Offrez à l’entrepôt un flux de travail mobile adapté à l’ERP.
Une commande peut être prête au bureau alors que l’entrepôt travaille encore à partir d’une liste imprimée. Une livraison peut être contrôlée au quai de chargement, puis attendre qu’une personne saisisse les quantités plus tard. Ces écarts constituent un bon point de départ pour planifier des opérations mobiles autour de Visma.net ERP.
Raptool WMS décrit la préparation de commandes, la réception et l’inventaire sur appareils mobiles, tandis que ses outils d’intégration permettent d’échanger des données avec les systèmes de gestion. La documentation officielle de l’API Visma décrit la lecture et l’écriture de données ERP. Ensemble, ces ressources constituent une base pour cadrer une solution connectée.
Commencez par confirmer la connexion exacte. Les sources publiques consultées ne permettent pas d’établir l’existence d’un connecteur Raptool prêt à l’emploi pour Visma Net ERP. Les flux de travail ci-dessous indiquent les points à convenir avec Raptool pour votre installation ; ils ne constituent pas une liste de fonctions préconfigurées. La fiche Jeeves de Raptool concerne un autre produit ERP.
Quatre tâches d’entrepôt à connecter
| Processus | Sur l’appareil mobile | Résultat à convenir |
|---|---|---|
| Préparation de commandes | Ouvrez les lignes attribuées, scannez les produits et saisissez les quantités prélevées. | Lien entre le prélèvement, la commande client et l’expédition ; traitement des manquants. |
| Réception des marchandises | Vérifiez les produits reçus, les quantités et les emplacements de destination. | Enregistrement de réception et moment où les marchandises acceptées influent sur le stock. |
| Transferts d’emplacements | Identifiez l’origine, la destination, le produit et la quantité déplacée. | Un mouvement traçable avec un mappage correct des entrepôts et des emplacements. |
| Inventaire | Identifiez chaque article et enregistrez la quantité réellement présente. | Un comptage à vérifier, suivi si nécessaire d’un ajustement autorisé. |
Une application mobile est utile lorsque le personnel peut effectuer la saisie convenue là où le travail se déroule. Cela peut éviter un second passage de notes manuscrites et de saisie. La manutention, les contrôles et le comptage physiques prennent toujours du temps.
Découvrez le déroulement possible de trois flux mobiles
Choisissez un exemple de planification. Ces illustrations ne sont pas reliées à un compte Visma.net actif.
D’une commande admissible à un prélèvement vérifié
- Importez les lignes de commande convenues dans la tâche mobile.
- Affichez l’entrepôt, l’emplacement, le produit et l’unité requise.
- Scannez le produit, saisissez la quantité et signalez les manquants.
- Renvoyez le résultat vers le processus de commande ou d’expédition convenu.
Prélevé, emballé et expédié sont des étapes différentes. Définissez celle que le préparateur confirme ; un prélèvement terminé ne doit pas marquer par erreur un colis comme expédié.
Enregistrer les marchandises réellement reçues
- Ouvrez la livraison attendue à l’aide de la référence d’achat convenue.
- Scannez le produit et vérifiez si la quantité correspond à des cartons ou à des pièces.
- Enregistrez séparément les marchandises acceptées, les manquants et les dommages.
- Renvoyez le résultat accepté via le processus de réception d’achat convenu.
Testez une livraison partielle, puis une seconde livraison avec la même référence. Déterminez à quel moment les marchandises deviennent disponibles pour le prélèvement et comment exclure les stocks refusés de ce solde.
Compter les articles en rayon, puis examiner l’écart
- Choisissez l’entrepôt et l’emplacement attribués.
- Scannez l’article et comptez physiquement les unités.
- Enregistrez la quantité constatée et l’heure du comptage.
- Examinez les écarts avant d’approuver un ajustement.
Distinguez un article non compté d’un stock nul confirmé. Convenez du traitement des réceptions et des prélèvements pendant la période de comptage afin que les mouvements ultérieurs ne soient pas pris pour des erreurs de comptage.
Assurer la cohérence des données d’entrepôt et d’emplacement
La documentation Visma sur les entrepôts décrit la gestion d’un ou de plusieurs entrepôts et emplacements. L’utilisation de plusieurs entrepôts et emplacements nécessite l’activation de la fonctionnalité correspondante. Vérifiez la configuration du client avant de concevoir un écran qui suppose que chaque article dispose d’un emplacement sélectionnable.
Associez les identifiants d’entrepôt et d’emplacement de l’application aux enregistrements ERP. Une étiquette d’allée telle que A-01 n’est utile que si les deux systèmes l’interprètent de la même manière. Convenez si le stock est compté à la pièce, au carton ou dans une autre unité, et comment le code-barres du produit est associé à cette unité.
Présentez au personnel le chiffre de stock dont il a réellement besoin. Le stock physique, le stock déjà engagé pour des commandes et le stock disponible pour un nouveau prélèvement répondent à des questions différentes. Définissez le solde choisi et le moment de mise à jour du flux de travail au lieu d’afficher un nombre inexpliqué comme « stock en temps réel ».
Définir les données que la connexion peut lire et modifier
L’API Visma couvre plusieurs services ; l’intégration doit donc utiliser le service et les opérations adaptés à la tâche. Son guide d’authentification décrit l’enregistrement d’applications, Visma Connect et les périmètres d’autorisation. Confirmez l’accès pour l’entreprise et le flux de travail concernés avant le déploiement.
Déterminez quel système est responsable des données produit, des commandes, des soldes de stock et des mouvements terminés. Un prélèvement confirmé ne doit pas déduire deux fois la même quantité parce que les deux systèmes l’interprètent comme leur propre transaction de stock. Assurez-vous que chaque résultat peut être relié à sa tâche et définissez comment repérer les envois répétés.
Demandez une vue claire des mises à jour échouées et désignez une personne chargée de les résoudre. Si le travail doit continuer sans connexion, testez la collecte hors ligne de l’application choisie, les nouvelles tentatives et la gestion des conflits. Ne supposez pas qu’un écran mobile assure automatiquement la synchronisation hors ligne.
Que représentent 90 secondes d’administration en moins ?
360 heures / 162,000 SEK par an
Supposons que la prise de notes, la ressaisie et le suivi courant des statuts diminuent de 90 secondes par commande, pour 60 commandes par jour et 240 jours ouvrés. À 450 SEK de l’heure, cela représente 162,000 SEK de capacité de travail annuelle avant coûts.
Cet exemple réduit les tâches administratives autour de la commande. Il ne suppose ni déplacements plus rapides, ni baisse des erreurs de préparation, ni hausse des ventes. Mesurez l’ensemble du processus une seule fois afin de ne pas compter plusieurs fois la même tâche supprimée.
| Calcul | Exemple |
|---|---|
| Commandes par an | 60 × 240 = 14,400 |
| Temps dégagé | 14,400 × 90 secondes ÷ 3,600 = 360 heures |
| Valeur brute de la capacité de travail | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Coûts d’exploitation annuels supposés | 30,000 SEK |
| Valeur annuelle après les coûts d’exploitation | 132,000 SEK |
| Coût initial supposé | 36,000 SEK |
| Valeur de la première année après les deux coûts | 96,000 SEK |
Il s’agit d’hypothèses, et non de tarifs Raptool ou Visma. Incluez dans le budget réel les appareils, licences, travaux de connexion, assistance, formation et déploiement. Les heures dégagées deviennent des économies financières lorsqu’elles évitent du travail rémunéré, des heures supplémentaires ou des coûts externes ; confier davantage de travail à la même équipe crée une capacité supplémentaire.
Valider un flux de travail avant de l’étendre
Commencez par une petite zone de préparation ou d’inventaire. Utilisez de vrais codes produit, un exemple de conversion carton-pièce et les emplacements auxquels le personnel sera confronté. Convenez de l’enregistrement ERP attendu et du résultat de stock physique avant le projet pilote.
Testez une tâche normale, un produit incorrect, une quantité partielle, un envoi répété et une connexion interrompue. Vérifiez les enregistrements après chaque cas. Mesurez la préparation, le travail en rayon, la saisie au bureau et les corrections, y compris le travail lié au traitement des exceptions. Ces résultats étayent mieux votre analyse métier qu’un titre sur la vitesse de scan.
Réponses aux questions sur Raptool et Visma.net
Raptool peut-il se connecter à Visma.net ERP ?
Raptool documente des outils d’intégration et Visma Net ERP fournit des API. Les sources publiques consultées ne permettent pas d’établir l’existence d’un connecteur Raptool prêt à l’emploi pour ce produit précis. Demandez à Raptool de confirmer la disponibilité, les opérations prises en charge et le travail nécessaire pour votre installation.
Quelles tâches d’entrepôt un flux mobile peut-il couvrir ?
Les processus à étudier comprennent la préparation des commandes client, la réception de marchandises, les transferts d’emplacements et l’inventaire. Ce sont des flux proposés ; la connexion doit prendre en charge les enregistrements et les règles de clôture nécessaires.
Pouvons-nous utiliser plusieurs entrepôts et emplacements ?
Visma Net ERP documente la prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements, sous réserve de l’activation de la fonctionnalité correspondante. Associez les identifiants d’entrepôt et d’emplacement de l’application à la configuration ERP réelle.
Le scan d’un code-barres suffit-il à compter le stock ?
Le code-barres d’un produit ou d’un colis identifie l’article compté. Le personnel doit encore constater et saisir la quantité, ou utiliser un mode de scan par unité configuré explicitement. Examinez les écarts de comptage avant d’autoriser des ajustements.
Visma Jeeves correspond-il à la même intégration ?
Non. La liste publique des partenaires de Raptool mentionne Visma Jeeves. Cette mention ne prouve pas la prise en charge de Visma Net ERP, Visma Business ou Business NXT ; confirmez le produit exact.
Combien de temps l’exemple pourrait-il faire gagner ?
L’exemple hypothétique économise 90 secondes de tâches administratives par commande, pour 60 commandes par jour et 240 jours : 360 heures par an. À 450 SEK de l’heure, cela représente 162,000 SEK de capacité de travail avant coûts. Il ne s’agit ni d’un résultat client mesuré ni d’une économie automatique sur la masse salariale.
Mots-clés
Choisissez la tâche d’entrepôt que vous souhaitez améliorer. Demandez à Raptool de confirmer la connexion Visma.net et de cadrer un projet pilote.
Découvrir Raptool WMS
