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WMS/Branchen/Hotels und Bars

WMS für Hotels und Bars

Die Bar in Minuten gezählt. Bestellen bis zum Par Level.

Raptool zählt den Bestand am Handheld, Lagerort für Lagerort, wiegt angebrochene Flaschen an der Bar und macht aus dem, was unter dem Par Level liegt, eine Bestellung je Lieferant. Minibar-Artikel gehen direkt auf die Zimmerrechnung.

  • Inventur durch Wiegen angebrochener Flaschen
  • Ein Par Level je Artikel
  • Bestellvorschlag je Lieferant
  • Minibar direkt auf die Zimmerrechnung

Verbindet sich mit den Systemen, die Hotel- und Bar-Teams bereits nutzen

FortnoxVisma.netBusiness CentralSAP Business OneCSV und ExcelWebserviceSQLJSON

Auf der Fläche

Die üblichen Probleme, gelöst dort, wo die Arbeit passiert.

Das ProblemDas Zählen der Bar dauert die ganze Nacht
Mit Raptool WMS

Zählen Sie den Bestand am Handheld je Lagerort und wiegen Sie angebrochene Flaschen, statt zu schätzen.

Das ProblemDer Hauswein geht aus
Mit Raptool WMS

Legen Sie ein Par Level je Artikel fest und erhalten Sie eine Liste von allem, was darunter liegt.

Das ProblemMinibar-Artikel fehlen auf der Rechnung
Mit Raptool WMS

Tippen Sie an, was der Gast genommen hat, und es landet auf der Zimmerrechnung, live in der Rezeption sichtbar.

So läuft die Arbeit

Ein Hotel oder eine Bar, Schritt für Schritt.

Wählen Sie einen Schritt und sehen Sie, was am Handheld und im Büro passiert.

Eine Hotelbar mit Regalen voller Flaschen
InventurHauptbar
Gezählt84 / 96
LagerortRegal im Hintergrund
Zählung gespeichert

Schritt 1 von 5

Nach Lagerort zählen

Zählen Sie den Bestand am Handheld, Regal für Regal, in der Bar, im Keller und im Lagerraum.

  • Nach Lagerort zählen
  • Online oder offline
  • Ergebnisse direkt im System
Mitarbeiter scannt Bestand an einem Tresen
Angebrochene FlascheGin 70 cl
Gewicht612 g
Rest0,4 Flasche
Zur Zählung hinzugefügt

Schritt 2 von 5

Angebrochene Flaschen, gewogen

Wiegen Sie angebrochene Flaschen, um zu zählen, was übrig ist, statt nach Augenmaß zu schätzen.

  • Inventur durch Wiegen
  • Eine echte Zählung angebrochener Flaschen
  • Mit dem WMS verbunden
Minibar-App auf einem Smartphone
Unter Par LevelHauptbar
Artikel6
Niedrigster BestandHouse red 75 cl
Bestellung vorgeschlagen

Schritt 3 von 5

Sehen, was unter dem Par Level liegt

Legen Sie ein Par Level je Artikel fest und erhalten Sie eine Liste von allem, was darunter gefallen ist.

  • Ein Par Level je Artikel
  • Eine Liste dessen, was unter dem Par Level liegt
  • Die Zählung als Ausgangspunkt
Bildschirm „Lieferantenbestellung“
BestellvorschlagWine supplier
Positionen4
Flaschen36
An den Lieferanten gesendet

Schritt 4 von 5

Eine Bestellung je Lieferant

Der Bestellvorschlag ist nach Lieferant gruppiert, bereit zum Prüfen und Senden.

  • Ein Bestellvorschlag je Lieferant
  • Auf Basis Ihrer Par Levels
  • Am Handheld eingebucht
Ein Hotelzimmer
Minibar Zimmer 214Housekeeping
Wasser1
Schokolade1
Zur Zimmerrechnung hinzugefügt

Schritt 5 von 5

Minibar direkt auf die Rechnung

Das Housekeeping tippt an, was der Gast aus der Minibar genommen hat, und es wird der Zimmernummer hinzugefügt, live in der Rezeption sichtbar.

  • Entnommene Artikel antippen
  • Der Zimmernummer zugebucht
  • Live an der Rezeption sichtbar

Beispielwerte

Möchten Sie diesen Ablauf mit Ihrer eigenen Ware sehen?Buchen Sie eine 30-minütige Demo oder testen Sie Raptool WMS 30 Tage kostenlos.

Geräte

Das richtige Gerät für jede Aufgabe auf der Fläche.

Der Raptool Client ist eine native App für Android, iOS, Windows und Mac. Setzen Sie Smartphones, Tablets und robuste Scanner im selben Lager gemischt ein.

FAQ

Fragen von Hotel- und Bar-Teams

Schnelle Antworten zum Betrieb eines Hotels oder einer Bar mit Raptool.

Noch Fragen? Zur vollständigen FAQ

Wie funktioniert die Inventur per Gewicht?

Angebrochene Flaschen werden gewogen statt geschätzt, sodass die Zählung zeigt, wie viel wirklich noch da ist.

Was ist ein Par Level?

Ein Par Level ist die Menge jedes Artikels, die Sie vorrätig haben möchten. Raptool listet alles unter dem Par Level auf und schlägt eine nach Lieferant gruppierte Bestellung vor.

Kann das Housekeeping die Minibar erfassen?

Ja. Tippen Sie die Artikel an, die der Gast genommen hat, und sie werden der Zimmernummer hinzugefügt, live in der Rezeption sichtbar.

Gibt es weitere Hotel-Apps?

Ja. Die Hotel-Apps von Raptool decken außerdem den Live-Reinigungsstatus, Schadensmeldungen mit Fotos sowie Fundsachen ab.

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