Comptez les stocks une fois. Enregistrez-les là où vous travaillez.
Avec des feuilles de comptage papier, les résultats passent par plusieurs personnes : quelqu'un imprime la liste, une personne note les quantités et une autre saisit les résultats dans un tableur ou un système de stock. Une application de comptage avec scanner de codes-barres peut enregistrer le produit et l'emplacement au rayon, puis y saisir la quantité constatée. Si l'application est reliée au système de stock, elle supprime une étape distincte de retranscription.
Raptool WMS présente le comptage mobile avec lecture de codes-barres sur un appareil mobile, ainsi que des applications pour Android, iOS, Windows et Mac. La comparaison ci-dessous décrit un processus de comptage à configurer autour de cette fonction. Les règles de recomptage, de comptage à l'aveugle, d'approbation et de contrôle des mouvements doivent être définies pour l'installation.
Comptage par code-barres ou feuilles papier
| Étape | Papier et stylo | Application + scanner de codes-barres |
|---|---|---|
| Préparer le travail | Imprimez et distribuez les feuilles ; gérez les versions et les zones attribuées. | Attribuez les emplacements ou les tâches de comptage dans le processus configuré. |
| Identifier le stock | Lisez les étiquettes de rayon, les descriptions ou les codes des produits. | Scannez l'emplacement et le produit, puis validez-les par rapport à la tâche de comptage configurée. |
| Enregistrer la quantité | Notez lisiblement la quantité constatée et son unité. | Saisissez le comptage physique et l'unité sur l'appareil ; vérifiez les champs obligatoires. |
| Transférer les résultats | Saisissez les résultats dans le système de stock ou le tableur. | Envoyez-les via la connexion de l'application ; définissez séparément toute synchronisation hors ligne. |
| Résoudre les écarts | Suivez manuellement les feuilles, les questions et les recomptages. | Utilisez une file de vérification configurée et un processus de recomptage avant de valider les ajustements. |
| Coût et charge de travail | Faible coût matériel, mais impression, traitement et retranscription récurrents. | Coût des appareils, du logiciel et de la configuration ; réduction potentielle de l'administration et de la ressaisie. |
Le papier peut convenir à un petit comptage peu fréquent ou à une procédure de secours contrôlée. Une application de scan devient plus utile à mesure que les emplacements, les produits similaires et les comptages répétés se multiplient. Comparez le travail nécessaire pour intégrer un résultat approuvé dans le registre des stocks.
Que se passe-t-il au rayon ?
Imaginez que l'emplacement A-12-03 contienne des gants bleus. Le registre de stock indique 24 unités, mais la personne en trouve 22. L'exemple ci-dessous montre comment enregistrer le même comptage physique de deux façons.
Scanner → compter → envoyer → vérifier
- Scannez A-12-03 pour identifier l'emplacement.
- Scannez le code-barres des gants et vérifiez l'unité de mesure appropriée.
- Comptez le stock physique et saisissez 22 unités. Lors d'un comptage à l'aveugle, la quantité attendue de 24 reste masquée à la personne qui compte.
- Envoyez le comptage. Le processus de vérification compare les 22 unités au solde à l'heure de comptage convenue.
- Examinez l'écart de deux unités et recomptez si nécessaire. Ne comptabilisez un ajustement autorisé qu'après les vérifications convenues.
Il s'agit d'un exemple de processus à configurer, pas d'une démonstration en direct de l'application.
Lire → compter → noter → saisir → vérifier
- Trouvez A-12-03 sur la feuille attribuée et lisez le code produit.
- Comptez les gants et inscrivez 22 unités sur la bonne ligne.
- Rendez la feuille et saisissez 22 dans le tableur ou le système de stock.
- Comparez le résultat saisi au solde à l'heure de comptage convenue.
- Retrouvez la feuille, examinez l'écart et consignez tout recomptage ainsi que l'ajustement autorisé.
Utilisez des feuilles contrôlées et des responsabilités claires afin qu'aucune ligne ne soit perdue ou comptée deux fois.
Un code-barres identifie l'article. Il ne mesure pas la quantité.
Le scan d'un produit peut aider à repérer une mauvaise référence si l'application la valide. Il n'indique pas le nombre d'unités au rayon. La personne doit toujours compter et saisir le résultat. Un mode de scan de chaque unité peut incrémenter un compteur, mais il faut prévoir une règle claire pour les doubles scans accidentels. Le code-barres d'un carton peut représenter un paquet de 12 alors que l'unité de stock est la pièce : définissez cette conversion avant le comptage.
Les étiquettes abîmées, les produits sans code, les bacs mixtes et les stocks inattendus nécessitent un traitement des exceptions. Ne forcez jamais une personne à choisir un produit similaire pour terminer l'écran. Enregistrez explicitement le stock nul lorsque nécessaire ; un emplacement non compté doit rester distinct d'un emplacement compté comme vide.
Définir les contrôles autour du comptage
Utiliser le comptage à l'aveugle quand il est utile
Masquer le solde attendu permet de distinguer l'observation physique du chiffre comptable. Comparez les résultats ensuite. Un écart doit entraîner une enquête, et non une consigne automatique visant à modifier le comptage pour qu'il corresponde au résultat attendu.
Préciser l'heure du comptage
Une livraison, un prélèvement ou un transfert pendant le comptage peut créer un écart apparent alors que les deux enregistrements étaient exacts à des moments différents. Définissez une heure de coupure, bloquez l'emplacement concerné ou rapprochez les mouvements autour de l'horodatage du comptage. Une connexion à l'application ne suffit pas à résoudre ce problème.
Vérifier les écarts avant d'ajuster le stock
Vérifiez l'emplacement, le produit, l'unité, les mouvements ouverts et un éventuel second comptage. Attribuez les ajustements à un responsable et conservez une piste d'audit. La documentation Microsoft sur le comptage cyclique illustre la séparation entre l'attribution des tâches de comptage, la saisie des résultats sur appareil mobile et la vérification des écarts. Ce sont des contrôles documentés de Dynamics 365, et non la preuve de réglages identiques dans Raptool.
Compter plus souvent des zones plus petites
Un programme de comptage cyclique vérifie certains stocks au fil du temps au lieu de dépendre d'un grand inventaire unique. Commencez par les emplacements qui entraînent des écarts ou des prélèvements manqués. La fréquence et la politique d'approbation doivent correspondre à l'activité ; les obligations formelles de reporting nécessitent toujours un processus distinct.
Quelles économies un comptage par application peut-il générer ?
40% de temps en moins par ligne de comptage
Supposons 120 secondes avec le papier et une saisie ultérieure, contre 72 secondes dans l'application. Pour 60 000 comptages article-emplacement par an, cela libère 800 heures : 24 000 € de capacité de travail à 30 €/heure, avant les coûts du projet.
Ces durées comprennent la recherche et l'identification du stock, le comptage physique et l'enregistrement ou la ressaisie du résultat. L'exemple suppose que le comptage physique prend autant de temps avec les deux méthodes. Le gain provient de l'identification et de l'administration. Un article compté dans deux bacs représente deux lignes ; les comptages cycliques répétés sont également des observations distinctes.
| Tâche | Papier | Application de codes-barres |
|---|---|---|
| Trouver et identifier la ligne de comptage | 15 | 10 |
| Manipuler et compter les unités physiques | 45 | 45 |
| Saisir au rayon | 15 | 17 |
| Retranscription ultérieure | 45 | 0 |
| Total | 120 | 72 |
Calculer vos propres coûts de comptage
Modifiez les hypothèses. Les résultats indiquent la valeur de la capacité libérée, et non des économies garanties en espèces.
40% de temps en moins par ligne de comptage. 20 400 € après les coûts de fonctionnement annuels ; 14 400 € la première année après les coûts de fonctionnement et d'installation.
Avec les hypothèses de l'exemple — 3 600 € de coûts annuels et 6 000 € de coût initial — la valeur de la capacité après ces deux coûts s'élève à 14 400 € la première année. Ces montants sont illustratifs et ne constituent pas des devis de Raptool ou de fournisseurs de scanners. Le coût salarial ne diminue que si le temps libéré supprime des heures rémunérées, des heures supplémentaires ou du travail temporaire. Réaffecter l'équipe crée de la capacité. N'ajoutez pas une seconde économie de retranscription si elle est déjà comprise dans les durées.
Tester une zone avant le prochain inventaire complet
Utilisez les mêmes emplacements, le même assortiment de produits et les mêmes contrôles pour les deux méthodes. Chronométrez la préparation, le comptage, la retranscription, la vérification et les recomptages. Incluez un bac mixte, un emplacement vide, une conversion carton-pièce, une étiquette illisible, un stock inattendu et un mouvement pendant le comptage. Vérifiez que des envois répétés ne créent pas de doublons.
Comparez le temps par ligne de comptage approuvée, les écarts confirmés par un second comptage et la durée nécessaire au rapprochement. Testez la connectivité aux rayonnages concernés. Si le comptage hors ligne est nécessaire, validez les règles de conflit et de synchronisation de la configuration choisie. Ces résultats fournissent un argumentaire plus solide que le nombre de scans par seconde annoncé par le fabricant du scanner.
Réponses aux questions sur l'inventaire
Le scan d'un code-barres compte-t-il tout le stock ?
Non. Un code-barres produit classique identifie un article ou un colis. La personne doit toujours compter et saisir la quantité, ou scanner volontairement chaque unité dans un mode configuré qui incrémente un compteur. Scanner un carton ne révèle pas son contenu.
Peut-on utiliser Raptool WMS pour le comptage des stocks ?
Oui. La page Raptool WMS mentionne le comptage mobile par lecture de codes-barres sur appareil mobile. Confirmez le formulaire, la validation, le recomptage et les approbations prévus pour votre installation.
Qu'est-ce qu'un comptage à l'aveugle ?
Lors d'un comptage à l'aveugle, le solde attendu est masqué à la personne qui compte. Elle enregistre la quantité constatée avant une comparaison et une vérification séparées. Il s'agit d'un contrôle à configurer, et non d'une garantie que chaque application l'active automatiquement.
Peut-on continuer à compter pendant les mouvements de marchandises ?
Uniquement avec une procédure définie de contrôle des mouvements. Utilisez une heure de coupure, bloquez l'emplacement ou rapprochez les transactions pour que le comptage et le solde système correspondent au même moment.
La saisie d'un comptage modifie-t-elle immédiatement le stock ?
Cela dépend du processus configuré. Un comptage soumis peut être vérifié et recompté avant la validation d'un ajustement autorisé. Définissez les approbations et la piste d'audit.
Combien peut-on économiser avec un inventaire par codes-barres ?
L'exemple illustratif économise 48 secondes par comptage article-emplacement sur 60 000 comptages annuels : 800 heures, valorisées à 24 000 € au taux de 30 €/heure, avant les coûts du projet. Ce sont des hypothèses, pas des résultats mesurés de Raptool. Les économies en espèces supposent une réduction réelle du travail rémunéré.
Mots-clés
Amenez le comptage des stocks au rayon. Préparez le formulaire mobile, les contrôles de codes-barres et le processus de vérification avec Raptool.
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