción en oficina y correcciones antes de ampliar a otros centros.
Respuestas a preguntas sobre Raptool y Business Central
¿Puede Raptool conectarse a Business Central?
Raptool documenta herramientas de integración y menciona Dynamics AX y Navision entre los sistemas con los que trabajan sus socios. Eso no confirma que exista un conector listo para Business Central. Confirma con Raptool la disponibilidad, el despliegue y las operaciones de almacén compatibles.
¿Confirmar una preparación también contabiliza el envío?
Depende del proceso de Business Central. Contabilizar un Inventory Pick puede contabilizar el envío. Registrar un Warehouse Pick no contabiliza por sí solo el envío. La app debe seguir la ruta configurada para el centro.
¿Qué flujos son adecuados?
Preparación de pedidos, recepción de mercancía, ubicación y recuento de existencias son buenos procesos para definir. Acordad el documento de Business Central, la cantidad, la ubicación y la acción de finalización de cada tarea móvil.
¿Un lector de códigos de barras puede contar las existencias automáticamente?
El código de barras de un producto identifica un artículo o paquete. El personal todavía debe contar e introducir la cantidad observada, o usar un modo de lectura por unidad configurado deliberadamente. Las diferencias requieren el proceso acordado de revisión y ajuste.
¿Todas las operaciones de almacén tienen una API estándar?
No lo des por hecho. Comprueba las API y operaciones publicadas en el entorno real de Business Central. Las tareas de almacén pueden requerir API personalizadas o una extensión; hay que definir y probar la integración concreta.
¿Qué ahorro muestra el ejemplo?
El ejemplo hipotético elimina 90 segundos de administración de cada uno de 60 pedidos diarios durante 240 jornadas laborables. Libera 360 horas, valoradas en 162,000 SEK al año antes de costes a 450 SEK por hora. No es un resultado medido ni un ahorro automático de nóminas.
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