Översikt
När du startar ett lager eller går från papper till digitalt arbete uppstår alltid samma fråga: vad behöver vi egentligen? Svaret består av två delar. Systemen på kontoret avgör vad som ska hända. Utrustningen på lagret genomför arbetet och rapporterar tillbaka. Den här checklistan går igenom båda delarna, förklarar vad varje komponent gör och när den behövs och avslutas med ett startpaket för ett litet lager. Ett mobilt lagerhanteringssystem knyter ihop de två delarna.
Därför spelar rätt upplägg roll
Den största lagerkostnaden är personalens rörelser. En välkänd genomgång av lagerforskning av de Koster med kollegor uppskattar att orderplockning ensam kan stå för upp till 55 procent av lagerdriftskostnaden. Varje steg som guidas av en skärm och bekräftas med en skanning sparar gångtid, söktid och rättelser. Det är därför system och hårdvara behövs: för att varje moment ska gå snabbare och bli rätt från början.
Del 1: System
ERP: affärssystemet
ERP-systemet innehåller kunder, leverantörer, artiklar, priser, fakturor och bokföring. Det avgör vad som säljs och köps. Exempel är Fortnox, Visma, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP och NetSuite. De flesta företag har redan ett ERP. Det vet hur många enheter av en artikel ni äger, men oftast inte exakt var varje enhet finns.
WMS: lagersystemet
Lagerhanteringssystemet styr arbetet på golvet. Det vet vad som finns på varje hylla och omvandlar order till uppgifter: ta emot leveransen, lagra in den där, plocka de här raderna i den här ordningen, inventera det området. Det kontrollerar också varje skanning. Om du driver ett lager av någon storlek är WMS navet för allt annat på listan.
Orderkanaler: webbshop och marknadsplatser
Order kommer ofta från en webbshop eller marknadsplats, till exempel Shopify, WooCommerce, Magento eller Amazon, liksom från ERP-systemet. WMS ska hämta in order automatiskt och skicka tillbaka lagernivåer och leveransstatus så att kunder aldrig köper något som ni inte har.
Fraktprogramvara och transportörer
När en order är packad måste någon boka transportören, skriva ut etiketten och spara spårningsnumret. Fraktprogramvara eller en direktkoppling till transportörer som PostNord, DHL, Bring, Schenker eller UPS gör detta i ett steg från packstationen, i stället för att adresser skrivs in på transportörens webbplats igen.
TMS: transporthantering
Om ni levererar med egna fordon planerar ett transporthanteringssystem rutter, visar chaufförerna stoppen i en telefon och ger aktuell leveransstatus. Om transportörer sköter alla leveranser kanske ni inte behöver ett TMS.
Etiketter och integration
Två mindre synliga system knyter ihop helheten. Ett verktyg för etikettlayout håller hyll-, produkt-, pall- och paketetiketter enhetliga och skriver ut dem på valfri skrivare. Ett integrationslager med färdiga anslutningar, API:er eller EDI håller ERP, WMS, webbshop och transportörer synkroniserade utan att någon exporterar kalkylblad.
| Vad systemet ansvarar för | Behöver du det? | |
|---|---|---|
| ERP | Artiklar, kunder, leverantörer, priser, fakturor | Ja, nästan alltid redan på plats |
| WMS | Lagerplatser, lager per hylla, lageruppgifter | Ja, så fort du har fler än några få hyllor |
| Webbshop eller marknadsplats | Onlineorder och produktsidor | Om du säljer online |
| Fraktprogramvara | Transportörsbokning, etiketter, spårning | Om du skickar paket eller pallar |
| TMS | Rutter, chaufförer, leveransstatus | Om du levererar med egna fordon |
| Etikettlayout | Etikettlayouter för alla skrivare | Ja, ofta inbyggt i WMS |
| Integration | Dataflöde mellan systemen | Ja, om inte allt ingår i ett enda system |
Del 2: Hårdvara
Handskannrar och mobila datorer
Den viktigaste enheten på lagret. En robust handdator med inbyggd streckkodsläsare visar varje uppgift och bekräftar den med en skanning. Vid låga volymer kan en vanlig telefon med kamera fungera. För skanning hela dagen håller en specialbyggd enhet från tillverkare som Zebra, Honeywell, Datalogic eller Newland längre, skannar snabbare och tål att tappas.
Bärbara skannrar och ringskannrar
En ringskanner på fingret kopplad till en liten dator på handleden frigör båda händerna för att lyfta och bära. Röststyrda plockheadset tar det ett steg längre: systemet läser upp nästa plats och plockaren bekräftar med rösten. Båda lönar sig där personalen plockar många orderrader i timmen.
Fordonsmonterade datorer
Truckförare behöver en skärm som går att läsa utan att lämna sätet. En robust surfplatta eller fordonsmonterad dator, ofta med långdistansskanner, visar uppgifter för inlagring och påfyllning och bekräftar dem när pallen står på plats.
Etikettskrivare
Ni skriver ut hyll-, produkt-, pall- och paketetiketter. En stationär termoskrivare räcker för en liten packstation. Lastkajer med hög belastning behöver en industriskrivare som går hela dagen, och en mobil skrivare i bältet gör att personal kan skriva ut en etikett precis där varorna finns.
RFID-läsare
RFID läser många taggar samtidigt utan fri sikt. Handhållna läsare snabbar upp inventeringen och fasta läsare vid lastportar kan kontrollera en hel pall när den passerar. RFID är ett bra tillägg när ni hanterar stora mängder märkta artiklar, men de flesta lager börjar med streckkoder.
Wi-Fi-nätverk
Alla handdatorer, surfplattor och skrivare behöver en stabil anslutning. Wi-Fi är en utmaning i lager: metallställage, fulla pallar och långa gångar blockerar signalen. Planera accesspunkter för gångarna, inte bara kontoret, och testa täckningen med den faktiska skannern längst bort i varje gång. Ett system som fortsätter fungera offline är en bra reservlösning.
Etiketter och streckkoder
Hårdvara är bara användbar om det finns något att skanna. Märk varje hylla och pallplats med en platsmärkning, se till att varje artikel har en streckkod som EAN eller GTIN och märk utgående pallar. Många återförsäljare kräver en GS1-transportetikett med SSCC: ett 18-siffrigt nummer som identifierar varje pall och kopplar den till leveransuppgifterna i systemet.
Packstation och övrig utrustning
En bra packstation har en skanner, våg, etikettskrivare och skärm så att packaren kan kontrollera ordern, väga paketet och skriva ut fraktetiketten på samma plats. Lägg till laddstationer och extrabatterier till varje enhet samt några skärmar vid lastkajen och på kontoret för arbetsledare.
Startpaket för ett litet lager
- Ett WMS kopplat till ERP och webbshop
- Två handskannrar, eller telefoner med kamera för att börja
- En etikettskrivare för hyll-, produkt- och paketetiketter
- Wi-Fi testat i varje gång med själva skannern
- Etiketter på varje hylla och streckkod på varje artikel
- En koppling till transportörerna för paketetiketter och spårning
Börja där, mät och lägg sedan till bärbara skannrar, fordonsmonterade datorer eller RFID där siffrorna visar att det lönar sig.
Så hjälper Raptool
Raptool WMS hanterar godsmottagning, inlagring, plockning, packning, inventering och frakt från en webbapp och valfri telefon eller robust skanner. Raptool Client fungerar inbyggt på Android, iOS, Windows och Mac, så du kan blanda telefoner, surfplattor och robusta skannrar på samma lagergolv. Raptool rekommenderar Zebra-handdatorer för lagret och fungerar även med Datalogic-skannrar och Honeywell-enheter som bärs på kroppen för röststyrd plockning med fria händer. RFID läser taggar på upp till 15 meter. 105 färdiga kopplingar ansluter WMS till bland annat Fortnox, Visma.net, Business Central, SAP S/4HANA, NetSuite, Shopify, WooCommerce, Magento och Amazon. Transportörsetiketter för PostNord, DHL, Bring, Schenker och UPS skapas via nShift eller Shipmondo, Label Designer skriver ut etiketter överallt och Raptool TMS tar över när varorna lämnar lastkajen.
Viktigaste slutsatserna
- Systemen avgör vad som ska hända; hårdvaran genomför arbetet och rapporterar tillbaka
- WMS ligger i mitten, mellan ERP, orderkanaler och transportörer
- Handskannrar, etikettskrivare och Wi-Fi är måsten på lagret
- Etiketter på varje hylla och artikel behövs innan skannrar kan hjälpa till
- Börja med ett litet startpaket, mät och lägg till bärbara skannrar eller RFID där det lönar sig
Vanliga frågor
Vilka system behöver ett lager?
De flesta lager behöver ett ERP för artiklar, kunder och fakturor, ett WMS för lagerplatser och lageruppgifter, kopplingar till orderkanaler som en webbshop samt fraktprogramvara eller transportörskopplingar för etiketter och spårning. Ett TMS behövs om ni levererar med egna fordon.
Vad är skillnaden mellan ERP och WMS?
ERP hanterar affären: vad ni köper och säljer, priser, fakturor och bokföring. WMS styr lagret: var varje artikel finns och vilka uppgifter personalen ska utföra härnäst. Systemen utbyter order och lagernivåer.
Kan jag använda telefoner i stället för robusta skannrar?
Ja, vid låga volymer. En telefonkamera kan läsa streckkoder tillräckligt bra för att komma igång. För skanning hela dagen är robusta enheter med inbyggda skannrar snabbare, håller längre och tål fall, så de flesta lager med hög aktivitet går över till dem.
Behöver jag RFID i lagret?
Inte till att börja med. Streckkoder täcker de flesta behov. RFID lönar sig när ni räknar eller tar emot stora mängder märkta artiklar eftersom många taggar läses samtidigt utan fri sikt.
Vilka etiketter behöver ett lager?
Platsmärkningar på varje hylla och pallplats, en streckkod som EAN eller GTIN på varje artikel samt pall- och paketetiketter på utgående varor. Många återförsäljare kräver en GS1-transportetikett med SSCC på varje pall.
Källor: de Koster, Le-Duc och Roodbergen, ”Design and control of warehouse order picking: a literature review” (2007); GS1 UK, transportetiketter och SSCC.
Taggar
Vill du se vilka system och enheter som passar ditt lager? Boka en demo så går vi igenom ett upplägg tillsammans.
Boka en demo
