Per la reception
App di gestione
Elenchi dei visitatori, evacuazione in caso di incendio e check-out manuale, su Windows, Android, iOS o web.
Sistema di gestione visitatori
Accogli ogni visitatore. Sappi chi è nell'edificio.
Personalizza la registrazione dei visitatori con il tuo logo, le immagini di sfondo e i colori per un'accoglienza elegante e professionale. Il sistema è completamente adattabile a uffici, scuole, hub logistici, cantieri e molti altri settori.
Prova gratuita di 30 giorni · senza carta di credito · iPad, Android, Windows o Mac
ABAnna Berg ha effettuato il check-inIl referente Erik è stato avvisato via SMS
Conforme al GDPRDati personali eliminati dopo 180 giorni
Pensato per ogni tipo di reception
UfficiScuoleHub logisticiCantieriUfficiLaboratori e fabbriche
Funzionalità
Tutto ciò che serve alla tua reception, in un unico sistema
Stupisci i tuoi ospiti con un sistema visitatori personalizzato con il tuo marchio, su un elegante iPad o un bel totem. Il display visitatori è la prima cosa che le persone vedono quando visitano la tua azienda.
- Il tuo logo, lo sfondo e i colori
- Registrazione visitatori facile da usare
- Tastiera touch o normale
Di' addio a registri cartacei, badge scritti a mano e ricerche dei dipendenti all'arrivo degli ospiti. Preregistra i visitatori, verifica o fai firmare i documenti in anticipo e avvisa gli ospitanti quando arriva il loro visitatore.
- Preregistrazione con ingresso touchless tramite QR
- Notifiche SMS agli ospitanti
- Firma dei documenti in anticipo
Stampa badge visitatore in carta o plastica oppure invia al visitatore un badge digitale via e-mail. I visitatori effettuano il check-out con un lettore di codici a barre o in automatico.
- Badge di carta con il tuo design
- Tessere in plastica riutilizzabili
- Badge digitali inviati via e-mail
- Check-out con lo scanner o in automatico
Tieni traccia dei pacchi consegnati al tuo ufficio. L'app mobile stampa le etichette per rintracciarli. Scansiona il codice QR e raccogli una firma al ritiro del pacco.
- Stampa delle etichette dei pacchi
- Scansione del QR al ritiro
- Firma sullo schermo
Registra le targhe e dai agli addetti al parcheggio la loro app dedicata. Aggiungi un video esplicativo a ogni passaggio della registrazione, con i nostri video già pronti o con i tuoi.
- Registrazione delle targhe
- App parcheggio per gli addetti
- Video esplicativo per ogni passaggio della registrazione
Guardalo nella tua reception
Pronto a mandare in pensione il registro visitatori?
Guarda la registrazione visitatori all'opera nel tuo edificio, oppure provala di persona per 30 giorni.
Prenota una demo30 minuti online, costruiti attorno alla tua reception e ai tuoi badge.Scegli un orario →Inizia la prova gratuita di 30 giorniProva le app con dati dimostrativi, poi attiva la tua azienda. Nessuna carta di credito richiesta.Inizia gratis →Inviaci un messaggioChiedici di tablet, stampanti di badge, GDPR o prezzi.Scrivici →
Hardware
Scegli l'hardware che preferisci
L'app è disponibile per Windows, Android e iOS. Un'app vera significa risposta velocissima e funzionamento offline. Usa un semplice iPad, un tablet Android economico, un notebook o un totem di design. I nostri partner hardware possono aiutarti a scegliere l'aspetto giusto.
iPadTablet AndroidWindowsMacTotemApp webStampanti di badgeLettori di codici a barre
Direzione
Gestisci ogni visita da un unico posto
Reception, sicurezza e IT hanno gli strumenti che servono: un'app di gestione, elenchi in tempo reale, evacuazione, report e controlli sulla privacy.
Per la sicurezza
Sai chi è nell'edificio
Conosci il numero esatto di visitatori e dipendenti presenti nel tuo edificio. In caso di emergenza, usa l'app di evacuazione per assicurarti che tutti siano usciti.
Per i responsabili
Report in un clic
Consulta gli elenchi dei visitatori e crea report nel backend web. Esportazione in PDF o Excel.
Per la conformità
Impostazioni della privacy
Imposta una data in cui tutti i dati personali vengono eliminati, chiedi il consenso ai visitatori e rispetta il diritto all'oblio.
Per l'IT
Cloud, offline o sui tuoi server
Usa i nostri server cloud, un'installazione offline o i tuoi server, e integra facilmente altri sistemi.
Per i dipendenti
Gli ospitanti sono sempre informati
Gli ospitanti ricevono un SMS nel momento in cui arriva il loro visitatore e possono preregistrare da soli gli ospiti.
Conformità
Conformità a GDPR, ITAR, OSHA e FDA
Nessuna informazione viene conservata più a lungo del necessario. Nel backend Raptool imposta una data in cui tutti i dati personali vengono eliminati, ad esempio dopo 180 giorni.
- Eliminazione automatica dei dati personali
- Diritto all'oblio: i visitatori possono chiedere la cancellazione da una pagina web
- Richiesta ai visitatori del consenso alla conservazione dei dati
- I visitatori possono scegliere di non essere memorizzati dopo la visita
Risorse
Consigli concreti per reception migliori
Prova Raptool Visitor gratis per 30 giorni
Inviaci il tuo indirizzo e-mail e attiveremo una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito. In caso di domande, organizzeremo una riunione Teams gratuita.
Prova gratisPreferisci leggere prima? Scarica la guida gratuita di Raptool Visitor (PDF)