Ge lagret ett mobilt arbetsflöde som passar ERP-systemet.
En order kan vara klar på kontoret medan lagret fortfarande arbetar med en utskriven lista. En leverans kan kontrolleras vid lastkajen men få vänta tills någon senare registrerar kvantiteterna. Sådana glapp är en bra utgångspunkt när du planerar mobilt arbete kring Visma.net ERP.
Raptool WMS beskriver mobil plockning, godsmottagning och inventering, medan verktygen för integration stöder utbyte med verksamhetssystem. Vismas officiella API-dokumentation beskriver läsning och skrivning av ERP-data. Tillsammans ger dessa en grund för att avgränsa en sammankopplad lösning.
Bekräfta den exakta anslutningen först. Det offentliga material som kontrollerats visar inte att det finns en färdig Raptool-koppling för Visma Net ERP. Arbetsflödena nedan visar vad du bör komma överens om med Raptool för din installation, inte en lista över förkonfigurerade funktioner. Raptools Jeeves-listning gäller en annan ERP-produkt.
Fyra lageruppgifter som är värda att koppla samman
| Process | På den mobila enheten | Resultat att komma överens om |
|---|---|---|
| Orderplockning | Öppna tilldelade rader, skanna produkter och ange plockade kvantiteter. | Hur plocket kopplas till försäljningsordern och leveransen; hur brister hanteras. |
| Godsmottagning | Kontrollera inkommande produkter, kvantiteter och destinationsplatser. | Mottagningsposten och när godkända varor påverkar lagersaldot. |
| Lagerplatsöverföringar | Identifiera källan, destinationen, produkten och den flyttade kvantiteten. | En spårbar förflyttning med korrekt mappning av lager och lagerplatser. |
| Inventering | Identifiera varje artikel och registrera det fysiska antalet. | Ett inventeringsresultat för granskning, följt av en behörig justering vid behov. |
En mobilapp är användbar när personalen kan slutföra den överenskomna registreringsuppgiften där arbetet utförs. Det kan ta bort en andra omgång handskrift och inmatning. Den fysiska hanteringen, kontrollen och räkningen tar fortfarande tid.
Se hur tre mobila arbetsflöden kan fungera
Välj ett planeringsexempel. Illustrationerna ansluter inte till ett aktivt Visma.net-konto.
Från en godkänd order till ett verifierat plock
- Hämta överenskomna orderrader till den mobila uppgiften.
- Visa lagret, lagerplatsen, produkten och den nödvändiga enheten.
- Skanna produkten, registrera kvantiteten och markera brister.
- Skicka resultatet tillbaka till den överenskomna order- eller leveransprocessen.
Plockat, packat och skickat är olika milstolpar. Definiera vilket steg medarbetaren bekräftar; ett färdigt plock får inte av misstag markera ett paket som skickat.
Registrera vad som faktiskt kom fram
- Öppna den förväntade leveransen mot den överenskomna inköpsreferensen.
- Skanna produkten och kontrollera om kvantiteten avser kollin eller styck.
- Registrera godkända varor, brister och skador separat.
- Skicka tillbaka det godkända resultatet genom den överenskomna processen för inköpsmottagning.
Testa en delleverans och en andra leverans med samma referens. Bestäm när varor blir tillgängliga för plockning och hur avvisat lager hålls utanför saldot.
Inventera hyllan och granska sedan avvikelsen
- Välj tilldelat lager och lagerplats.
- Skanna artikeln och räkna enheterna fysiskt.
- Registrera den observerade kvantiteten och räkningstidpunkten.
- Granska avvikelser innan en justering godkänns.
Håll en oräknad artikel åtskild från ett bekräftat nollsaldo. Kom överens om hur mottagningar och plockningar under inventeringsperioden hanteras, så att senare förflyttningar inte ser ut som räknefel.
Se till att lager- och lagerplatsdata stämmer överens
Vismas lagerdokumentation beskriver ett eller flera lager och lagerplatser. Stöd för flera lager och flera lagerplatser måste aktiveras. Kontrollera kundens konfiguration innan du utformar en skärm som förutsätter att varje artikel har en valbar lagerplats.
Mappa appens lager- och lagerplatsidentifierare till ERP-posterna. En gångetikett som A-01 är bara användbar om båda systemen tolkar den på samma sätt. Kom överens om lagret räknas i styck, kolli eller en annan enhet och hur produktens streckkod mappas till enheten.
Visa personalen det lagersaldo de faktiskt behöver. Fysiskt lager, lager som redan reserverats för ordrar och lager som är tillgängligt för ett nytt plock besvarar olika frågor. Definiera valt saldo och uppdateringstid för arbetsflödet i stället för att visa en oförklarad siffra som ”aktuellt lagersaldo”.
Kom överens om vad anslutningen får läsa och ändra
Vismas API omfattar flera tjänster, så integrationen behöver rätt tjänst och åtgärder för uppgiften. Dess autentiseringsguide beskriver appregistrering, Visma Connect och behörighetsomfattningar. Bekräfta åtkomsten för det aktuella företaget och arbetsflödet före utrullning.
Bestäm vilket system som ansvarar för produktdata, ordrar, lagersaldon och slutförda förflyttningar. Ett bekräftat plock får inte dra av samma kvantitet två gånger för att två system båda tolkar den som sin egen lagertransaktion. Se till att varje resultat kan spåras till sin uppgift och definiera hur upprepade inskickningar identifieras.
Be om en tydlig vy över misslyckade uppdateringar och en namngiven ansvarig som löser dem. Om arbetet måste fortsätta utan anslutning ska du testa appens funktion för insamling offline, nya försök och konflikthantering. Utgå inte från att en mobil skärm automatiskt erbjuder offlinesynkronisering.
Vad kan 90 sekunder mindre administration spara?
360 timmar / 162,000 SEK per år
Anta att 90 sekunder mindre handskrift, dubbelregistrering och rutinmässiga statuskontroller går åt per order, för 60 ordrar om dagen under 240 arbetsdagar. Vid 450 SEK i timmen motsvarar det 162,000 SEK i årlig arbetskapacitet före kostnader.
Exemplet ändrar administrationen kring ordern. Det förutsätter inte snabbare gång, färre plockfel eller högre försäljning. Mät hela processen en gång så att samma borttagna uppgift inte räknas som flera besparingar.
| Beräkning | Exempel |
|---|---|
| Ordrar per år | 60 × 240 = 14,400 |
| Frigjord tid | 14,400 × 90 sekunder ÷ 3,600 = 360 timmar |
| Bruttovärde av arbetskapacitet | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Antagna årliga driftskostnader | 30 000 SEK |
| Årligt värde efter driftskostnader | 132,000 SEK |
| Antagen startkostnad | 36,000 SEK |
| Värde första året efter båda kostnaderna | 96,000 SEK |
Det här är antaganden, inte priser från Raptool eller Visma. Ta med enheter, licenser, anslutningsarbete, support, utbildning och utrullning i den faktiska budgeten. Frigjorda timmar blir kontantbesparingar när de ersätter betalt arbete, övertid eller externa kostnader; om samma team hanterar mer arbete skapas kapacitet.
Bevisa ett arbetsflöde innan du utökar det
Börja med ett mindre område för plockning eller inventering. Använd verkliga produktkoder, ett exempel på omräkning från kolli till styck och de lagerplatser personalen faktiskt möter. Kom överens om förväntad ERP-post och resultat för det fysiska lagret före piloten.
Testa en normal uppgift, fel produkt, delkvantitet, upprepad inskickning och avbruten anslutning. Kontrollera posterna efter varje fall. Mät förberedelser, arbete vid hyllan, kontorsregistrering och korrigeringar, inklusive arbetet för dem som hanterar undantag. Resultaten ger ett bättre beslutsunderlag än en rubrik om skanningshastighet.
Svar på frågor om Raptool och Visma.net
Kan Raptool ansluta till Visma.net ERP?
Raptool dokumenterar integrationsverktyg och Visma Net ERP tillhandahåller API:er. De offentliga källor som kontrollerats visar inte att det finns en färdig Raptool-koppling för just den här produkten. Be Raptool bekräfta tillgänglighet, funktioner som stöds och arbetet som krävs för din installation.
Vilka lageruppgifter kan ett mobilt arbetsflöde omfatta?
Användbara processer att utreda är plockning mot försäljningsorder, godsmottagning, lagerplatsöverföringar och inventering. Det här är föreslagna arbetsflöden; anslutningen måste stödja de nödvändiga posterna och reglerna för slutförande.
Kan vi använda flera lager och lagerplatser?
Visma Net ERP dokumenterar stöd för flera lager och lagerplatser, förutsatt att relevant funktionalitet är aktiverad. Mappa appens lager- och lagerplatsidentifierare till den faktiska ERP-konfigurationen.
Räknas lagret när vi skannar en streckkod?
En produkt- eller förpackningsstreckkod identifierar vad som räknas. Personalen måste fortfarande observera och ange kvantiteten eller använda ett uttryckligen konfigurerat skanningsläge per enhet. Granska inventeringsavvikelser innan justeringar godkänns.
Är Visma Jeeves samma integration?
Nej. Raptools offentliga partnerlista nämner Visma Jeeves. Den listningen visar inte stöd för Visma Net ERP, Visma Business eller Business NXT; bekräfta den exakta produkten.
Hur mycket tid kan exemplet spara?
Det hypotetiska exemplet sparar 90 sekunders administration per order för 60 ordrar om dagen under 240 dagar: 360 timmar per år. Vid 450 SEK i timmen motsvarar det 162,000 SEK i arbetskapacitet före kostnader. Det är inget uppmätt kundresultat eller någon automatisk besparing på lönekostnader.
Taggar
Välj den lageruppgift du vill förbättra. Be Raptool bekräfta Visma.net-anslutningen och avgränsa en pilot.
Utforska Raptool WMS
