Översikt
RFID-inventering förvandlar en lång och krävande inventering till en snabb runda i butiken. Det är lätt att räkna fel när man räknar för hand, något teleoperatören Telenor känner väl till. Varje butik lade ungefär tio timmar i månaden på inventering, och arbetssätten skilde sig åt. Sedan införde Telenor RFID tillsammans med RFID-specialisten Lexit Group. Nu tar en inventering ungefär en timme. Här berättar vi vad som förändrades och vad andra butiker kan lära sig. För en bredare bild, se våra butiksappar.
Problemet med manuella inventeringar
Före RFID gick personalen igenom hundratals eller tusentals produkter, en i taget. Arbetet var fysiskt och mentalt ansträngande. Butikerna kunde inte stänga under inventeringen, så personalen räknade och hjälpte kunder samtidigt. Stressen ledde till misstag, som i sin tur skapade skillnader mellan hyllan och systemet.
”Jag kände oro när jag visste att vi skulle inventera. Vi var tre till fyra säljare, och det tog hela dagen.”
Antonia Niclason, butikschef, Telenor
Vad RFID förändrar vid inventering
Med RFID har varje artikel en tagg som läsaren fångar upp med radiosignaler. Personalen behöver inte se eller skanna varje etikett. De går genom butiken med en läsare och registrerar hela lagersaldot snabbt och med hög precision. Telenor och Lexit valde hårdvara och programvara tillsammans, med fokus på en lösning som kan växa över tid.
Resultatet: RFID-inventering på ungefär en timme
Inventeringstiden minskade från ungefär tio timmar till ungefär en timme per butik och månad. Lagerkontrollen förbättrades och avvikelserna i systemet minskade. Kostnaderna gick ner. Personalen kan nu kontrollera en enskild artikel på några sekunder, och sortimentet kan justeras friare.
”Kunderna kanske inte märker hur vi inventerar, men de märker att fler medarbetare finns ute på butiksgolvet.”
Kent Lindblom, chef för butiksdrift, Telenor
Vad det innebär för era butiker
Den största vinsten är inte de sparade timmarna, utan vad personalen kan göra med dem. Färre timmar till inventering innebär mer tid för kunderna, och färre fel gör att ni kan lita på lagersaldot. Om butikerna fortfarande räknar för hand kan ni börja med att ta reda på hur många timmar i månaden det tar och hur ofta siffrorna blir fel efteråt.
Så passar Raptool in
Om ni vill inventera med RFID i era butiker är appen i läsaren lika viktig som själva läsaren. Raptool Client körs inbyggt på Android, iOS, Windows och Mac. Teamet får åtkomst till RFID-läsare, streckkodsläsare, kamera och etikettskrivare, både online och offline. Raptool är partner till Zebra Technologies och arbetar även med enheter från Honeywell, Datalogic och Newland. Via Integration Server kan inventeringsresultaten skickas till affärssystem som SAP, Microsoft Dynamics, Fortnox och Visma. Se våra butiksappar, läs därför RFID hör hemma i lagreteller ta reda på därför streckkodsskanning slår papper.
Viktiga fördelar
- Inventering i butik på ungefär en timme i stället för tio
- Färre avvikelser mellan hylla och system
- Snabba stickprovskontroller av enskilda artiklar
- Mindre stress för butikspersonalen
- Fler medarbetare ute på butiksgolvet
Vanliga frågor
Hur lång tid tar en RFID-inventering i butik?
I Telenors butiker minskade inventeringen enligt Lexit Groups kundberättelse från ungefär tio timmar i månaden med manuell räkning till ungefär en timme per butik med RFID.
Hur fungerar RFID-inventering?
Varje artikel har en RFID-tagg. En handhållen läsare fångar upp många taggar samtidigt via radiosignaler, utan fri sikt till varje etikett. Personalen går därför genom butiken i stället för att skanna varje artikel.
Kan RFID och streckkoder användas tillsammans?
Ja. Många butiker och lager använder RFID där snabbheten är viktig och streckkoder i övrigt. Raptool stöder båda i samma app.
Vilka enheter stöder Raptool för RFID?
Raptool Client ger apparna åtkomst till RFID-läsare. Raptool är partner till Zebra Technologies och arbetar även med enheter från Honeywell, Datalogic och Newland på Android, iOS, Windows och Mac.
Källa: Lexit Groups kundberättelse ”Telenor effektiviserar butiksinventering med RFID” (på svenska). Citat översatta från svenska.
Taggar
Nyfiken på hur snabbare och mer precisa inventeringar kan se ut i era butiker? Boka en demo och prata med oss om skanning och RFID.
Boka en demo
