Håll lagret igång utan ännu en omgång inmatning.
En plockare markerar en brist på en utskriven lista. En mottagare skriver en kvantitet på en följesedel. En inventerare för in siffror i ett kalkylblad, som någon annan sedan överför till SAP. Varje överlämning skapar arbete och en period då kontoret inte kan se resultatet.
Ett användbart mobilt arbetsflöde samlar uppgiften och registreringssteget. Skanna artikeln, kontrollera den aktuella lagerplatsen, ange kvantiteten och skicka tillbaka det överenskomna resultatet genom verksamhetsprocessen. Fördelen är mindre dubbelarbete samtidigt som lagersaldot förblir tillförlitligt.
Raptool WMS beskriver mobil plockning, godsmottagning och inventering. Dess integrationslista nämner SAP bland de system som företagets partner arbetar med. Bekräfta exakt SAP-produkt, version, koppling och vilka åtgärder som stöds för din installation; listningen bekräftar inte en certifierad koppling för alla SAP-konfigurationer.
Utgå från det SAP-system du faktiskt använder
| Miljö | Vad du ska identifiera | Vad du inte ska förutsätta |
|---|---|---|
| SAP Business One | Version, driftsättning, lagerkonfiguration och gränssnittet som stöds för integration. | Att en koppling för Business One även stöder S/4HANA eller EWM. |
| SAP S/4HANA | Edition, version och lager- eller inventeringsprocessen som används. | Att alla installationer använder samma lagerdokument eller API:er. |
| SAP EWM | Lageruppgifter, befintliga mobila processer och vem som ansvarar för bekräftelser. | Att ett annat WMS självständigt ska styra samma lagerförflyttning. |
SAP dokumenterar ett Service Layer API för Business One. Det är belägg för ett gränssnitt till den produkten, inte bevis för en viss Raptool-mappning eller ett gränssnitt till alla andra SAP-produkter.
SAP EWM omfattar redan processer för lagerhantering. Om du använder det bör du granska tillgängliga verktyg och arbetsflöden innan du lägger till ett annat system. En mobil uppgift från Raptool ska lösa ett tydligt avgränsat behov och skicka resultatet genom den överenskomna processen.
Där mobil registrering kan ersätta dubbelarbete
| Metod | Fördelar | Arbete som återstår |
|---|---|---|
| Papper och penna | Enkelt att komma igång med och lätt att ta med. | Tolka anteckningar, registrera resultat och stämma av saknade eller otydliga uppgifter. |
| Kalkylblad | Välbekant struktur för listor och granskning. | Hantera versioner, validera artikelkoder och överföra godkända resultat. |
| Konfigurerat mobilt streckkodsflöde | Identifiera artikeln och registrera resultatet där arbetet sker. | Räkna eller hantera varorna, lösa undantag och granska misslyckade uppdateringar. |
En streckkod är användbar eftersom den kan identifiera en produkt på ett enhetligt sätt. Appen måste ändå mappa den till rätt SAP-material eller artikel, enhet och uppgift. En streckkod för ett kolli och en för en styckvara kan avse olika kvantiteter; gör omräkningen tydlig.
Behåll manuell inmatning som en överenskommen undantagsväg när en etikett saknas. Testa skanning av fel artikel, oläsliga etiketter och kvantiteter som överstiger uppgiften. Det här är arbetsflödeskrav som ska konfigureras och verifieras, inte automatiska egenskaper hos varje skanner.
Tre mobila lagerflöden att avgränsa
Välj ett exempel. Det här är förslag på processutformning, inte en aktiv SAP-anslutning eller ett löfte om att alla åtgärder är förkonfigurerade.
Kontrollera plocket vid varorna
- Öppna den tilldelade uppgiften från den överenskomna SAP-processen.
- Visa artikeln, källplatsen, nödvändig enhet och kvantitet.
- Skanna artikeln och registrera den faktiskt plockade kvantiteten.
- Skicka in resultatet genom det överenskomna bekräftelsesteget.
Definiera brist, delleveranskvantitet och ersättningsartikel var för sig. En bekräftad fysisk plockning måste ha en tydligt överenskommen koppling till packning, utleverans och eventuell lageruttagspost.
Registrera vad som kom och vart det ska
- Öppna den förväntade inleveransreferensen.
- Identifiera artikeln och kontrollera enheten eller förpackningen.
- Registrera godkända kvantiteter, skador och brister.
- Slutför de konfigurerade stegen för godsmottagning och inlagring.
Mottagning, inspektion och placering på den slutliga lagerplatsen kan vara olika händelser. Bestäm vilken händelse medarbetaren rapporterar och när lagret blir tillgängligt för nästa uppgift.
Registrera det fysiska lagret och granska sedan resultatet
- Välj tilldelat lager, lagerplats och inventeringsreferens.
- Skanna artikeln och räkna enheterna fysiskt.
- Registrera observationen, enheten och räkningstidpunkten.
- Granska avvikelser och godkänn eventuella justeringar genom den överenskomna SAP-processen.
Håll oräknade rader åtskilda från bekräftade nollkvantiteter. Bestäm hur mottagningar och plockningar under inventeringsperioden ska hanteras innan resultatet jämförs med det registrerade saldot.
Ge varje lagerförflyttning en tydlig ägare
Raptools integrationssida beskriver gränssnitt för filer, databaser och webbtjänster. Välj det verksamhetsgränssnitt som stöds tillsammans med implementationspartnern för ett SAP-projekt. En databasanslutning är inte skäl att skriva direkt till SAP:s lagertabeller.
Kom överens om vilket system som frisläpper arbetet, vilken skärm som registrerar resultatet och vilken process som bokför lagerförflyttningen. Om EWM styr lageruppgiften ska det ansvaret bevaras. Se till att den mobila bekräftelsen och dess SAP-post går att spåra utan att två system bokför samma händelse oberoende av varandra.
Planera för fel som en del av det normala arbetet. Personalen måste veta om en inskickning har godkänts, väntar eller behöver korrigeras. Ett nytt försök efter en tappad anslutning får inte skapa en andra mottagning eller justering. Om arbete offline krävs ska du testa synkronisering och konflikthantering i den valda appen för just den processen.
Vad kan två minuter mindre administration spara?
480 timmar / 216,000 SEK per år
Anta att handskrift, senare inmatning och rutinmässiga statuskontroller minskar med två minuter per order, för 60 ordrar om dagen under 240 arbetsdagar. Vid 450 SEK i timmen motsvarar det 216,000 SEK i årlig arbetskapacitet före kostnader.
| Beräkning | Exempel |
|---|---|
| Ordrar per år | 60 × 240 = 14,400 |
| Frigjord tid | 14,400 × 2 minuter ÷ 60 = 480 timmar |
| Bruttovärde av årlig arbetskapacitet | 480 × 450 SEK = 216,000 SEK |
| Antagna årliga driftskostnader | 30 000 SEK |
| Årligt värde efter driftskostnader | 186,000 SEK |
| Antagna startkostnader | 36,000 SEK |
| Värde första året efter båda kostnaderna | 150,000 SEK |
Det här är antaganden, inte priser från Raptool eller SAP. Bygg den faktiska budgeten kring enheter, licenser, integration, support, utbildning och utrullning. Exemplet förutsätter inte snabbare gång, färre fel eller merförsäljning och räknar varje borttagen uppgift en gång.
Frigjord tid skapar kapacitet. Den blir en kontantbesparing när betalt arbete, övertid eller externa kostnader kan undvikas. Mät hela processen före och efter piloten för att fastställa vilken nytta verksamheten uppnår.
Börja med en process som du kan verifiera från början till slut
Välj ett lagerområde och en uppgift för mottagning, plockning eller inventering. Mät nuvarande tid för förberedelser, arbete vid hyllan, kontorsregistrering och korrigeringar. Ta med personerna som löser undantag, inte bara den som håller i skannern.
Testa en normal uppgift, fel artikel, delkvantitet, upprepad inskickning och avbruten anslutning i en lämplig testmiljö. Jämför mobilresultatet med förväntade SAP-poster och utfallet för det fysiska lagret. Enas om acceptanskriterier innan arbetsflödet utökas till fler användare eller platser.
Svar på frågor om Raptool och SAP
Stöder Raptool SAP-integration?
Raptool nämner SAP bland de system som företagets integrationspartner arbetar med och dokumenterar integrationsverktyg. Den offentliga listningen anger inte SAP-produkt, version, koppling eller certifiering. Bekräfta detaljerna för din installation.
Är SAP Business One samma sak som S/4HANA eller EWM?
Nej. Business One och S/4HANA är olika ERP-produkter. EWM är SAP Extended Warehouse Management. Ta reda på vilken ERP- och lagerlösning som är installerad innan du väljer dokument, gränssnitt och slutåtgärder.
Bör vi lägga till ett andra WMS om vi redan använder EWM?
Börja med att granska vad det befintliga EWM-arbetsflödet och de mobila verktygen redan erbjuder. Överväg en Raptool-uppgift bara där den fyller ett överenskommet behov, med tydligt ansvar så att två system inte styr samma lagerförflyttning.
Kan en streckkodsskanning automatiskt inventera hyllan?
En produkt- eller förpackningsstreckkod identifierar artikeln. Personalen måste fortfarande räkna enheterna och ange den observerade kvantiteten, eller använda ett medvetet konfigurerat skanningsläge per enhet. Avvikelser behöver den överenskomna gransknings- och justeringsprocessen.
Kan alla SAP-installationer använda samma anslutning?
Nej. Gränssnitt, behörigheter, dokument och tillgängliga åtgärder beror på SAP-produkt, version, driftsättning och konfigurerad process. En hänvisning till Service Layer för Business One bekräftar inte stöd för ett S/4HANA- eller EWM-arbetsflöde.
Hur mycket kan mindre administration spara?
Det hypotetiska exemplet tar bort två minuters administration per order för 60 ordrar om dagen under 240 arbetsdagar. Det frigör 480 timmar, värda 216,000 SEK före kostnader vid 450 SEK/timme. Det är en beräkning, inte ett uppmätt kundresultat.
Taggar
Ta med SAP-produkten och lagerprocessen till diskussionen. Avgränsa en mobil pilot tillsammans med Raptool.
Utforska Raptool WMS
