Geben Sie dem Lager einen mobilen Arbeitsablauf, der zum ERP passt.
Ein Auftrag kann im Büro bereits bereitstehen, während im Lager noch mit einer ausgedruckten Liste gearbeitet wird. Eine Lieferung kann an der Laderampe geprüft werden, doch die Mengen werden erst später erfasst. Solche Lücken sind ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie mobile Abläufe rund um Visma.net ERP planen.
Raptool WMS beschreibt mobile Kommissionierung, Wareneingang und Inventur, während die Integrationstools den Datenaustausch mit Geschäftssystemen unterstützen. Die offizielle Visma-API-Dokumentation beschreibt das Lesen und Schreiben von ERP-Daten. Zusammen bilden sie eine Grundlage, um eine vernetzte Lösung abzustecken.
Bestätigen Sie zuerst die genaue Verbindung. Die geprüften öffentlichen Informationen belegen keinen fertigen Raptool-Konnektor für Visma Net ERP. Die folgenden Arbeitsabläufe zeigen, was Sie mit Raptool für Ihre Installation vereinbaren sollten, und sind keine Liste vorkonfigurierter Funktionen. Der Jeeves-Eintrag von Raptool betrifft ein anderes ERP-Produkt.
Vier Lageraufgaben, deren Anbindung sich lohnt
| Prozess | Am mobilen Gerät | Zu vereinbarendes Ergebnis |
|---|---|---|
| Auftragskommissionierung | Öffnen Sie zugewiesene Positionen, scannen Sie Produkte und erfassen Sie die kommissionierten Mengen. | Wie die Kommissionierung mit Verkaufsauftrag und Lieferung verknüpft ist und wie Fehlmengen behandelt werden. |
| Wareneingang | Prüfen Sie eintreffende Produkte, Mengen und Ziellagerplätze. | Der Wareneingangsdatensatz und der Zeitpunkt, ab dem angenommene Ware den Bestand beeinflusst. |
| Umlagerungen | Erfassen Sie Quelle, Ziel, Produkt und bewegte Menge. | Eine nachvollziehbare Umlagerung mit korrekter Zuordnung von Lager und Lagerplatz. |
| Inventur | Identifizieren Sie jeden Artikel und erfassen Sie den gezählten Bestand. | Ein Zählergebnis zur Prüfung, gefolgt von einer autorisierten Korrektur, falls erforderlich. |
Eine mobile App ist hilfreich, wenn Mitarbeitende die vereinbarte Erfassung direkt am Ort der Arbeit abschließen können. So kann ein zweiter Durchgang mit handschriftlichen Notizen und Dateneingabe entfallen. Die physische Handhabung, Prüfung und Zählung kostet weiterhin Zeit.
So könnten drei mobile Arbeitsabläufe aussehen
Wählen Sie ein Planungsbeispiel. Diese Darstellungen sind nicht mit einem aktiven Visma.net-Konto verbunden.
Vom geeigneten Auftrag zur geprüften Kommissionierung
- Übernehmen Sie die vereinbarten Auftragspositionen in die mobile Aufgabe.
- Zeigen Sie Lager, Lagerplatz, Produkt und die benötigte Einheit an.
- Scannen Sie das Produkt, erfassen Sie die Menge und kennzeichnen Sie Fehlmengen.
- Übermitteln Sie das Ergebnis zurück an den vereinbarten Auftrags- oder Versandprozess.
Kommissioniert, verpackt und versandt sind unterschiedliche Meilensteine. Legen Sie fest, was die Mitarbeitenden bestätigen; ein abgeschlossener Kommissioniervorgang darf ein Paket nicht versehentlich als versandt kennzeichnen.
Tatsächlich eingetroffene Ware erfassen
- Öffnen Sie die erwartete Lieferung über die vereinbarte Einkaufsreferenz.
- Scannen Sie das Produkt und prüfen Sie, ob die Menge in Kartons oder Einzelstücken angegeben wird.
- Erfassen Sie angenommene Ware, Fehlmengen und Schäden getrennt.
- Übermitteln Sie das angenommene Ergebnis über den vereinbarten Einkaufswareneingang zurück.
Testen Sie eine Teillieferung und eine zweite Lieferung mit derselben Referenz. Legen Sie fest, wann Ware für die Kommissionierung verfügbar wird und wie abgelehnte Bestände davon ausgeschlossen bleiben.
Den Regalbestand zählen und die Differenz prüfen
- Wählen Sie das zugewiesene Lager und den Lagerplatz.
- Scannen Sie den Artikel und zählen Sie die Einheiten vor Ort.
- Erfassen Sie die festgestellte Menge und den Zählzeitpunkt.
- Prüfen Sie Abweichungen vor der Freigabe einer Korrektur.
Halten Sie einen nicht gezählten Artikel von einem bestätigten Bestand von null getrennt. Vereinbaren Sie, wie Wareneingänge und Kommissionierungen während der Zählung behandelt werden, damit spätere Bewegungen nicht wie Zählfehler aussehen.
Lager- und Lagerplatzdaten abgleichen
Die Dokumentation von Visma zu Lagerhäusern beschreibt einzelne oder mehrere Lager und Lagerplätze. Die Nutzung mehrerer Lager und Lagerplätze muss entsprechend aktiviert sein. Prüfen Sie die Kundeneinrichtung, bevor Sie einen Bildschirm so gestalten, als hätte jeder Artikel einen auswählbaren Lagerplatz.
Ordnen Sie die Lager- und Lagerplatzkennungen der App den ERP-Datensätzen zu. Eine Gangmarkierung wie A-01 ist nur nützlich, wenn beide Systeme sie gleich interpretieren. Vereinbaren Sie, ob Bestände in Stück, Kartons oder einer anderen Einheit gezählt werden und wie der Produktbarcode dieser Einheit zugeordnet ist.
Zeigen Sie Mitarbeitenden den Bestand, den sie tatsächlich benötigen. Physischer Bestand, bereits für Aufträge gebundener Bestand und für eine neue Kommissionierung verfügbarer Bestand beantworten unterschiedliche Fragen. Legen Sie den verwendeten Bestand und den Aktualisierungszeitpunkt für den Arbeitsablauf fest, statt eine unerklärte Zahl als „Live-Bestand“ anzuzeigen.
Vereinbaren Sie, was die Verbindung lesen und ändern darf
Die Visma-API umfasst mehrere Dienste. Daher benötigt die Integration für die Aufgabe den passenden Dienst und die passenden Vorgänge. Der Leitfaden zur Authentifizierung beschreibt die Anwendungsregistrierung, Visma Connect und Berechtigungsbereiche. Bestätigen Sie vor der Einführung den Zugriff für das konkrete Unternehmen und den Arbeitsablauf.
Legen Sie fest, welches System für Produktdaten, Aufträge, Bestandsmengen und abgeschlossene Warenbewegungen maßgeblich ist. Eine bestätigte Kommissionierung darf dieselbe Menge nicht doppelt abbuchen, weil beide Systeme sie als eigene Bestandsbuchung interpretieren. Sorgen Sie dafür, dass jedes Ergebnis auf seine Aufgabe zurückgeführt werden kann, und definieren Sie, wie wiederholte Übermittlungen erkannt werden.
Bitten Sie um eine klare Übersicht fehlgeschlagener Aktualisierungen und benennen Sie eine zuständige Person. Muss die Arbeit ohne Verbindung weitergehen, testen Sie die Offline-Erfassung der ausgewählten App, Wiederholungsversuche und Konfliktbehandlung. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein mobiler Bildschirm automatisch eine Offline-Synchronisierung bietet.
Was können 90 Sekunden weniger Verwaltungsaufwand einsparen?
360 Stunden / 162,000 SEK pro Jahr
Angenommen, handschriftliche Notizen, erneute Eingaben und routinemäßige Statusnachfragen dauern pro Auftrag 90 Sekunden weniger, bei 60 Aufträgen am Tag und 240 Arbeitstagen. Bei 450 SEK pro Stunde entspricht das vor Kosten einer jährlichen Arbeitskapazität von 162,000 SEK.
Das Beispiel verändert den Verwaltungsaufwand rund um den Auftrag. Es setzt weder schnellere Laufwege noch weniger Kommissionierfehler oder höhere Umsätze voraus. Messen Sie den gesamten Prozess einmal, damit dieselbe entfallene Aufgabe nicht mehrfach als Einsparung gezählt wird.
| Berechnung | Beispiel |
|---|---|
| Aufträge pro Jahr | 60 × 240 = 14,400 |
| Freigesetzte Zeit | 14,400 × 90 Sekunden ÷ 3,600 = 360 Stunden |
| Bruttowert der Arbeitskapazität | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Angenommene jährliche Betriebskosten | 30,000 SEK |
| Jahreswert nach Betriebskosten | 132,000 SEK |
| Angenommene Anfangskosten | 36,000 SEK |
| Wert im ersten Jahr nach beiden Kostenpositionen | 96,000 SEK |
Dies sind Annahmen und keine Preise von Raptool oder Visma. Berücksichtigen Sie Geräte, Lizenzen, Verbindungsarbeiten, Support, Schulung und Einführung im tatsächlichen Budget. Freigesetzte Stunden werden zu Geldeinsparungen, wenn dadurch bezahlte Arbeit, Überstunden oder externe Kosten entfallen; erledigt dasselbe Team mehr Aufgaben, entsteht zusätzliche Kapazität.
Einen Arbeitsablauf prüfen, bevor Sie ihn ausweiten
Beginnen Sie mit einem kleinen Bereich für Kommissionierung oder Inventur. Verwenden Sie echte Produktcodes, ein Beispiel für die Umrechnung von Kartons in Stück und die Lagerplätze, auf die Mitarbeitende tatsächlich treffen. Vereinbaren Sie vor dem Pilotversuch den erwarteten ERP-Datensatz und das Ergebnis für den physischen Bestand.
Testen Sie einen normalen Vorgang, ein falsches Produkt, eine Teilmenge, eine wiederholte Übermittlung und eine unterbrochene Verbindung. Prüfen Sie die Datensätze nach jedem Fall. Messen Sie Vorbereitung, Arbeit am Regal, Büroerfassung und Korrekturen, einschließlich des Aufwands für die Ausnahmebearbeitung. Diese Ergebnisse bilden eine bessere Entscheidungsgrundlage als eine Schlagzeile zur Scangeschwindigkeit.
Antworten auf Fragen zu Raptool und Visma.net
Kann Raptool eine Verbindung zu Visma.net ERP herstellen?
Raptool dokumentiert Integrationstools, und Visma Net ERP stellt APIs bereit. Die geprüften öffentlichen Quellen belegen keinen fertigen Raptool-Konnektor für genau dieses Produkt. Bitten Sie Raptool, Verfügbarkeit, unterstützte Vorgänge und den Aufwand für Ihre Installation zu bestätigen.
Welche Lageraufgaben kann ein mobiler Arbeitsablauf abdecken?
Mögliche Prozesse sind die Kommissionierung von Verkaufsaufträgen, Wareneingang, Umlagerungen und Inventur. Dies sind Vorschläge; die Verbindung muss die benötigten Datensätze und Abschlussregeln unterstützen.
Können wir mehrere Lager und Lagerplätze verwenden?
Visma Net ERP dokumentiert mehrere Lager und Lagerplätze, sofern die entsprechende Funktion aktiviert ist. Ordnen Sie die Lager- und Lagerplatzkennungen der App der tatsächlichen ERP-Einrichtung zu.
Wird der Bestand durch das Scannen eines Barcodes gezählt?
Ein Produkt- oder Verpackungsbarcode identifiziert, was gezählt wird. Mitarbeitende müssen die Menge weiterhin feststellen und eingeben oder einen ausdrücklich eingerichteten Scanmodus pro Einheit verwenden. Prüfen Sie Zähldifferenzen, bevor Korrekturen freigegeben werden.
Ist Visma Jeeves dieselbe Integration?
Nein. Der öffentliche Partnerverzeichniseintrag von Raptool nennt Visma Jeeves. Er belegt keine Unterstützung für Visma Net ERP, Visma Business oder Business NXT; bestätigen Sie das genaue Produkt.
Wie viel Zeit könnte das Beispiel einsparen?
Das hypothetische Beispiel spart 90 Sekunden Verwaltungsaufwand pro Auftrag bei 60 Aufträgen täglich und 240 Arbeitstagen: 360 Stunden pro Jahr. Bei 450 SEK pro Stunde entspricht das vor Kosten 162,000 SEK an Arbeitskapazität. Es ist weder ein gemessenes Kundenergebnis noch eine automatische Einsparung bei den Lohnkosten.
Schlagwörter
Wählen Sie die Lageraufgabe aus, die Sie verbessern möchten. Bitten Sie Raptool, die Visma.net-Verbindung zu bestätigen und einen Pilotumfang festzulegen.
Raptool WMS entdecken
