Bestand einmal zählen. Dort erfassen, wo Sie arbeiten.
Bei Bestandslisten auf Papier geht die Zählung oft durch mehrere Hände: Jemand druckt die Liste aus, eine Arbeitskraft notiert die Mengen und eine weitere Person überträgt die Ergebnisse in eine Tabelle oder ein Warenwirtschaftssystem. Eine Zähl-App mit Barcodescanner kann Artikel und Lagerort am Regal erfassen und dort die festgestellte Menge speichern. Ist die App mit dem Warenwirtschaftssystem verbunden, entfällt ein separater Übertragungsschritt.
Raptool WMS nennt die mobile Inventur mit Barcode-Erfassung auf einem Mobilgerät sowie Apps für Android, iOS, Windows und Mac. Der folgende Vergleich beschreibt einen Zählablauf, der auf diese Funktion abgestimmt werden kann. Regeln für Nachzählungen, Blindzählungen, Freigaben und Warenbewegungen müssen für die Installation vereinbart werden.
Barcode-Inventur im Vergleich zu Zähllisten auf Papier
| Schritt | Stift und Papier | App + Barcodescanner |
|---|---|---|
| Arbeit vorbereiten | Listen drucken und verteilen; Versionen und zugewiesene Bereiche verwalten. | Lagerorte oder Zählaufträge im konfigurierten Ablauf zuweisen. |
| Bestand identifizieren | Regaletiketten sowie Produktbeschreibungen oder -codes ablesen. | Lagerort und Produkt scannen und mit dem konfigurierten Zählauftrag abgleichen. |
| Menge erfassen | Beobachtete Menge und Einheit leserlich notieren. | Physische Menge und Einheit auf dem Gerät eingeben und Pflichtfelder prüfen. |
| Ergebnisse übertragen | Ergebnisse in das Warenwirtschaftssystem oder die Tabelle eingeben. | Über die App-Verbindung übermitteln; eine mögliche Offline-Synchronisierung separat definieren. |
| Abweichungen klären | Listen, Rückfragen und Nachzählungen manuell nachverfolgen. | Vor der Buchung von Korrekturen eine konfigurierte Prüfliste und Nachzählung verwenden. |
| Kosten und Aufwand | Niedrige Gerätekosten, aber wiederkehrender Aufwand für Druck, Handhabung und Übertragung. | Kosten für Geräte, Software und Einrichtung; mögliches Einsparpotenzial bei Verwaltung und erneuter Dateneingabe. |
Papier kann für eine kleine, seltene Zählung oder einen kontrollierten Ausweichprozess geeignet sein. Eine Scan-App wird bei mehr Lagerorten, ähnlichen Produkten und wiederholten Zählungen nützlicher. Vergleichen Sie den Aufwand, einen freigegebenen Zählwert im Bestandsdatensatz zu erfassen.
Was passiert am Regal?
Angenommen, am Lagerort A-12-03 liegen blaue Handschuhe. Im Bestandssystem sind 24 Stück vermerkt, die Arbeitskraft findet jedoch 22. Das folgende Beispiel zeigt dieselbe physische Zählung mit zwei Erfassungsmethoden.
Scannen → zählen → übermitteln → prüfen
- A-12-03 scannen, um den Lagerort festzulegen.
- Den Produktbarcode der Handschuhe scannen und die richtige Maßeinheit prüfen.
- Physische Ware zählen und 22 Stück eingeben. Bei einer Blindzählung bleibt der erwartete Wert von 24 für die zählende Person verborgen.
- Zählung übermitteln. Im Prüfprozess werden die 22 Stück mit dem Bestand zum vereinbarten Zählzeitpunkt verglichen.
- Die Abweichung von zwei Stück untersuchen und bei Bedarf nachzählen. Eine autorisierte Korrektur erst nach den vereinbarten Prüfungen buchen.
Dies ist ein Beispiel für einen zu konfigurierenden Ablauf und keine Live-Demo der App.
Lesen → zählen → notieren → eingeben → prüfen
- A-12-03 auf der zugewiesenen Liste suchen und den Produktcode ablesen.
- Handschuhe zählen und 22 Stück in die richtige Zeile eintragen.
- Liste zurückgeben und 22 in die Tabelle oder das Warenwirtschaftssystem eingeben.
- Das eingegebene Ergebnis mit dem Bestand zum vereinbarten Zählzeitpunkt vergleichen.
- Liste nachverfolgen, Abweichung untersuchen und Nachzählung sowie autorisierte Korrektur erfassen.
Verwenden Sie kontrollierte Listen und klare Zuständigkeiten, damit keine Zeilen verloren gehen oder doppelt gezählt werden.
Ein Barcode identifiziert den Artikel. Er misst nicht die Menge.
Ein Produktscan kann helfen, eine falsche SKU zu erkennen, wenn die App sie validiert. Er zeigt jedoch nicht, wie viele Stücke im Regal liegen. Die Arbeitskraft muss weiterhin zählen und das Ergebnis eingeben. Ein Modus zum Scannen jedes einzelnen Stücks kann einen Zähler erhöhen, benötigt aber eine klare Regel für versehentliche Wiederholungsscans. Ein Kartonbarcode kann eine Packung mit 12 Stück darstellen, während die Bestandseinheit ein einzelnes Stück ist. Ordnen Sie diese Umrechnung vor der Zählung zu.
Beschädigte Etiketten, Produkte ohne Codes, gemischte Behälter und unerwarteter Bestand benötigen einen Ausnahmeprozess. Zwingen Sie niemanden, nur zum Abschluss des Bildschirms einen ähnlichen Artikel auszuwählen. Erfassen Sie den Nullbestand ausdrücklich, wenn erforderlich. Ein nicht gezählter Lagerort muss von einem gezählten, aber leeren Lagerort unterscheidbar bleiben.
Kontrollen für die Zählung festlegen
Blindzählungen dort verwenden, wo sie helfen
Wenn der erwartete Bestand verborgen bleibt, lässt sich die physische Beobachtung getrennt vom Buchbestand erfassen. Vergleichen Sie die Werte anschließend. Eine Abweichung sollte eine Untersuchung auslösen und keine automatische Aufforderung, den Zählwert an den erwarteten Bestand anzupassen.
Zählzeitpunkt eindeutig festlegen
Eine Lieferung, Kommissionierung oder Umlagerung während der Zählung kann eine scheinbare Abweichung verursachen, selbst wenn beide Bestände zu unterschiedlichen Zeitpunkten korrekt waren. Legen Sie einen Stichtag fest, sperren Sie den betroffenen Lagerort oder stimmen Sie Bewegungen um den Zeitstempel der Zählung ab. Eine App-Verbindung allein löst dieses Problem nicht.
Abweichungen vor Bestandskorrekturen prüfen
Lagerort, Produkt, Einheit, offene Bewegungen und eine mögliche Zweitzählung prüfen. Weisen Sie Korrekturen einer zuständigen Person zu und führen Sie einen Prüfpfad. Microsofts Dokumentation zur Zykluszählung veranschaulicht die Trennung zwischen Zählaufträge zuweisen, Ergebnisse auf einem Mobilgerät eingeben und Abweichungen prüfen. Dabei handelt es sich um dokumentierte Dynamics-365-Kontrollen und nicht um einen Beleg für identische Raptool-Einstellungen.
Kleinere Bereiche häufiger zählen
Ein Zykluszählprogramm prüft ausgewählte Bestände über einen Zeitraum, statt sich nur auf eine einzige große Inventur zu verlassen. Beginnen Sie bei Lagerorten, an denen Abweichungen oder Fehlgriffe auftreten. Häufigkeit und Freigaberichtlinien sollten zum Betrieb passen; formelle Berichtspflichten benötigen weiterhin einen eigenen Prozess.
Wie viel könnte eine Zähl-App einsparen?
40% weniger Zeit pro Zählposition
Angenommen, mit Papier und nachträglicher Eingabe dauert es 120 Sekunden und in der App 72 Sekunden. Bei 60.000 Artikel-Lagerort-Zählungen pro Jahr werden 800 Stunden frei: Arbeitskapazität im Wert von 24.000 € bei 30 €/Stunde, vor Projektkosten.
Diese Zeiten umfassen das Auffinden und Identifizieren des Bestands, das physische Zählen und das Erfassen beziehungsweise erneute Eingeben des Ergebnisses. Das Beispiel geht davon aus, dass das physische Zählen mit beiden Methoden gleich lange dauert. Die Verbesserung ergibt sich aus Identifizierung und Verwaltung. Ein Artikel, der in zwei Behältern gezählt wird, entspricht zwei Zählpositionen; wiederholte Zykluszählungen sind ebenfalls getrennte Beobachtungen.
| Aufgabe | Papier | Barcode-App |
|---|---|---|
| Zählposition finden und identifizieren | 15 | 10 |
| Physische Einheiten handhaben und zählen | 45 | 45 |
| Am Regal erfassen | 15 | 17 |
| Nachträgliche Übertragung | 45 | 0 |
| Summe | 120 | 72 |
Eigene Zählkosten berechnen
Ändern Sie die Annahmen. Die Ergebnisse zeigen den Wert freier Kapazität und keine garantierten Geldeinsparungen.
40% weniger Zeit pro Zählposition. 20.400 € nach jährlichen laufenden Kosten; 14.400 € im ersten Jahr nach laufenden Kosten und Anfangskosten.
Bei den Beispielannahmen von 3.600 € jährlichen laufenden Kosten und 6.000 € Anfangskosten beträgt der Kapazitätswert nach beiden Kosten im ersten Jahr 14.400 €. Die Budgets dienen der Veranschaulichung und sind keine Preisangebote von Raptool oder Scanneranbietern. Die Lohnkosten sinken nur, wenn durch die frei gewordene Zeit bezahlte Stunden, Überstunden oder Zeitarbeit entfallen. Wird das Team anderweitig eingesetzt, entsteht zusätzliche Kapazität. Rechnen Sie keine weitere Einsparung für die Übertragung hinzu, wenn sie bereits in den Zeiten berücksichtigt ist.
Vor der nächsten vollständigen Inventur eine Zone testen
Verwenden Sie für beide Methoden dieselben Lagerorte, Produktmischungen und Zählkontrollen. Messen Sie Vorbereitungszeit, Zählen, Übertragung, Prüfung und Nachzählungen. Beziehen Sie einen gemischten Behälter, einen leeren Lagerort, eine Umrechnung von Karton zu Stück, ein unlesbares Etikett, unerwarteten Bestand und eine Bewegung während der Zählung ein. Prüfen Sie, ob wiederholte Übermittlungen doppelte Ergebnisse erzeugen können.
Vergleichen Sie die Zeit pro freigegebener Zählposition, Abweichungen mit bestätigter Zweitzählung und die Dauer bis zum Abschluss der Abstimmung. Testen Sie die Verbindung direkt an den Regalen. Wenn offline gezählt werden muss, validieren Sie Konflikt- und Synchronisierungsregeln der gewählten Konfiguration. Diese Ergebnisse liefern eine bessere Entscheidungsgrundlage als die vom Scanner beworbenen Scans pro Sekunde.
Fragen zur Inventur beantwortet
Zählt ein Barcode-Scan den gesamten Bestand?
Nein. Ein normaler Produktbarcode identifiziert einen Artikel oder eine Packung. Die Arbeitskraft muss die Menge weiterhin zählen und eingeben oder im konfigurierten Zählmodus bewusst jedes Stück einzeln scannen. Der Scan eines Kartons zeigt nicht dessen Inhalt.
Kann Raptool WMS für die Inventur eingesetzt werden?
Ja. Die Raptool-WMS-Seite nennt mobile Inventur mit Barcode-Erfassung auf einem Mobilgerät. Klären Sie für Ihre Installation das Zählformular sowie Validierung, Nachzählung und Freigabe.
Was ist eine Blindzählung?
Bei einer Blindzählung wird der erwartete Bestand vor der zählenden Person verborgen. Sie erfasst die beobachtete Menge vor einem getrennten Vergleich und einer Prüfung. Dies ist eine einzurichtende Zählkontrolle und keine Behauptung, dass jede App sie automatisch aktiviert.
Kann während Warenbewegungen weitergezählt werden?
Nur mit einem klar definierten Verfahren für Warenbewegungen. Nutzen Sie einen Zählstichtag, eine Lagersperre oder einen Transaktionsabgleich, damit Zählung und Systembestand denselben Zeitpunkt abbilden.
Ändert sich der Bestand sofort nach der Erfassung einer Zählung?
Das hängt vom konfigurierten Ablauf ab. Eine übermittelte Zählung kann vor einer autorisierten Bestandskorrektur geprüft und nachgezählt werden. Legen Sie Freigabe und Prüfpfad fest.
Wie viel Geld spart eine Barcode-Inventur?
Das Beispiel spart 48 Sekunden pro Artikel-Lagerort-Zählung bei 60.000 Zählungen jährlich: 800 Stunden im Wert von 24.000 € bei 30 €/Stunde, vor Projektkosten. Dies sind Annahmen und keine gemessenen Raptool-Ergebnisse. Geld wird nur gespart, wenn tatsächlich bezahlte Arbeit entfällt.
Schlagwörter
Bringen Sie die Bestandszählung ans Regal. Planen Sie mit Raptool mobiles Formular, Barcode-Prüfungen und Freigabeprozess.
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