Offri al magazzino un flusso di lavoro mobile adatto all’ERP.
Un ordine può essere pronto in ufficio mentre il magazzino lavora ancora con un elenco stampato. Una consegna può essere controllata alla baia di carico, ma attendere che qualcuno inserisca le quantità più tardi. Queste lacune sono un buon punto di partenza per pianificare il lavoro mobile con Visma.net ERP.
Raptool WMS descrive il prelievo, il ricevimento e l’inventario da dispositivi mobili, mentre i suoi strumenti di integrazione supportano lo scambio con i sistemi aziendali. La documentazione API ufficiale di Visma descrive la lettura e la scrittura dei dati ERP. Insieme, costituiscono una base per definire una soluzione connessa.
Per prima cosa, verifica la connessione esatta. Le fonti pubbliche verificate non confermano la disponibilità di un connettore Raptool già pronto per Visma Net ERP. I flussi di lavoro seguenti mostrano cosa concordare con Raptool per la tua installazione, non un elenco di funzioni preconfigurate. La scheda di Raptool per Jeeves riguarda un prodotto ERP diverso.
Quattro attività di magazzino da collegare
| Processo | Sul dispositivo mobile | Risultato da concordare |
|---|---|---|
| Prelievo ordini | Apri le righe assegnate, scansiona i prodotti e inserisci le quantità prelevate. | Come il prelievo si collega all’ordine di vendita e alla spedizione; come gestire le carenze. |
| Ricevimento merci | Controlla i prodotti in arrivo, le quantità e le ubicazioni di destinazione. | Il record di ricevimento e il momento in cui le merci accettate modificano le scorte. |
| Trasferimenti tra ubicazioni | Identifica origine, destinazione, prodotto e quantità spostata. | Uno spostamento tracciabile con la corretta mappatura di magazzini e ubicazioni. |
| Inventario | Identifica ogni articolo e registra la quantità fisica. | Un conteggio da verificare, seguito se necessario da una rettifica autorizzata. |
Un’app mobile è utile quando il personale può completare la registrazione concordata nel luogo in cui si svolge il lavoro. Può eliminare un secondo passaggio di scrittura e inserimento. La movimentazione, il controllo e il conteggio fisici richiedono comunque tempo.
Scopri come potrebbero funzionare tre flussi di lavoro mobili
Scegli un esempio di pianificazione. Queste illustrazioni non si collegano a un account Visma.net attivo.
Da un ordine idoneo a un prelievo verificato
- Trasferisci le righe d’ordine concordate nell’attività mobile.
- Mostra il magazzino, l’ubicazione, il prodotto e l’unità richiesta.
- Scansiona il prodotto, registra la quantità e segnala le carenze.
- Restituisci il risultato al processo d’ordine o di spedizione concordato.
Prelevato, imballato e spedito sono traguardi diversi. Definisci quale conferma l’operatore: un prelievo completato non deve contrassegnare per errore un pacco come spedito.
Registra ciò che è effettivamente arrivato
- Apri la consegna prevista usando il riferimento d’acquisto concordato.
- Scansiona il prodotto e verifica se la quantità è espressa in colli o pezzi.
- Registra separatamente le merci accettate, le carenze e i danni.
- Restituisci il risultato accettato tramite il processo concordato di ricevimento acquisti.
Prova una consegna parziale e una seconda consegna con lo stesso riferimento. Decidi quando le merci diventano disponibili per il prelievo e come escludere le scorte rifiutate da quel saldo.
Conta lo scaffale, poi verifica la differenza
- Scegli il magazzino e l’ubicazione assegnati.
- Scansiona l’articolo e conta fisicamente le unità.
- Registra la quantità rilevata e l’ora del conteggio.
- Verifica le differenze prima di approvare una rettifica.
Tieni separato un articolo non contato da uno con quantità zero confermata. Concorda come gestire ricevimento e prelievo durante il periodo di conteggio, così i movimenti successivi non sembrano errori di conteggio.
Allinea i dati di magazzino e delle ubicazioni
La documentazione Visma sulla gestione del magazzino descrive uno o più magazzini e ubicazioni. La gestione di più magazzini e più ubicazioni deve essere attivata. Verifica la configurazione del cliente prima di progettare una schermata che presupponga che ogni articolo abbia un’ubicazione selezionabile.
Mappa gli identificativi di magazzino e ubicazione dell’app ai record ERP. Un’etichetta di corsia come A-01 è utile solo se entrambi i sistemi la interpretano allo stesso modo. Concorda se le scorte si contano a pezzi, a colli o in un’altra unità e come il codice a barre del prodotto viene associato all’unità.
Mostra al personale la giacenza di cui ha effettivamente bisogno. Le scorte fisiche, quelle già impegnate per gli ordini e quelle disponibili per un nuovo prelievo rispondono a domande diverse. Definisci il saldo scelto e i tempi di aggiornamento del flusso di lavoro, anziché presentare un numero senza spiegazioni come “giacenza in tempo reale”.
Concorda cosa può leggere e modificare la connessione
L’API Visma comprende diversi servizi, quindi l’integrazione richiede il servizio e le operazioni giusti per l’attività. La guida all’autenticazione descrive la registrazione delle applicazioni, Visma Connect e gli ambiti delle autorizzazioni. Prima del rilascio, verifica l’accesso per l’azienda e il flusso di lavoro effettivi.
Scegli il sistema titolare dei dati prodotto, degli ordini, dei saldi di magazzino e dei movimenti completati. Un prelievo confermato non deve sottrarre due volte la stessa quantità perché entrambi i sistemi lo interpretano come una propria transazione di magazzino. Assicurati che ogni risultato sia riconducibile alla relativa attività e definisci come riconoscere gli invii ripetuti.
Chiedi una visualizzazione chiara degli aggiornamenti non riusciti e assegna una persona che se ne occupi. Se il lavoro deve continuare senza connessione, prova la raccolta offline dell’app scelta, i nuovi tentativi e la gestione dei conflitti. Non dare per scontato che una schermata mobile offra automaticamente la sincronizzazione offline.
Quanto si può risparmiare con 90 secondi in meno di attività amministrative?
360 ore / 162,000 SEK all’anno
Supponi di ridurre di 90 secondi per ordine la scrittura a mano, il reinserimento dei dati e i controlli di routine sullo stato, con 60 ordini al giorno per 240 giorni lavorativi. A 450 SEK all’ora, si tratta di 162,000 SEK di capacità lavorativa annua prima dei costi.
L’esempio modifica le attività amministrative relative all’ordine. Non presuppone spostamenti più rapidi, meno errori di prelievo o vendite maggiori. Misura l’intero processo una sola volta, in modo da non conteggiare più volte la stessa attività eliminata.
| Calcolo | Esempio |
|---|---|
| Ordini all’anno | 60 × 240 = 14,400 |
| Tempo liberato | 14,400 × 90 secondi ÷ 3,600 = 360 ore |
| Valore lordo della capacità lavorativa | 360 × 450 SEK = 162,000 SEK |
| Costi di gestione annuali ipotizzati | 30,000 SEK |
| Valore annuale al netto dei costi di gestione | 132,000 SEK |
| Costo iniziale ipotizzato | 36,000 SEK |
| Valore del primo anno al netto di entrambi i costi | 96,000 SEK |
Sono ipotesi, non prezzi di Raptool o Visma. Includi nel budget effettivo dispositivi, licenze, lavoro per la connessione, supporto, formazione e rilascio. Le ore liberate si trasformano in risparmi monetari quando evitano lavoro retribuito, straordinari o costi esterni; se lo stesso team gestisce più attività, si crea capacità.
Verifica un flusso di lavoro prima di estenderlo
Inizia con una piccola area di prelievo o inventario. Usa codici prodotto reali, un esempio di conversione da collo a pezzo e le ubicazioni che il personale troverà sul posto. Concorda il record ERP atteso e il risultato delle scorte fisiche prima del progetto pilota.
Prova un’attività normale, un prodotto errato, una quantità parziale, un invio ripetuto e una connessione interrotta. Controlla i record dopo ogni caso. Misura preparazione, lavoro allo scaffale, inserimento in ufficio e correzioni, incluse quelle svolte da chi gestisce le eccezioni. Questi risultati sostengono un caso aziendale più solido di un titolo sulla velocità di scansione.
Risposte alle domande su Raptool e Visma.net
Raptool può connettersi a Visma.net ERP?
Raptool documenta strumenti d’integrazione e Visma Net ERP mette a disposizione API. Le fonti pubbliche verificate non confermano la disponibilità di un connettore Raptool già pronto per questo prodotto specifico. Chiedi a Raptool di confermare disponibilità, operazioni supportate e lavoro necessario per la tua installazione.
Quali attività di magazzino può coprire un flusso mobile?
Tra i processi utili da valutare ci sono il prelievo degli ordini di vendita, il ricevimento merci, i trasferimenti tra ubicazioni e l’inventario. Si tratta di flussi proposti; la connessione deve supportare i record necessari e le regole di completamento.
Possiamo usare più magazzini e ubicazioni?
Visma Net ERP documenta la gestione di più magazzini e ubicazioni, a condizione che sia attivata la funzionalità pertinente. Mappa gli identificativi di magazzino e ubicazione dell’app alla configurazione ERP effettiva.
La scansione di un codice a barre conteggia le scorte?
Il codice a barre di un prodotto o di una confezione identifica cosa si sta contando. Il personale deve comunque rilevare e inserire la quantità oppure usare una modalità di scansione per unità configurata esplicitamente. Verifica le differenze del conteggio prima di autorizzare le rettifiche.
Visma Jeeves è la stessa integrazione?
No. L’elenco pubblico dei partner Raptool menziona Visma Jeeves. Non conferma il supporto per Visma Net ERP, Visma Business o Business NXT: verifica il prodotto esatto.
Quanto tempo potrebbe far risparmiare l’esempio?
L’esempio ipotetico risparmia 90 secondi di attività amministrativa per ordine, con 60 ordini al giorno per 240 giorni: 360 ore all’anno. A 450 SEK all’ora, sono 162,000 SEK di capacità lavorativa prima dei costi. Non è un risultato misurato presso un cliente né un risparmio automatico sul costo del personale.
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