Ta Fortnox-arbetsflödet till personen som utför arbetet.
En slutförd plockning ska inte kräva ännu en handskriven notering och en ny omgång manuell inmatning innan kontoret får veta vad som hänt. Den viktiga frågan är var informationen fördröjs mellan hyllan, medarbetaren med mobilen och affärssystemet.
Raptools Fortnox-lösning innehåller tillägg för mobil plockning, inventering, godsmottagning och produktion, med färdiga och anpassade appalternativ. Guiden visar hur du planerar arbetsflödena och vad du bör kontrollera före lansering.
Fyra arbetsuppgifter att flytta till en mobilapp
| Arbetsflöde | Vad personalen gör | Vad som ska fastställas i konfigurationen |
|---|---|---|
| Orderplockning | Följ de tilldelade orderraderna och registrera plockade kvantiteter. | Orderbehörighet, produktkoder, brister och slutförandehändelsen. |
| Inventering | Identifiera lagret och registrera det fysiska saldot. | Tidpunkt för inventering, enheter, omräkningar och godkännande före justeringar. |
| Godsmottagning | Kontrollera ankommande varor och registrera godkända kvantiteter. | Över- eller underleverans, skadade varor och mottagningsplatser. |
| Produktion | Registrera överenskommet monterings- eller komponentarbete. | Komponenter, enheter, färdig produktion och eventuella lagerförflyttningar. |
Det här är processförslag som ska valideras, inte ett påstående om att alla skärmar eller uppdateringsregler fungerar likadant för alla kunder. Målet är att registrera resultatet en gång, där arbetet utförs.
Se hur ett anslutet arbetsflöde kan fungera
Välj ett exempel. Det här är illustrationer, inte en aktiv Fortnox-anslutning.
Från en godkänd order till bekräftad plockning
- Lägg in överenskomna orderrader i plockuppgiften.
- Identifiera lagerplatsen och skanna den mappade produkten.
- Registrera plockad kvantitet och rapportera eventuell brist.
- Skicka överenskommen information om slutförandet via anslutningen.
Definiera plockad, packad och skickad separat. Att slutföra en mobil uppgift ska inte automatiskt innebära att alla senare steg är klara.
Registrera leveransen vid godsmottagningen
- Öppna den förväntade mottagningen eller den överenskomna mottagningsreferensen.
- Skanna produkten och kontrollera rätt förpackning eller enhet.
- Registrera godkända kvantiteter och avvikelser för granskning.
- Skicka godkänt resultat till den överenskomna lager- eller affärssystemprocessen.
Ange vad som händer med en andra leverans på samma referens och med skadade varor som inte får bli tillgängliga.
Inventera det fysiska lagret och granska sedan avvikelsen
- Välj den tilldelade lagerplatsen eller inventeringsytan.
- Skanna produkten och räkna enheterna fysiskt.
- Ange observationen med tidpunkten för inventeringen.
- Granska avvikelser och godkänn eventuella lagerjusteringar.
En streckkod identifierar en produkt eller förpackning; den mäter inte antalet enheter i den. Håll oräknade rader åtskilda från bekräftade nollkvantiteter.
Anslut de data du behöver med tydligt ansvar
Produktsidan beskriver utbyte av poster som är tillgängliga via Fortnox API. Fortnox egen dokumentation om behörighetsomfattning förklarar att åtkomsten begränsas av behörigheterna som tilldelats anslutningen och kräver relevanta företagslicenser. Kontrollera därför anslutningen mot de faktiska resurser och åtgärder som arbetet kräver.
Börja med en överenskommen produktidentitet. Artikelnummer, streckkod och leverantörskod kan stå för samma produkt i olika system. Mappa dem medvetet, inklusive omräkning mellan kartong och styck. Bestäm sedan vilket system som äger order, lagerplatser, lagersaldon och slutförda förflyttningar. Undvik att dra av samma plockade kvantitet i två system.
Ge varje resultat en referens som kan spåras tillbaka till uppgiften. Ett försenat eller upprepat meddelande ska kännas igen och hanteras utan dubbelarbete. Bestäm hur personalen ser en misslyckad uppdatering och vem som löser den. Om arbetet behöver fungera offline ska du testa appens insamling och synkronisering i stället för att anta att anslutningen alltid är aktiv.
Låt extra verksamhetsinformation stanna där den hör hemma
Raptool beskriver också hur CDS-molndatabasen kan användas för kompletterande information som serienummer, batcher och uppgifter om sammansatta produkter. Kom överens om vilka data som hör hemma där och vilka poster som ska skickas tillbaka till Fortnox. Det är ett datadesignbeslut, inte ett skäl att hålla två konkurrerande versioner av samma lagersaldo.
Testa vid produktion delvis slutförande och sambandet mellan förbrukade komponenter och färdig produktion. För spårbarhet, bestäm när en batch- eller serienummeridentifierare registreras och hur personalen hämtar den senare. En användbar mobilskärm följer reglerna tydligt i stället för att dölja dem bakom en snabb skanning.
Vad kan mindre manuell inmatning spara?
320 timmar / 144 000 SEK per år
Anta två minuter mindre administration per order, 40 order per dag och 240 arbetsdagar. Med 450 SEK per timme motsvarar tiden 144 000 SEK i årlig arbetskapacitet före kostnader.
De två minuterna omfattar handskrift, senare inmatning och rutinmässiga statusfrågor för samma slutförda order. De förutsätter inte att lagerarbetet går snabbare eller att den fysiska plockningen försvinner. Mät hela processen så att samma aktivitet inte räknas som en separat besparing två gånger.
| Antagande | Exempel |
|---|---|
| Ordrar per år | 40 × 240 = 9,600 |
| Frigjord tid | 9 600 × 2 minuter = 320 timmar |
| Bruttovärde av arbetskapacitet | 320 × 450 SEK = 144 000 SEK |
| Antagna årliga driftskostnader | 24 000 SEK |
| Årligt värde efter driftskostnader | 120 000 SEK |
| Antagen startkostnad | 30 000 SEK |
| Värde första året efter båda kostnaderna | 90 000 SEK |
Det här är hypotetiska budgetar, inte priser från Raptool eller Fortnox. Frigjord tid blir en kontant besparing när den minskar betalt arbete, övertid eller externa kostnader. Om personalen omfördelas skapas kapacitet. Inga extra intäkter eller minskade plockfel antas.
Testa en process med ett resultat du kan verifiera
Börja med plockning eller inventering. Använd ett litet produkturval med realistiska streckkoder och enheter och testa sedan en normal uppgift, fel produkt, brist, dubblerat meddelande och avbruten anslutning. Jämför mobilresultatet, systemposten och det fysiska lagret efter varje fall.
Mät förberedelser, arbetet vid hyllan, kontorsinmatning och korrigeringstid. Inkludera dem som hanterar undantag, inte bara personen som skannar. Kom överens om godkännanderesultatet innan fler processer eller platser läggs till.
Frågor och svar om Raptool och Fortnox
Vad tillför Raptool i ett Fortnox-arbetsflöde?
Raptool listar mobil plockning, inventering, godsmottagning, produktion och andra konfigurerbara verksamhetstillägg för Fortnox. Kom överens om app, poster och uppdateringsregler för arbetet ni behöver.
Kan vi använda streckkodsläsare?
Raptools Fortnox-sida innehåller streckkodsbaserade arbetsflöden och publicerade skärmar för plockning och inventering. Validera enhet, streckkodsmappning och enhetshantering i den valda konfigurationen.
Visar alla Fortnox-konton samma data?
Nej. Fortnox API-åtkomst beror på tilldelade behörigheter och företagets licenser. Bekräfta tillgängliga resurser och stödda åtgärder för den installerade integrationen.
Bekräftar en skanning hur många enheter som finns?
En produktstreckkod identifierar en vara eller förpackning. Medarbetaren måste fortfarande räkna och ange observerad kvantitet eller använda ett särskilt konfigurerat läge för skanning per enhet.
Kan vi börja med ett arbetsflöde?
En praktisk pilot kan börja med plockning eller inventering, med överenskommet ansvar, avvikelsehantering och godkännandetester innan fler processer läggs till.
Hur mycket kan exemplet spara?
Det hypotetiska exemplet tar bort två minuters administration per order, för 40 order per dag och 240 dagar: 320 timmar värda 144 000 SEK vid 450 SEK/timme före kostnader. Kapacitet blir inte automatiskt en besparing på lönekostnader.
Taggar
Börja med arbetsflödet som skapar mest dubbelarbete. Gå igenom en mobil Fortnox-lösning med Raptool.
Utforska Raptool + Fortnox
