Assurez la continuité du travail en entrepôt sans nouvelle saisie.
Un préparateur signale un manque sur une liste imprimée. Un réceptionnaire note une quantité sur un bon de livraison. Une personne chargée de l’inventaire saisit des chiffres dans un tableur, puis quelqu’un d’autre les transfère dans SAP. Chaque passation crée du travail et laisse le bureau sans visibilité sur le résultat pendant un certain temps.
Un flux mobile utile regroupe la tâche et son enregistrement. Scannez l’article, vérifiez l’emplacement concerné, saisissez la quantité et renvoyez le résultat convenu dans le processus métier. L’avantage consiste à supprimer les tâches répétées tout en préservant la fiabilité des stocks.
Raptool WMS décrit la préparation de commandes, la réception et l’inventaire sur appareils mobiles. Sa liste d’intégration documentation officielle de l’API Visma
Commencez par le système SAP que vous utilisez réellement
| Environnement | Points à identifier | Ce qu’il ne faut pas supposer |
|---|---|---|
| SAP Business One | Version, déploiement, configuration d’entrepôt et interface d’intégration prise en charge. | Qu’une connexion Business One prend également en charge S/4HANA ou EWM. |
| SAP S/4HANA | Édition, version et processus d’inventaire ou d’entrepôt utilisé. | Que toutes les installations utilisent les mêmes documents d’entrepôt ou API. |
| SAP EWM | Tâches d’entrepôt, processus mobiles existants et responsabilité des confirmations. | Qu’un autre WMS doit contrôler le même mouvement de manière indépendante. |
SAP documente une API Service Layer pour Business One. Cela prouve l’existence d’une interface pour ce produit, et non d’un mappage Raptool particulier ni d’une interface pour tous les autres produits SAP.
SAP EWM couvre déjà les processus d’exécution en entrepôt. Si vous l’utilisez, examinez les outils et flux de travail déjà disponibles avant d’ajouter un autre système. Une tâche mobile Raptool doit répondre à un besoin précis et renvoyer son résultat par le processus convenu.
Quand l’enregistrement mobile peut remplacer des tâches répétées
| Méthode | Avantages | Tâches qui restent à effectuer |
|---|---|---|
| Papier et stylo | Simple à mettre en place et facile à transporter. | Interpréter les notes, saisir les résultats et rapprocher les données manquantes ou ambiguës. |
| Tableur | Structure familière pour les listes et les contrôles. | Gérer les versions, valider les codes article et transférer les résultats approuvés. |
| Flux mobile de codes-barres configuré | Identifier l’article et enregistrer le résultat sur le lieu de travail. | Compter ou manipuler les marchandises, traiter les exceptions et vérifier les mises à jour en échec. |
Un code-barres est utile car il identifie un produit de manière cohérente. L’application doit néanmoins le faire correspondre au bon matériel ou article SAP, à l’unité et à la tâche. Un code-barres de carton et un code-barres à la pièce peuvent désigner des quantités différentes ; définissez clairement cette conversion.
Prévoyez une saisie manuelle selon une procédure d’exception convenue lorsqu’une étiquette manque. Testez les scans d’un mauvais article, les étiquettes illisibles et les quantités supérieures à celles de la tâche. Ce sont des exigences de flux à configurer et à vérifier, et non des fonctions automatiques de chaque scanner.
Trois flux mobiles d’entrepôt à cadrer
Choisissez un exemple. Il s’agit de propositions de conception, et non d’une connexion SAP active ni de la promesse que toutes les actions sont préconfigurées.
Vérifier le prélèvement à côté des marchandises
- Ouvrez la tâche attribuée depuis le processus SAP convenu.
- Affichez l’article, l’emplacement d’origine, l’unité et la quantité requises.
- Scannez l’article et enregistrez la quantité réellement prélevée.
- Envoyez le résultat par l’étape de confirmation convenue.
Définissez séparément le manque, la quantité fractionnée et l’article de remplacement. La confirmation d’un prélèvement physique doit avoir un lien clairement établi avec l’emballage, l’expédition et toute écriture de sortie de marchandises.
Enregistrer ce qui est arrivé et sa destination
- Ouvrez la référence de réception attendue.
- Identifiez l’article et vérifiez l’unité ou le conditionnement.
- Enregistrez séparément les quantités acceptées, les dommages et les manquants.
- Effectuez les étapes configurées de réception et de mise en stock.
Réception, inspection et mise en emplacement final peuvent être des événements distincts. Déterminez celui que l’employé signale et à quel moment le stock devient disponible pour la tâche suivante.
Saisir le comptage physique, puis examiner l’écart
- Sélectionnez l’entrepôt, l’emplacement et la référence d’inventaire attribués.
- Scannez l’article et comptez physiquement les unités.
- Enregistrez la quantité constatée, l’unité et l’heure du comptage.
- Examinez les écarts et autorisez tout ajustement selon le processus SAP convenu.
Distinguez les lignes non comptées des quantités nulles confirmées. Avant de comparer le résultat au solde enregistré, convenez du traitement des réceptions et des prélèvements pendant la période d’inventaire.
Attribuer un responsable clair à chaque mouvement de stock
La page d’intégration de Raptool décrit les interfaces de fichiers, de bases de données et de services web. Pour un projet SAP, choisissez avec le partenaire de mise en œuvre l’interface métier prise en charge. La présence d’une connexion à la base de données ne justifie pas une écriture directe dans les tables de stock SAP.
Convenez du système qui lance le travail, de l’écran qui enregistre le résultat et du processus qui comptabilise le mouvement de stock. Si EWM gère la tâche d’entrepôt, préservez cette responsabilité. Assurez la traçabilité de la confirmation mobile et de l’enregistrement SAP correspondant, sans laisser deux systèmes comptabiliser indépendamment le même événement.
Prévoyez les erreurs dans le fonctionnement courant. Le personnel doit savoir si une saisie est acceptée, en attente ou à corriger. La répétition d’un message après une perte de connexion ne doit pas créer une deuxième réception ou un deuxième ajustement. Si le travail hors ligne est nécessaire, testez la synchronisation et la gestion des conflits de l’application choisie pour ce processus précis.
Que représentent deux minutes d’administration en moins ?
480 heures / 216,000 SEK par an
Supposons que les notes manuscrites, la saisie ultérieure et les demandes habituelles de statut diminuent de deux minutes par commande, pour 60 commandes par jour et 240 jours ouvrés. À 450 SEK de l’heure, cela représente 216,000 SEK de capacité de travail annuelle avant coûts.
| Calcul | Exemple |
|---|---|
| Commandes par an | 60 × 240 = 14,400 |
| Temps dégagé | 14,400 × 2 minutes ÷ 60 = 480 heures |
| Valeur brute annuelle de la capacité de travail | 480 × 450 SEK = 216,000 SEK |
| Coûts d’exploitation annuels supposés | 30,000 SEK |
| Valeur annuelle après les coûts d’exploitation | 186,000 SEK |
| Coûts initiaux supposés | 36,000 SEK |
| Valeur de la première année après les deux coûts | 150,000 SEK |
Il s’agit d’hypothèses, et non de tarifs Raptool ou SAP. Établissez le budget réel en tenant compte des appareils, licences, intégration, assistance, formation et déploiement. L’exemple ne suppose ni déplacements plus rapides, ni diminution des erreurs, ni ventes supplémentaires ; chaque tâche supprimée n’est comptée qu’une fois.
Le temps dégagé crée de la capacité. Il devient une économie financière lorsqu’il évite du travail rémunéré, des heures supplémentaires ou des coûts externes. Mesurez l’ensemble du processus avant et après le projet pilote afin d’établir les bénéfices obtenus par votre entreprise.
Commencez par un processus que vous pouvez vérifier de bout en bout
Choisissez une zone d’entrepôt et une tâche de réception, de préparation ou de comptage. Mesurez le temps actuellement consacré à la préparation, au travail en rayon, à la saisie au bureau et aux corrections. Incluez les personnes chargées des exceptions, pas uniquement celle qui tient le scanner.
Dans un environnement de test adapté, essayez une tâche normale, un mauvais article, une quantité partielle, un envoi répété et une connexion interrompue. Comparez le résultat mobile aux enregistrements SAP attendus et au résultat physique du stock. Convenez de critères d’acceptation avant d’étendre le flux à d’autres utilisateurs ou emplacements.
Réponses aux questions sur Raptool et SAP
Raptool prend-il en charge l’intégration SAP ?
Raptool cite SAP parmi les systèmes avec lesquels travaillent ses partenaires d’intégration et documente des outils d’intégration. La liste publique ne précise ni produit SAP, ni version, ni connecteur, ni certification. Confirmez ces éléments pour votre installation.
SAP Business One est-il identique à S/4HANA ou EWM ?
Non. Business One et S/4HANA sont des produits ERP distincts. EWM signifie SAP Extended Warehouse Management. Identifiez les solutions ERP et d’entrepôt installées avant de choisir les documents, interfaces et actions de clôture.
Faut-il ajouter un deuxième WMS si nous utilisons déjà EWM ?
Commencez par examiner les fonctionnalités déjà offertes par le flux EWM et les outils mobiles existants. Envisagez une tâche Raptool uniquement si elle répond à un besoin convenu et si les responsabilités sont claires, afin que deux systèmes ne contrôlent pas le même mouvement de stock.
Un scan de code-barres peut-il compter automatiquement le stock en rayon ?
Le code-barres d’un produit ou d’un colis identifie l’article. Le personnel doit toujours compter les unités et saisir la quantité constatée, ou utiliser un mode de scan par unité configuré intentionnellement. Les écarts doivent suivre la procédure de contrôle et d’ajustement convenue.
Toutes les installations SAP peuvent-elles utiliser la même connexion ?
Non. Les interfaces, autorisations, documents et opérations disponibles dépendent du produit SAP, de sa version, de son déploiement et du processus configuré. Une référence au Service Layer de Business One ne prouve pas la prise en charge d’un flux S/4HANA ou EWM.
Quelles économies permettrait une réduction des tâches administratives ?
L’exemple hypothétique supprime deux minutes d’administration par commande, pour 60 commandes par jour et 240 jours ouvrés. Il libère 480 heures, valorisées à 216,000 SEK avant coûts au taux de 450 SEK/heure. Il s’agit d’un calcul, et non d’un résultat client mesuré.
Mots-clés
Présentez le produit SAP et le processus d’entrepôt concernés. Définissez un projet pilote mobile avec Raptool.
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