Halten Sie den Lagerbetrieb ohne eine zweite Dateneingabe am Laufen.
Ein Kommissionierer markiert einen Fehlbestand auf einer ausgedruckten Liste. Eine Wareneingangskraft notiert eine Menge auf dem Lieferschein. Eine Person bei der Inventur trägt Zahlen in eine Tabelle ein, die später jemand anderes nach SAP überträgt. Jede Übergabe verursacht Arbeit und sorgt dafür, dass das Büro eine Zeit lang kein Ergebnis sieht.
Ein sinnvoller mobiler Arbeitsablauf verbindet Aufgabe und Erfassung. Scannen Sie den Artikel, prüfen Sie den betreffenden Lagerplatz, geben Sie die Menge ein und senden Sie das vereinbarte Ergebnis über den Geschäftsprozess zurück. Der Vorteil entsteht durch weniger doppelte Arbeit bei weiterhin zuverlässigen Bestandsdaten.
Raptool WMS beschreibt mobile Kommissionierung, Wareneingang und Inventur. Die Integrationsübersicht nennt SAP als eines der Systeme, mit denen die Partner arbeiten. Bestätigen Sie für Ihre Installation das genaue SAP-Produkt, Release, den Konnektor und die unterstützten Aktionen; der Eintrag belegt keinen zertifizierten Konnektor für jede SAP-Konfiguration.
Mit dem SAP-System beginnen, das Sie tatsächlich verwenden
| Umgebung | Was zu ermitteln ist | Was Sie nicht voraussetzen sollten |
|---|---|---|
| SAP Business One | Version, Bereitstellung, Lagerkonfiguration und unterstützte Integrationsschnittstelle. | Dass eine Business-One-Verbindung auch S/4HANA oder EWM unterstützt. |
| SAP S/4HANA | Edition, Release und verwendeter Bestands- oder Lagerprozess. | Dass jede Installation dieselben Lagerbelege oder APIs nutzt. |
| SAP EWM | Lageraufgaben, bestehende mobile Prozesse und Zuständigkeit für Bestätigungen. | Dass ein weiteres WMS dieselbe Bewegung unabhängig steuern sollte. |
SAP dokumentiert eine Service-Layer-API für Business One. Das belegt eine Schnittstelle für dieses Produkt, aber weder eine bestimmte Raptool-Zuordnung noch eine Schnittstelle für alle anderen SAP-Produkte.
SAP EWM deckt bereits Lagerausführungsprozesse ab. Wenn Sie es einsetzen, prüfen Sie erst die vorhandenen Tools und Arbeitsabläufe, bevor Sie ein weiteres System ergänzen. Eine mobile Aufgabe von Raptool sollte eine klar definierte Lücke schließen und ihr Ergebnis über den vereinbarten Prozess zurückgeben.
Wo mobile Erfassung wiederholte Arbeit ersetzen kann
| Methode | Nützliche Eigenschaften | Verbleibende Arbeit |
|---|---|---|
| Stift und Papier | Einfach anzufangen und leicht mitzunehmen. | Notizen interpretieren, Ergebnisse erfassen und fehlende oder unklare Einträge abgleichen. |
| Tabelle | Vertraute Struktur für Listen und Prüfungen. | Versionen verwalten, Artikelcodes validieren und freigegebene Ergebnisse übertragen. |
| Konfigurierter mobiler Barcode-Ablauf | Den Artikel identifizieren und das Ergebnis direkt am Arbeitsort erfassen. | Ware zählen oder handhaben, Ausnahmen bearbeiten und fehlgeschlagene Aktualisierungen prüfen. |
Ein Barcode ist hilfreich, weil er ein Produkt konsistent identifizieren kann. Die App muss ihn dennoch dem richtigen SAP-Material oder Artikel, der Einheit und der Aufgabe zuordnen. Ein Karton- und ein Stückbarcode können für unterschiedliche Mengen stehen; legen Sie die Umrechnung eindeutig fest.
Halten Sie für fehlende Etiketten einen vereinbarten Ausnahmeweg zur manuellen Eingabe offen. Testen Sie Scans des falschen Artikels, unlesbare Etiketten und Mengen, die über die Aufgabe hinausgehen. Das sind zu konfigurierende und zu prüfende Arbeitsablaufanforderungen, keine automatische Eigenschaft jedes Scanners.
Drei mobile Lagerabläufe, die Sie abgrenzen sollten
Wählen Sie ein Beispiel. Dies sind vorgeschlagene Prozessentwürfe, keine aktive SAP-Verbindung und kein Versprechen, dass jede Aktion vorkonfiguriert ist.
Die Kommissionierung direkt an der Ware prüfen
- Öffnen Sie die zugewiesene Aufgabe aus dem vereinbarten SAP-Prozess.
- Zeigen Sie Artikel, Quelllagerplatz, benötigte Einheit und Menge an.
- Scannen Sie den Artikel und erfassen Sie die tatsächlich kommissionierte Menge.
- Senden Sie das Ergebnis über den vereinbarten Bestätigungsschritt ab.
Definieren Sie Fehlmenge, Teilmenge und Ersatzartikel getrennt. Eine bestätigte physische Kommissionierung muss klar mit Verpackung, Versand und einer möglichen Warenausgangsbuchung verknüpft sein.
Eingang und Ziel der Ware erfassen
- Öffnen Sie die erwartete Wareneingangsreferenz.
- Identifizieren Sie den Artikel und prüfen Sie Einheit oder Packung.
- Erfassen Sie angenommene Mengen, Schäden und Fehlmengen getrennt.
- Schließen Sie die konfigurierten Schritte für Wareneingang und Einlagerung ab.
Wareneingang, Prüfung und Einlagerung am endgültigen Lagerplatz können unterschiedliche Ereignisse sein. Legen Sie fest, welches Ereignis die Mitarbeitenden melden und ab wann der Bestand für die nächste Aufgabe verfügbar ist.
Den physischen Bestand erfassen und anschließend die Abweichung prüfen
- Wählen Sie das zugewiesene Lager, den Lagerplatz und die Zählreferenz.
- Scannen Sie den Artikel und zählen Sie die Einheiten vor Ort.
- Erfassen Sie den festgestellten Bestand, die Einheit und den Zählzeitpunkt.
- Prüfen Sie Abweichungen und geben Sie erforderliche Korrekturen über den vereinbarten SAP-Prozess frei.
Halten Sie nicht gezählte Positionen von bestätigten Nullmengen getrennt. Legen Sie vor dem Abgleich mit dem gebuchten Bestand fest, wie Wareneingänge und Kommissionierungen während der Zählung behandelt werden.
Jeder Bestandsbewegung eine klare Zuständigkeit zuweisen
Die Integrationsseite von Raptool beschreibt Datei-, Datenbank- und Webdienstschnittstellen. Wählen Sie für ein SAP-Projekt gemeinsam mit dem Implementierungspartner die unterstützte Geschäftsschnittstelle aus. Eine Datenbankverbindung ist kein Grund, direkt in SAP-Bestandstabellen zu schreiben.
Vereinbaren Sie, welches System Arbeit freigibt, welcher Bildschirm das Ergebnis erfasst und welcher Prozess die Bestandsbewegung verbucht. Steuert EWM die Lageraufgabe, muss diese Zuständigkeit erhalten bleiben. Sorgen Sie dafür, dass die mobile Bestätigung und der resultierende SAP-Datensatz nachvollziehbar sind, ohne dass zwei Systeme dasselbe Ereignis unabhängig buchen.
Planen Sie Fehler als Teil des normalen Betriebs ein. Mitarbeitende müssen wissen, ob eine Übermittlung angenommen wurde, noch aussteht oder korrigiert werden muss. Ein erneutes Senden nach einem Verbindungsverlust darf keinen zweiten Wareneingang und keine zweite Korrektur erzeugen. Wenn Offline-Arbeit erforderlich ist, testen Sie Synchronisierung und Konfliktbehandlung der gewählten App für genau diesen Prozess.
Was können zwei Minuten weniger Verwaltungsaufwand einsparen?
480 Stunden / 216,000 SEK pro Jahr
Angenommen, handschriftliche Notizen, spätere Dateneingabe und routinemäßige Statusnachfragen dauern pro Auftrag zwei Minuten weniger, bei 60 Aufträgen am Tag und 240 Arbeitstagen. Bei 450 SEK pro Stunde entspricht das vor Kosten einer jährlichen Arbeitskapazität von 216,000 SEK.
| Berechnung | Beispiel |
|---|---|
| Aufträge pro Jahr | 60 × 240 = 14,400 |
| Freigesetzte Zeit | 14,400 × 2 Minuten ÷ 60 = 480 Stunden |
| Bruttowert der jährlichen Arbeitskapazität | 480 × 450 SEK = 216,000 SEK |
| Angenommene jährliche Betriebskosten | 30,000 SEK |
| Jahreswert nach Betriebskosten | 186,000 SEK |
| Angenommene Anfangskosten | 36,000 SEK |
| Wert im ersten Jahr nach beiden Kostenpositionen | 150,000 SEK |
Dies sind Annahmen und keine Preise von Raptool oder SAP. Erstellen Sie das tatsächliche Budget mit Kosten für Geräte, Lizenzen, Integration, Support, Schulung und Einführung. Das Beispiel setzt weder schnellere Laufwege noch weniger Fehler oder zusätzliche Verkäufe voraus und zählt jede entfallene Aufgabe nur einmal.
Freigesetzte Zeit schafft Kapazität. Zu Geldeinsparungen wird sie, wenn dadurch bezahlte Arbeit, Überstunden oder externe Kosten entfallen. Messen Sie den gesamten Prozess vor und nach dem Pilotversuch, um den tatsächlichen Nutzen für Ihr Unternehmen festzustellen.
Mit einem Prozess beginnen, den Sie vollständig überprüfen können
Wählen Sie einen Lagerbereich und eine Aufgabe in Wareneingang, Kommissionierung oder Inventur. Erfassen Sie die bisherige Zeit für Vorbereitung, Arbeit am Regal, Büroerfassung und Korrekturen. Beziehen Sie auch die Personen ein, die Ausnahmen bearbeiten, nicht nur die Person mit dem Scanner.
Testen Sie in einer geeigneten Umgebung einen Standardvorgang, einen falschen Artikel, eine Teilmenge, eine wiederholte Übermittlung und eine unterbrochene Verbindung. Vergleichen Sie das mobile Ergebnis mit den erwarteten SAP-Datensätzen und dem physischen Bestand. Vereinbaren Sie Abnahmekriterien, bevor Sie den Arbeitsablauf auf weitere Nutzer oder Lagerorte ausweiten.
Antworten auf Fragen zu Raptool und SAP
Unterstützt Raptool SAP-Integrationen?
Raptool nennt SAP als eines der Systeme, mit denen seine Integrationspartner arbeiten, und dokumentiert Integrationstools. Der öffentliche Eintrag nennt weder SAP-Produkt noch Release, Konnektor oder Zertifizierung. Bestätigen Sie diese Angaben für Ihre Installation.
Ist SAP Business One dasselbe wie S/4HANA oder EWM?
Nein. Business One und S/4HANA sind unterschiedliche ERP-Produkte. EWM steht für SAP Extended Warehouse Management. Ermitteln Sie die installierte ERP- und Lagerlösung, bevor Sie Belege, Schnittstellen und Abschlussaktionen auswählen.
Sollten wir ein zweites WMS ergänzen, wenn wir bereits EWM verwenden?
Prüfen Sie zunächst, welche Funktionen der bestehende EWM-Ablauf und die mobilen Tools bereits bieten. Ziehen Sie eine Raptool-Aufgabe nur in Betracht, wenn sie eine vereinbarte Lücke schließt und Zuständigkeiten klar sind, damit nicht zwei Systeme dieselbe Bestandsbewegung steuern.
Kann ein Barcode-Scan den Regalbestand automatisch zählen?
Ein Produkt- oder Verpackungsbarcode identifiziert den Artikel. Mitarbeitende müssen die Einheiten weiterhin zählen und die festgestellte Menge eingeben oder einen bewusst konfigurierten Scanmodus pro Einheit verwenden. Abweichungen müssen über den vereinbarten Prüf- und Korrekturprozess behandelt werden.
Kann jede SAP-Installation dieselbe Verbindung verwenden?
Nein. Schnittstellen, Berechtigungen, Belege und verfügbare Vorgänge hängen von SAP-Produkt, Release, Bereitstellung und konfiguriertem Prozess ab. Ein Verweis auf den Business-One-Service-Layer belegt keine Unterstützung für einen S/4HANA- oder EWM-Ablauf.
Wie viel kann geringerer Verwaltungsaufwand einsparen?
Das hypothetische Beispiel spart zwei Minuten Verwaltungsaufwand pro Auftrag bei 60 Aufträgen täglich und 240 Arbeitstagen. Es setzt 480 Stunden frei, die bei 450 SEK/Stunde vor Kosten 216,000 SEK wert sind. Dies ist eine Berechnung und kein gemessenes Kundenergebnis.
Schlagwörter
Bringen Sie Ihr SAP-Produkt und Ihren Lagerprozess in das Gespräch ein. Stecken Sie gemeinsam mit Raptool einen mobilen Pilotversuch ab.
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